Eine der größten Herausforderungen, denen ein Unternehmen begegnen kann, besteht darin, Mitarbeiter dazu zu bringen, Arbeitsblätter zu erstellen und ihre Zeit zu verfolgen.
In Zeiten von Big Brother's Bedenken und einem zunehmenden Fokus auf den Datenschutz kann es einige Mitarbeiter geben, die sich mit dem Gedanken beschäftigen, ihre Zeit zu berücksichtigen, während andere Schwierigkeiten haben, ihre Arbeitszeitnachweise vollständig einzureichen.
Was auch immer der Grund für die Implementierung dieses Prozesses sein sollte, ob es sich um die Einhaltung staatlicher Vorschriften handelt oder um Ihre Kosten besser zu verstehen, das Endergebnis ist dasselbe: Ihre Mitarbeiter sollten an Bord kommen und ihre Zeit verfolgen.
$config[code] not foundSehen wir uns die Schritte an, die dazu beitragen können, dass Mitarbeiter Zeitnotizen erstellen.
Erklären Sie, wie es mit Belohnungen kommt
Einer der wichtigsten Schritte zur Motivation Ihrer Mitarbeiter ist es, ihnen zu erklären, warum es wichtig ist. Dies kann entweder über ein Belohnungssystem oder ein positives / negatives Bestätigungssystem erfolgen.
Ein Brazillianer Unternehmen hat so weit gegangen, eine Biermaschine zu installieren, die erst dann geöffnet wurde, wenn jeder seine Zeiterfassung korrekt und pünktlich eingereicht hatte.
Wenn Sie jedoch nicht auf alkoholische Wege gehen, ist ein einfacher, aber effektiver Grund für Ihre Mitarbeiter, ihre Arbeitszeitnachweise zu erstellen, der enorme Vorteil, den sie ihnen persönlich bringen. Es wird geschätzt, dass die US-amerikanische Wirtschaft jeden Tag 50 Millionen abrechenbare Stunden oder 7,4 Milliarden Dollar verliert.
Was macht den Verlust aus? Laut AffinityLive, einem professionellen Dienstleistungsunternehmen für die Automatisierung von Dienstleistungen, ist der Verlust das Ergebnis mangelhafter Zeitverfolgungsmethoden. Das Unternehmen sagt:
"Aufgrund des mangelnden technologischen Fortschritts und der schlechten Gewohnheiten bei der Zeiterfassung stellte AffinityLive fest, dass 51 Prozent der Befragten selten oder nie Zeit aufwenden, um E-Mails zu lesen und zu beantworten, und 28 Prozent sagten dasselbe bei Besprechungen."
Die Lösung? Affinity Live fügt hinzu:
"Der Wechsel von wöchentlichen … Zeitplan-Updates zu täglichen … würde 52.000 USD pro Jahr in abrechenbarer Zeit einbringen."
Der wichtigste Schritt, um Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Arbeitszeittabellen zu erstellen, besteht darin, dass sie erkennen, dass je besser ihre Zeit erfasst wird, desto mehr abrechnungsfähige Stunden hat Ihr Unternehmen.
Diese abrechnungsfähigen Stunden bedeuten wiederum mehr Einnahmen und eine bessere Mitarbeitervergütung. In jedem Fall profitieren Ihre Mitarbeiter direkt davon.
Mach es einfach
Dies kann so einfach sein wie die Konzentration Ihrer Mitarbeiter auf die Aufgabe. Sie könnten in die Fußstapfen von Iris treten, einem Unternehmen, das ein Programm implementierte, bei dem Websites wie Facebook und Google vollständig gesperrt waren, bis ihre Mitarbeiter vollständige Arbeitszeitnachweise übermittelt hatten.
Obwohl diese Methoden hart erscheinen mögen, sind sie absolut effektiv, wenn es darum geht, einen goldenen Standard für die einfache und einfache Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter festzulegen.
Ein weiterer wichtiger Schritt ist es, Ihren Mitarbeitern den Einstieg in ihre Arbeitszeittabellen mit aktueller automatisierter Software einschließlich sauberer und einfacher Benutzeroberflächen zu erleichtern. Zu viele Unternehmen setzen auf veraltete Software oder, noch schlimmer, auf nicht computergestützte Methoden, um sie zu verfolgen. Andere Unternehmen verwenden jedoch Systeme, die so spezifisch und detailliert sind, dass ein Mitarbeiter eine Legende benötigt, um zu verstehen, wie er seine Zeit kategorisiert.
Um diese Probleme zu vermeiden, versuchen Sie, den Prozess so weit wie möglich zu automatisieren. Moderne Zeiterfassungssoftware kann von unschätzbarem Wert sein, um Mitarbeiter und Manager dabei zu unterstützen, den Prozess zu rationalisieren und zu automatisieren.
Im Idealfall sollten Arbeitszeitnachweise nur wenige Minuten pro Tag dauern.
Stundenzettel mit Zahlung verknüpfen
Es scheint eine einfache Lösung zu sein, aber manchmal funktionieren die einfachen Lösungen am besten. Wenn alles andere fehlschlägt, machen Sie klar, dass die Zahlung von abgeschlossenen Arbeitszeitblättern abhängt.
Wie HR-Profi Suzanne Lucas hervorhebt, ist bei dieser Methode Vorsicht geboten:
„Es ist illegal, jemanden nicht für geleistete Arbeitszeit zu bezahlen, und in einigen Staaten kann es zu erheblichen Problemen kommen, wenn man einen Gehaltsscheck hinauszögert. Warum sollte man nicht einfach eine Frist setzen? Wenn dies nicht der Fall ist, wenden sie sich an einen Anwalt für diese Woche nicht bis zur nächsten Gehaltsschecks bezahlt werden? Überlegen Sie, was Sie zu motivieren versuchen: Füllen Sie die Zeitkarten aus, um bezahlt zu werden. “
Wenn die Mitarbeiter weiterhin Schwierigkeiten haben, ihre Arbeitszeitnachweise abzuschließen, weist Lucas darauf hin, dass das Verhalten "darauf hindeuten könnte, dass das Problem nicht bei unmotivierten Mitarbeitern liegt, sondern bei einem Arbeitszeiterfassungsprozess, der das entmutigt."
Indem Unternehmen erklären, warum sie ein Beispiel machen, es einfach machen und Arbeitszeitnachweise mit Zahlungen verknüpfen, können Unternehmen einen großen Beitrag dazu leisten, Mitarbeiter dazu zu bringen, Arbeitszeitnachweise zu erstellen, und ihnen hoffentlich helfen, die Vorteile zu erkennen.
Zeituhr Foto über Shutterstock
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