Tipps zum Halten einer Kassenschublade

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Anonim

Eine ausgewogene Kassenschublade ist einer der schwierigsten Aspekte der Arbeit im Einzelhandel oder im Gastronomiebereich, insbesondere wenn ein Geschäft oder ein Restaurant beschäftigt ist. Seien Sie jedoch vorsichtig und wissen Sie, inwiefern Geld verloren gehen kann. Dadurch wird sichergestellt, dass das Register immer ausbalanciert.

Passt auf

Fokusverlust ist der häufigste Grund, warum eine Kassenlade am Ende des Tages zu kurz ist. Das Bargeld muss immer vom Verkaufsassistenten gezählt werden, bevor es in die Kasse eingegeben wird und dann noch einmal, bevor es in die Schublade gelegt wird. Bargeld, das einem Kunden zurückgegeben werden soll, sollte vom Kassierer immer zuerst in seine eigene Hand gezählt und dann in die Hand des Kunden gezählt werden. Während dies der Transaktion einige Sekunden hinzufügt, sollte sie nicht verworfen werden, selbst wenn sie beschäftigt ist. Dies ist besonders wichtig, wenn der Kassierer von anderen Kunden in der Warteschlange oder Kollegen abgelenkt werden kann. Kassierer sollten auch nicht mit anderen Personen chatten oder das Telefon beantworten, während sie Bargeld geben oder erhalten.

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Sicherheit

Sicherheitsprotokolle müssen immer befolgt werden, wenn es um Bargeldverfahren geht. Es gibt einige häufige Betrügereien, die alle Kassierer beim Betrieb der Registrierkasse beachten müssen. Wenn ein Kunde eine Änderung einer Notiz verlangt, sollte der Kassierer die Notiz auf dem Schalter vor dem Kunden ablegen. Erst dann sollte er anfangen, Noten für den Wechsel zu zählen. Der Kassierer sollte die Änderung zweimal zählen und die Notiz überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht gefälscht ist, bevor er Bargeld aus dem Register aushändigt. Damit soll verhindert werden, dass der Kunde eine andere Bezeichnung angibt.

Wenn ein Kunde angibt, von einer Transaktion die falsche Änderung erhalten zu haben, sollte die Kasse gezählt werden, um dies zu überprüfen. Auch wenn dies oft echt ist, kann dies ein Betrug sein, der durchgeführt wird, wenn ein Geschäft oder ein Restaurant beschäftigt ist, in der Hoffnung, dass ein nervöser Verkäufer ohne Zweifel Geld übergibt. Es ist auch möglich, dass ein Kunde falsch liegt und tatsächlich die korrekte Änderung erhalten hat.

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Überprüfen Sie die Balance

Kassenschubladen sollten immer zu Beginn einer Schicht gezählt werden, zu Schichtende, wenn ein Kassierer eine Pause einlegt oder wenn ein neuer Kassierer das Register übernimmt. Um eine Kassenschublade auszugleichen, gibt es zwei Schritte. Nehmen Sie zunächst den Anfangsbetrag oder den Betrag, der sich zu Beginn des Tages in der Schublade befand, und ziehen Sie diese Zahl vom Tagesumsatz bis zu diesem Zeitpunkt ab. Diese Zahl sollte dem Betrag entsprechen, der durch dieses Register aufgenommen wurde. Zweitens, um den an diesem Tag eingenommenen Betrag zu ermitteln, addieren Sie das gesamte Bargeld in der Schublade, die Kreditkarte und die Scheckbeträge sowie etwaige Coupons. Ziehen Sie das zur Kasse hinzugefügte Geld sowie den Anfangsgeldbetrag ab. Die zweite berechnete Zahl sollte mit der ersten übereinstimmen. Der Unterschied zwischen diesen beiden ist der Betrag, um den die Schublade kurz ist oder übersteigt.