Arbeitnehmerentschädigung: Fakten, die Sie benötigen

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Anonim

Wenn Sie Mitarbeiter haben, muss ich Ihnen nicht sagen, dass die Entschädigung der Arbeiter ein Albtraum sein kann, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet wird. Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, vertrauen Sie mir bitte: Wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, kann die Entschädigung der Arbeiter ein Albtraum sein.

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Vielleicht der Begriff Albtraum ist ein wenig stark, aber sicherlich Kopfschmerzen und vielleicht sogar Schmerzen im… Sie wissen, wohin ich gehe. Der Grund dafür, dass die Entschädigung der Arbeitnehmer so schwierig sein kann, besteht darin, dass die Prämien sehr dynamisch sein können.

Die Entschädigungsprämien der Arbeitnehmer werden anhand einer Gleichung ermittelt, die auf der Höhe der Gehaltsabrechnung pro Beschäftigungsfunktion in Ihrem Unternehmen basiert. Jeder Job-Funktion wird pro 100 US-Dollar der Abrechnung ein Klassencode zugewiesen. Diese Sätze werden in den meisten Bundesstaaten vom Staat festgelegt (es gibt auch gesetzliche Staaten, in denen nur staatliche Fonds die Vergütungsrichtlinien für Arbeitnehmer schreiben können)..

Jeder Versicherungsträger wird eine Comp Comp-Versicherung der Arbeitnehmer bei verschiedenen Versicherungsunternehmen abschließen. Jedes Versicherungsunternehmen erhält einen anderen Multiplikator, der häufig zwischen 0,97 und 1,50 liegt. Die gewählte Versicherungsgesellschaft basiert auf der Branche des Geschäfts und dem spezifischen Appetit des Versicherungsträgers auf diese Branche. Schließlich gilt der Versicherungsträger für jedes einzelne Unternehmen a Modifikationsfaktor oder „Mod-Faktor“, basierend auf dem einzigartigen Verlustverlauf des Unternehmens.

Hast du das alles? Schwitzen Sie es nicht, wenn Sie verwirrt sind. Was Sie eigentlich wissen müssen:

Problem #1: Ihre Prämien basieren auf einer geschätzten Gehaltsliste, die regelmäßig von Ihrem Versicherungsträger oder der Entschädigungskasse Ihres staatlichen Arbeitnehmers geprüft wird.

  • Es ist äußerst wichtig, dass Ihre Abrechnungszahlen so genau wie möglich sind, da dies die Grundlage für Ihre Prämie ist.
  • Wenn Sie Ihre Gehaltsschätzungen zu Beginn einer Vertragslaufzeit unterschreiten, müssen Sie die Prämienunterdeckung zur Prüfungszeit bezahlen. Wenn Sie den geschuldeten Betrag nach einem Audit nicht innerhalb von 60 Tagen bezahlen, erhält Ihr Unternehmen in den meisten Staaten einen Stop-Work-Auftrag. Nicht gut!

Lösung: Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsprofi, um eine "Pay-as-you-go" -Lösung zu erhalten, die über einen Abrechnungsdienst oder den Versicherungsträger läuft. Dies verringert drastisch die Gefahr, dass Ihre Gehaltsabrechnung verkürzt wird, da die Daten wöchentlich oder monatlich aktualisiert werden.

Problem #2: Da die Beförderer unterschiedliche Versicherungsunternehmen verwenden, können die Sätze von Beförderer zu Beförderer erheblich variieren, auch wenn die Code-Rate für die Jobklasse von der staatlichen Entschädigungskasse festgelegt wird.

  • Jeder Versicherungsträger hat einen einzigartigen Appetit auf bestimmte Geschäftsbereiche. Finden Sie einen Carrier, der in Ihrer Branche Geschäfte abwickeln möchte, und Sie werden höchstwahrscheinlich den günstigsten Preis finden.

Lösung: Arbeiten Sie mit einem Versicherungsfachmann zusammen, der sich auf Ihre Branche spezialisiert hat oder zumindest Erfahrung hat. Wenn es um Arbeitnehmerberufe geht, kann eine genaue Kenntnis der verfügbaren Märkte Dollar in Ihrer Tasche bedeuten.

Problem # 3: Ihre Verlusterfahrung kann eine wichtige Rolle bei den von Ihnen gezahlten Prämien spielen. Die Mod-Faktoren können zwischen 0,80 und 1,50 oder mehr liegen, je nachdem, wie gut oder schlecht Ihre Verluste waren.

  • Das bedeutet, dass Sie Risikomanagement nicht nur als sexy Jobtitel betrachten müssen. Nehmen Sie sich Zeit, um Verfahren in Ihrem Unternehmen umzusetzen, die die Gefährdung durch Mitarbeiterschäden begrenzen.

Lösung: Ermutigen Sie zu einem gesunden Leben. Im Allgemeinen ist es weniger wahrscheinlich, dass gesunde, gesunde Mitarbeiter verletzt werden. Machen Sie sich auch nicht für den Ausfall bereit. Versuchen Sie, Mitarbeiter Aufgaben zuzuweisen, die sie physisch erledigen können. Bieten Sie immer Schulungen an und aktualisieren Sie die Mitarbeiter ständig über die neuesten Sicherheitsverfahren. Ein wenig Vorbereitung kann zu erheblichen Einsparungen führen, wenn es um Ihren Mod-Faktor geht.

Holen Sie sich professionelle Hilfe

Fühlen Sie sich jetzt ein bisschen besser mit der Entschädigung der Arbeiter? Nein? Hören Sie zu, es kommt zu Unfällen - dafür gibt es eine Entschädigungsversicherung der Arbeitnehmer. Es gibt jedoch Hoffnung für Ihre Haushaltsprobleme. Verwenden Sie die Ratschläge, die ich oben vorgeschlagen habe, und wenden Sie sich an Ihren Versicherungsfachmann.

Vertrauen Sie mir, wenn Sie Ihrem Versicherungsfachmann mitteilen, dass Sie bereit sind, Risikomanagementpraktiken anzuwenden, wird er oder sie sich nach hinten beugen, um Ihnen zu helfen.

Viel Glück und bleib in Sicherheit.

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