Die Aufgaben eines Arztpraxis für Schönheitsoperationen können von der Planung über das Marketing bis hin zum Ordnen von Akten und dem Beantworten von Anrufen reichen - und alles dazwischen. Wenn es um die Verwaltung einer Arztpraxis geht, sollten Sie immer vorausdenken, bereit sein und die Komplexität der Arbeit verstehen - einschließlich bundesstaatlicher, bundesstaatlicher oder lokaler Richtlinien wie etwa der HIPAA-Gesetze -, um sich in Ihrer Funktion als Leiter einer Arztpraxis hervorzuheben.
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Die Verwaltung der Abläufe in Ihrem Büro ist eine tägliche Aufgabe, deren laufende Aufgaben wöchentlich, monatlich und jährlich erfolgen. Zu den Arbeitsabläufen gehören die Aufrechterhaltung einer sauberen Büroumgebung, das Ordnen von Akten, das Bestellen von Verbrauchsmaterial, das Bestellen von Zeitschriften für die Lobby, die Abwicklung des Wäscheservice, die Bereitstellung einer gut ausgestatteten Küche, das Öffnen und Bearbeiten von Post, das Beantworten von Anrufen, das Festlegen von Terminen und die Benachrichtigung der Ärzte über die Ankunft der Patienten. Büroleiter müssen auch die Einrichtungen der Klinik für kosmetische Chirurgie unterhalten, darunter Geräte wie Drucker, Kopierer, Telefone, Scanner und medizinische Geräte.
Humanressourcen
Kosmetische Chirurgie-Büroleiter sind in der Regel für das Büropersonal verantwortlich, einschließlich Empfangsdamen, Büroassistenten, Arzthelferinnen, Krankenschwestern und in vielen Fällen auch Ärzten. Der Büroleiter wird auch bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit dem oberen Management sowie dem täglichen Management des Büropersonals eine Rolle spielen. Pausen, Mittagessen und das Ein- und Aussteigen von Mitarbeitern im Büro sind ebenfalls übliche Erwartungen. Office-Manager müssen mit der Verwaltung von Zeitplänen vertraut sein, um die täglichen Abläufe optimal nutzen zu können.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFinanzen
Die Leiter der Büros für kosmetische Chirurgie verstehen es, die finanziellen Aspekte des Geschäfts zu verstehen. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltung, Buchführung, Rechnungsstellung, Forderungen, Forderungen und Gehaltsabrechnung. Der Büroleiter muss auch ein Auge für die Budgetierung haben und monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte über die finanzielle Lage des Unternehmens erstellen, einschließlich der strategischen Planung für die Zukunft. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und das Einhalten des Budgets sind auch für den Erfolg des Büros von wesentlicher Bedeutung.
Marketing
Neue Kunden in Ihr Büro für Schönheitsoperationen zu bringen, ist ein wesentlicher Bestandteil langfristiger Nachhaltigkeit. Um einen konstanten Zustrom neuer Kunden zu gewährleisten, müssen Büromanager solide Marketingkenntnisse bereitstellen, wenn es um die Wartung von Websites, E-Mail-Newsletter, Blogs und Social Media geht. In einigen Fällen müssen Büroleiter auch eine Werbestrategie mit lokalen Zeitungen, Zeitschriften und Fernsehsendern planen. Solides Marketing verstärkt auch das Branding Ihrer Klinik in der Community. Stärken Sie die öffentliche Wahrnehmung Ihrer Klinik für kosmetische Chirurgie, indem Sie sich regionalen Klubs und Verbänden anschließen, um auf ideale Weise Kontakt zu anderen Unternehmen aufzunehmen, um Ihre Kundenbasis weiter auszubauen. Wenn Sie sich mit Patenschaften, Freiwilligenarbeit oder Patientenhilfegruppen an die Community wenden, können Sie das Image Ihres Büros in Ihrer Region positiv stärken.
Rechtliches
Büroleiter müssen die Ablage und Organisation sensibler Patientendaten verwalten. Manager müssen sicherstellen, dass das Büro alle lokalen, bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Gesetze zum Schutz der Privatsphäre von Patienten und die entsprechenden HIPAA-Gesetze, die diese Richtlinien regeln, einhält. Darüber hinaus müssen die Manager sicherstellen, dass das Büro mit anderen wichtigen Gesetzen wie OSHA- oder ADA-Richtlinien übereinstimmt. Andere Gesetze wie das FMLA (Family Medical Leave Act) und EOE (Equal Opportunity Employer) -Vorschriften müssen ebenfalls erfüllt werden. Je nach Standort gelten für jedes Büro andere Bestimmungen, die seine Praxis regeln. Wenden Sie sich an Ihre örtlichen Regierungsbehörden, um weitere Informationen zu Gesetzen zu erhalten, die Ihre Klinik für kosmetische Chirurgie betreffen.
