Wir alle werden gerne bezahlt. Als Unternehmer oder Freiberufler (oder beides) benötigen Sie diesen Cashflow. Ohne sie gedeiht Ihr Unternehmen nicht und Ihre Familie isst nicht.
Der Grundstein für die Bezahlung ist eine effektivere Rechnungsstellung. Durch das Einrichten eines Online-Rechnungssystems, das für Sie gut funktioniert und sichergestellt ist, dass Sie den Überblick behalten, können Sie schneller und pünktlicher bezahlt werden.
So verbessern Sie Ihren Rechnungsprozess
Hier sind fünf Tipps, die Ihnen bei einer effektiveren Rechnungsstellung helfen können:
$config[code] not found1. Automatisieren
Es besteht heutzutage kein Grund, manuelle Rechnungen zu versenden. Cloud-Billing-Anwendungen ermöglichen es, einen Großteil des Prozesses schnell und einfach zu automatisieren. Für Kunden und Kunden, die regelmäßige Bestellungen haben, können Sie eine Vorlage erstellen, die automatisch wiederkehrend ausgeführt wird. Selbst für Kunden ohne wiederkehrende Bestellungen können Sie Vorlagen erstellen, um den Prozess zu beschleunigen.
Richten Sie Zahlungserinnerungen für regelmäßige Intervalle ein, wenn der Kunde die Rechnung bezahlt hat. Programme wie Due überwachen, wann eine Rechnung bezahlt wurde. So können Sie automatisch Erinnerungen erhalten, wenn Sie nicht wie erwartet eine Zahlung erhalten.
2. Verwenden Sie schriftliche Zitate für die Arbeit
Sie möchten nicht, dass Kunden überrascht sind, wenn sie Ihre Rechnung sehen. Daher ist es wichtig, dass Sie schriftliche Angebote für Ihre Arbeit verwenden. Wenn Sie mit den Bedingungen telefonisch einverstanden sind, senden Sie eine Folge-E-Mail, um die Bedingungen zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie sich alle auf derselben Seite befinden. Dies ist einer der wichtigsten Bestandteile einer effektiven Rechnungsstellung.
Wenn Sie Ihre Rechnung absenden, erwartet der Kunde, was Sie verlangen, und wird weniger durch die Wende der Ereignisse verärgert sein - und eher zahlen.
3. Erstellen Sie eine Zahlungsrichtlinie mit kurzen Bedingungen
Legen Sie nach Möglichkeit eine Zahlungsrichtlinie mit kurzen Laufzeiten fest. Die meisten meiner Kunden zahlen innerhalb von 30 Tagen. Tatsächlich bezahlen viele meiner Kunden mit 15 Tagen - oder sogar sofort. Wenn Sie die Zahlungsbedingungen festlegen können, versuchen Sie, diese kurz zu halten. So erhalten Sie Ihr Geld schneller.
Dies ist etwas, über das Sie sprechen müssen, wenn Sie Ihre Beziehung zum Kunden zum ersten Mal aufbauen. Sie profitieren von einer effektiveren Rechnungsstellung, wenn Sie Erwartungen hinsichtlich der Erwartungen haben, diese schriftlich festhalten und dann für die Rechnungsstellung einhalten.
Manchmal sind lange Zahlungsziele unvermeidlich. Ich habe einige Kunden mit Richtlinien für net 45. Dies ist nicht mein Favorit, aber in manchen Fällen kann nicht geholfen werden, daher versuche ich, sicherzustellen, dass andere Kunden kürzere Laufzeiten haben.
4. Halten Sie es professionell und höflich
Es gibt keinen Ersatz für Professionalität in der Wirtschaft. Richten Sie Ihre Rechnungen höflich aus und verwenden Sie Begriffe wie „Vielen Dank für Ihr Geschäft“. Sie können Ihren Rechnungen auch Fälligkeiten hinzufügen. Sagen Sie "Bitte zahlen Sie bis zum X-Datum" oder "Bitte zahlen Sie innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt", um die Erwartungen zu erfüllen und höflich zu sein. Sie möchten in Ihren Rechnungen als professionell angesehen werden, unabhängig davon, ob Sie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und Waren beschreiben oder ob Sie Ihren Kunden für ihr Patronat danken. Selbst wenn Sie einen Deadbeat-Kunden um Geld bitten, achten Sie darauf, dass er höflich und professionell ist.
5. Nummerieren Sie Ihre Rechnungen
Vergessen Sie nicht, Ihre Rechnungen zu nummerieren. Dies erhöht nicht nur die Professionalität, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Kunden und Zahlungen besser im Auge zu behalten. Eine effektivere Rechnungsstellung kann zu einer besseren Aufbewahrung für die Zukunft führen, Sie bei der Steuerzeit unterstützen und sicherstellen, dass Sie auf jeden Fall die Situation im Griff behalten.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
Bild: Due.com
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