10 Möglichkeiten, wie schnelles Internet geschäftlichen Stress abbauen kann

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Anonim

Eine langsame Internetverbindung kann echte Dollars kosten, was Ihr Unternehmen belastet. Laut einer kürzlich in Großbritannien durchgeführten Umfrage verlieren Unternehmen pro Jahr 38 Stunden an Produktivität, da der Zugang zum Internet und die Ausfallzeiten der IT-Abteilung nur langsam funktionieren.

Denken Sie über die Kosten für Ihr Unternehmen nach. Angenommen, jeder Mitarbeiter hat durchschnittlich 15,00 USD pro Stunde. Bei 38 Stunden Ausfall pro Mitarbeiter bedeutet dies einen jährlichen Verlust von 570 USD pro Mitarbeiter. Wenn Ihr Unternehmen 20 Mitarbeiter hat, haben Sie jährlich 11.400 US-Dollar verloren.

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Und das zählt nur die verlorene Mitarbeiterzeit. Andere Kosten einer langsamen Internetverbindung, die Ihr Geschäft belasten, einschließlich der Verkaufsunterbrechung, sind nicht enthalten. Eine Berechnung für entgangene Umsatzmöglichkeiten finden Sie unter: Verborgene Kosten einer langsamen Internetverbindung.

Eine Verbindung, die schnell und frei von ständigen Unterbrechungen ist, kann diesen Stress einschränken und Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist - das Wachstum Ihres Unternehmens.

Nachfolgend werden wir untersuchen, wie eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung den geschäftlichen Stress abbauen kann und wie Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen von einer solchen Verbindung profitieren können (sobald Sie den besten Hochgeschwindigkeits-Internetanbieter für Ihr Unternehmen gefunden haben).

Entlasten Sie den geschäftlichen Stress von…

Stress # 1: Nicht genügend Stunden am Tag

Erleichterung: Schnellere Downloadgeschwindigkeit

Hören Sie von Mitarbeitern, dass sie zu viel zu tun haben? Und stellen Sie sich dem Gefühl steigenden Stresss gegenüber - Stress, der durch das Laden von Seiten und das Herunterladen von Dateien wie PDFs, Bildern und Videos entsteht? Zeit ist eines der wertvollsten Vermögenswerte eines Unternehmers und eine der wertvollsten Ressourcen in einem kleinen Unternehmen. Durch eine schnellere Download-Geschwindigkeit wird der unnötige Stress der Mitarbeiter und des "Stauens auf der Sanduhr" beim Warten auf das Herunterladen von Seiten und Dateien aufgehoben.

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Stress # 2: Teammitglieder arbeiten nicht effektiv zusammen

Erleichterung: Zugriff auf nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit

Sie können nicht erwarten, dass Ihr Team effektiv zusammenarbeitet, wenn sie nicht die Mittel dazu haben. Durch den Zugriff auf Tools und Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Online-Konferenzen, ohne dass diese Elemente einfrieren oder für immer in Anspruch nehmen müssen, können sie problemlos Ideen austauschen und gemeinsam genutzte Projekte zeitnah und effizient abschließen.

Stress # 3: Daten, die nicht gesichert oder gesichert sind

Erleichterung: Verschieben Sie Prozesse in die Cloud

Wenn Sie alle Ihre Geschäftsdaten auf der Festplatte speichern, können Sie nur auf ein Gerät darauf zugreifen. Und wenn dieser Festplatte etwas passiert, sind Ihre Daten möglicherweise für immer verloren. Um den massiven Stress zu vermeiden, der mit einem Datenverlust einhergehen kann, können Sie Ihre Hochgeschwindigkeitsverbindung verwenden, um Geschäftsprozesse in die Cloud zu verschieben. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team problemlos von mehreren Geräten darauf zugreifen und sicherstellen, dass das Gerät für alle Fälle gesichert wird.

Stress 4: Ineffiziente oder teure Kommunikationssysteme

Erleichterung: Zugang zu VoIP-Telekommunikation

Herkömmliche Telefonkommunikationssysteme sind oft teuer und verfügen nicht über die Funktionen, mit denen Ihr Unternehmen effektiv mit Kunden, Kunden und Partnern kommunizieren kann. Voice-over-IP (VOIP) -Telekommunikation ermöglicht niedrigere Telekommunikationskosten und ermöglicht außerdem die Verwendung von mobiler Integration, Anrufweiterleitung, Konferenzen und vielen anderen nützlichen Kommunikationsfunktionen. Höhere Upload- und Download-Geschwindigkeiten sorgen für eine klare Anrufqualität, die der von herkömmlichen Kupferleitungssystemen entspricht.

Stress 5: Fehlende Online-Präsenz

Erleichterung: Einfacher Upload von Inhalten

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu erlangen, kann dies daran liegen, dass Ihre Online-Präsenz funktioniert. Um wirklich in die Online-Strategie Ihres Unternehmens zu investieren, müssen Sie wahrscheinlich Inhalte wie Demo-Videos, Infografiken und andere Multimedia-Inhalte erstellen und freigeben. Sie möchten jedoch nicht den ganzen Tag auf das Hochladen dieser Inhalte warten. High-Speed-Internet stellt sicher, dass Sie im Grunde jede Art von Inhalt schnell auf der ständig wachsenden Liste von Online- und sozialen Plattformen veröffentlichen können.

Stress # 6: Schwierigkeit mit Online-Sicherheit

Erleichterung: Verwenden einer statischen IP-Adresse

Eine statische IP-Adresse ist eine IP-Adresse, die sich im Gegensatz zu einer dynamischen IP-Adresse nicht selbst ändert oder zurücksetzt. Wenn Sie eine statische IP-Adresse haben, kann Ihr Unternehmen Ihre eigenen Server ohne ständige Unterbrechungen betreiben, was die Kunden frustrieren kann, die Ihren Standort besuchen. Darüber hinaus ist eine statische IP-Adresse für Sites erforderlich, die ein SSL-Zertifikat (Secure Sockets Layer) hinzufügen möchten. Dies bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre Kunden, wenn Sie Kreditkarten oder andere persönliche Informationen von ihnen sammeln.

Stress # 7: Kunden, die in Wartestellung sitzen oder keine schnellen Antworten erhalten

Erleichterung: Zeit gewinnen, um Kunden mit kürzeren Bearbeitungszeiten zu bedienen

Die rechtzeitige Reaktion auf Kunden ist ein wesentlicher Faktor für die Kundenzufriedenheit. Wenn Kunden warten und die Bearbeitungszeiten langsam sind, wirkt sich dies auf verschiedene Weise auf Ihr Unternehmen aus: niedrigere Verlängerungsraten, schlechte Online-Bewertungen, die zukünftige Umsätze dämpfen, Zeit, die für die Beruhigung unglücklicher Kunden und letztendlich für verlorene Kunden und niedrigere Umsätze aufgewendet wird. Kein Unternehmen braucht diese Art von Stress. Highspeed-Internet hilft Ihnen einfach, alles schneller zu machen - und dazu gehört auch die Betreuung von Kunden.

Stress 8: Unfähigkeit, große Präsentationen oder Dokumente gemeinsam zu nutzen

Erleichterung: Nutzung riesiger Dateifreigabefunktionen

Stellen Sie sich vor, dass Sie die ganze Woche gearbeitet haben, um eine riesige Präsentation für einen neuen Kunden zu erstellen. Wenn Sie es jedoch senden, werden Sie feststellen, dass die Datei zu groß ist, um sie zu senden. Dank einer Hochgeschwindigkeitsverbindung können Sie große Dateien schnell und einfach für Ihr Team, Ihre Kunden oder andere Interessengruppen in Ihrem Unternehmen freigeben.

Stress # 9: Konnektivitätsprobleme erleben

Erleichterung: Dedizierte Unterstützung

Probleme mit Ihrer Internetverbindung können für Unternehmer eine große Belastung darstellen. Wenn Probleme im Zusammenhang mit Ihrer Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung auftreten, sollte Ihr Provider in der Lage sein, das Problem schnell zu identifizieren und bei der Behebung des Problems zu helfen. Sie können sogar eine Service-Level-Vereinbarung haben, die eine bestimmte Verfügbarkeit oder Reaktionszeit garantiert, wenn Reparaturen erforderlich sind.

Stress Nr. 10: Schwierigkeiten bei der Verwaltung Ihres Unternehmens

Erleichterung: Schnelleres Geschäftswachstum sehen

Sobald das Hochgeschwindigkeits-Internet eingerichtet ist, werden Geschäftsprozesse auf verschiedene Arten effizienter und schneller. Dadurch kann Ihr Unternehmen insgesamt viel schneller wachsen. Wenn Sie und Ihr Team keine Zeit darauf warten müssen, Dateien hochzuladen oder Seiten neu zu laden, können Sie diese Zeit damit verbringen, Ihr Geschäft auszubauen. Und Sie können den Stress einer unzuverlässigen Internetverbindung vermeiden.

Jedes dieser Objekte mag wie kleine Dinge wirken, aber es wirkt sich tatsächlich auf die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen aus. Kleine Stressoren werden immer größer und führen zu Überlastung und schlechten Einstellungen von Mitarbeitern, die sich mit ihrer Internetverbindung kämpfen müssen, anstatt diese Verbindung so zu straffen, dass sie Ergebnisse erzielt.

Durch das Reduzieren von Spannungen an verschiedenen Stellen des Tages und in verschiedenen Prozessen erhalten Sie ein gut geöltes Unternehmen, das insgesamt besser funktioniert und so positioniert ist, dass es effizienter, produktiver und rentabler ist und die Kunden effektiver bedienen kann.

Fliegendes Mann-Foto über Shutterstock

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