Interview mit einem Buchhalter

Wie jeder andere Mitarbeiter sollte auch ein Buchhalter in der Lage sein, gut zu den anderen Mitarbeitern zu passen, sodass eine offene Kommunikation zwischen allen Beteiligten möglich ist. Während der Interviewprozess nicht alles zeigt, wird es viel über die Buchhalterkandidaten verraten. Neben den üblichen Einstellungsfragen zu Stärken und Schwächen sowie deren Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft stellen Sie einige grundlegende Fragen, die sich speziell auf den Bereich Buchhaltung beziehen.

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Erstellen Sie eine Liste mit einigen Buchhaltungsproblemen, die Sie in der Vergangenheit mit Ihrem Unternehmen festgestellt haben, z. B. Inkonsistenzen bei der Abrechnung oder Abrechnungsprobleme bei der Lohnbindung. Teilen Sie dem Kandidaten während des Interviews mit, dass Sie jemanden suchen möchten, der mit Ihren besonderen Umständen umgehen kann. Erläutern Sie die aufgetretenen Probleme und fragen Sie die Kandidatin, wie sie damit umgehen würde. Der richtige Kandidat hat sich in der Vergangenheit mit diesen Dingen befasst und kann eine detaillierte Antwort auf die erforderlichen Schritte geben, um sich um die Fragen zu kümmern. Wenn nicht, sollte sie zumindest wissen, wohin sie gehen soll, um eine Lösung zu finden.

Fragen Sie den Buchhalter nach den Erfahrungen, die sie mit Unternehmen wie Ihrem gemacht hat. Ein Buchhalter, der mit ähnlichen Unternehmen zusammengearbeitet hat, wird die beste Lösung sein, rät die Finanzseite Samarak.com. Die Buchhaltungsverfahren variieren je nach Geschäftstyp. Daher ist es hilfreich, Kandidaten zu finden, die mit der Führung von Büchern in Ihrer Branche vertraut sind.

Fragen Sie nach den Arten der Buchhaltungssoftware, mit denen der Kandidat vertraut ist. Im besten Fall ist sie mit der Art der verwendeten Software vertraut, so dass sie sich sofort mit Ihren Büchern beschäftigen kann. Sie hat möglicherweise auch Vorschläge für ein noch besseres Programm, das auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens basiert.

Bitten Sie den Kandidaten, eine grundlegende Buchhaltungsprüfung abzulegen, die vom American Institute of Professional Bookkeepers bereitgestellt wird. Dieser kurze Test vermittelt Ihnen einen Überblick über die Stärken und Schwächen des Buchhalters und darüber, ob er kompetent genug ist, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Spitze

Bitten Sie den Kandidaten, Ihnen eine Liste mit Referenzen zur Verfügung zu stellen, und rufen Sie dann die Referenzen auf. Da die stärksten Bewerber diejenigen sind, die mit Unternehmen gearbeitet haben, die denen Ihres Unternehmens ähnlich sind, können Sie die Referenzen fragen, wie der Bewerber mit bestimmten Aspekten Ihres Unternehmens umgegangen ist.