Beschaffung und Verwaltung von Working Capital

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Anonim

Haben Sie sich schon einmal gedacht: „Wenn ich gerade genug Betriebskapital hätte, könnte ich mein Geschäft in die richtige Richtung bringen?“ Nun, die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, Arbeitskapital von außen einzubringen und Ihr Geschäft auszubauen. Sie werden jedoch eine Strategie brauchen.

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Das Ein und Aus der Verwaltung des Working Capital

Wenn Sie sich den Gesundheitszustand eines Unternehmens anschauen, können Sie viele Fragen stellen, indem Sie die folgende einfache Frage stellen: „Wie viel Betriebskapital haben Sie?“ Der Grund für diese Frage ist, dass das Betriebskapital ein Signal für die operative Liquidität eines Unternehmens ist. Mit anderen Worten: Wenn genügend Betriebskapital vorhanden ist, bedeutet dies, dass ein Unternehmen alle Kurzkosten bezahlen kann, ohne andere Ressourcen zu erschließen.

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Die Höhe des Betriebskapitals Ihres Unternehmens bestimmt in gewissem Umfang Ihre Kreditwürdigkeit. Wenn Sie über viel Betriebskapital verfügen, werden Sie als stabiles und verantwortungsbewusstes Unternehmen betrachtet. Wenn Ihnen das Betriebskapital knapp wird, wird Ihre finanzielle Situation von vielen Fragezeichen umgeben sein.

Wie viel Betriebskapital benötigen Sie?

Jedes Unternehmen benötigt Betriebskapital, aber das Ziel ist nicht unbedingt, so viel Betriebskapital wie möglich zu erhalten. Zu viel Betriebskapital kann tatsächlich ein Hinweis darauf sein, dass Sie nicht genügend Vermögenswerte langfristig angelegt haben. Also, was ist der beste Punkt - und wie viel braucht Ihr Unternehmen?

Leider ist es unmöglich, Ihnen eine genaue Antwort zu geben. So viel hängt von Ihrer aktuellen Situation, den Wachstumszielen, dem Cashflow, der Rentabilität und mehr ab. Sehen Sie sich Ihren Betriebszyklus an und verstehen Sie, wie lange es dauert, bis aus einem Verkauf generierte Einnahmen in Bargeld umgewandelt werden, das zum Wachstum des Unternehmens und zur Auszahlung von Kosten verwendet werden kann.

Wenn Ihr Betriebszyklus länger ist, als es sollte, benötigen Sie eine Infusion von Betriebskapital. Wenn Ihr Betriebszyklus recht kurz ist, benötigen Sie möglicherweise nur ein wenig zusätzliches Betriebskapital, um Sie zu überbrücken.

Entwickeln Sie basierend auf Ihrem Betriebszyklus und Ihrer aktuellen finanziellen Situation drei Projektionen: konservativ, moderat und optimistisch. Überprüfen Sie diese sorgfältig mit einem Business-Analyst und ermitteln Sie dann, was Sie wirklich benötigen. Sie können dann Ihre Aufmerksamkeit auf die Beschaffung von Betriebskapital richten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

5 Möglichkeiten zur Beschaffung von Betriebskapital

Bei der Beschaffung von Betriebskapital gibt es verschiedene Möglichkeiten. Um zu verstehen, wie diese Optionen mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen, können Sie die richtigen Chancen nutzen. Hier einige gängige Methoden, wie Unternehmen Betriebskapital beschaffen:

1. Bank Kreditlinie

Eine Kreditlinie ist eine der bevorzugten Optionen für Unternehmen, die Betriebskapital beschaffen möchten. Während eine Kreditlinie für ein neues Unternehmen oft schwer zu beschaffen ist, können sich Unternehmen, die über Eigenkapital verfügen (und gute Sicherheiten besitzen), manchmal qualifizieren.

Mit einer Bankkreditlinie können Unternehmen bei Bedarf Kredite aufnehmen und nach Abholung der Forderungen aus dem kurzfristigen Verkaufszeitraum zurückzahlen. Eine Kreditlinie verlängert sich in der Regel um ein Jahr und wird voraussichtlich innerhalb von 30 bis 60 Tagen nach Verwendung des Geldes ausgezahlt.

2. Private Kreditlinie

Eine Kreditlinie ist ideal für Unternehmen, aber die meisten können sie nicht von einer Bank erhalten. Sie erfordern Dokumentationsstapel und -stapel und monatelange Bearbeitung. Die gute Nachricht ist, dass es eine Alternative gibt.

Eine private Kreditlinie funktioniert ähnlich wie eine Bankkreditlinie, erfordert jedoch weniger Rahmen. Viele private Finanzierer versprechen schnellere Genehmigungsprozesse, begrenzte Schreibarbeit und Entscheidungen, die unabhängig von persönlichen Krediten sind. Mit anderen Worten, Sie erhalten die gleichen Vorteile einer herkömmlichen Kreditlinie, müssen aber nicht monatelang Schreibarbeit erledigen und Dokumente suchen.

3. Gläubiger des Handels

Haben Sie gute Beziehungen zu Gläubigern aufgebaut? In diesem Fall ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen Hilfe bei der Bereitstellung von Betriebskapital für kurzfristige Bedürfnisse anfordert. Angenommen, Sie zahlen Ihre Gläubiger normalerweise alle 30 Tage. Wenn Sie einen Großauftrag erhalten, der innerhalb von 60 Tagen erfüllt, versandt und abgeholt werden kann, erhalten Sie möglicherweise 60-Tage-Bedingungen von Ihrem Lieferanten.

Um von einem Gläubiger ein Betriebskapital zu erhalten, müssen Sie ihm einen Nachweis über die Kaufaufträge vorlegen. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass der Gläubiger aus Gründen der Sicherheit ein Pfandrecht einlegt. Wenn Sie jedoch sicher sind, dass Sie sammeln können, sollte es keine Probleme geben.

4. Factoring

Eine Option, die Unternehmen oft nicht kennen, ist das Factoring. Bei dieser Option erledigen Sie einen Auftrag, und das Factoring-Unternehmen kauft Ihre Forderungen und wickelt den Einzugsprozess ab. Diese Option bietet offensichtlich weniger Kontrolle - und ist teurer als andere Techniken -, wird jedoch häufig von neuen Unternehmen ohne andere Alternativen genutzt.

5. Kurzfristiges Darlehen

Schließlich können Sie sich für ein kurzfristiges Darlehen qualifizieren. Dies ist in der Regel nicht als Option zur Beschaffung von Betriebskapital gedacht, kann jedoch den gleichen Zweck erfüllen, wenn eine Kreditlinie nicht verlängert wird. Diese Darlehen werden häufig zur Bewältigung des saisonalen Bestandsaufbaus vergeben. Es ist nicht die erste Wahl, aber besser als nichts.

Tipps zur Verwaltung des Working Capital

Es gibt Zeit und Ort für die Überwachung langfristiger finanzieller Ziele, aber Unternehmen müssen auf kurzfristiges Betriebskapital achten, um erfolgreich zu sein. Daher ist das Betriebskapitalmanagement so wichtig.

„Für ein korrektes Management des Betriebskapitals muss versucht werden, ein Gleichgewicht zwischen der Minimierung des Insolvenzrisikos und der Maximierung der Rendite Ihrer Vermögenswerte zu erreichen“, erklärt Ajaero Tony Martins, Serienunternehmer. "Es ist auch ratsam, dass Sie zur Kenntnis nehmen, dass die langfristige Analyse Ihrer Finanzen hauptsächlich auf die strategische Planung ausgerichtet ist, der Prozess der Verwaltung Ihres Betriebskapitals jedoch mit dem täglichen Betrieb zusammenhängt."

Unter Berücksichtigung des Tagesgeschäfts und der kurzfristigen Ziele sind hier einige hilfreiche Tipps zum Management des Betriebskapitals in Ihrem eigenen Unternehmen aufgeführt:

  • Konzentrieren Sie sich auf Prognosen. Cashflow-Prognosen sind der Schlüssel für ein effektives Management des Working Capital. Berücksichtigen Sie immer das Unerwartete und seien Sie, wann immer möglich, pessimistisch. Unerwartete Ereignisse treten immer auf und Sie benötigen ein eingebautes Kissen, um diese Probleme zu lösen.
  • Behandeln Sie Streitigkeiten ordnungsgemäß. Streitigkeiten mit Kunden können Sie letztendlich sehr viel Zeit kosten, was sich direkt auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Ihr Betriebskapital abzubezahlen. Halten Sie immer konkrete Verfahren für die Behandlung von Streitigkeiten bereit. Dies ist nicht nur wichtig für Ihre finanzielle Gesundheit, sondern spielt auch eine wichtige Rolle im Kundenservice.
  • Erstellen Sie Notfallpläne. Selbst bei pessimistischen Prognosen und Plänen zur Behandlung von Kundenstreitigkeiten müssen Notfallpläne für andere unerwartete Ereignisse vorhanden sein, die Ihre Geschäftsentwicklung gefährden. Erstellen Sie Notfallpläne für alles und alles.
  • Rechnungen früher versenden Probleme beim Auffinden von Zahlungen? Versuchen Sie, die Rechnungen so schnell wie möglich zu versenden. Während 30 Tage lange als die Norm für Zahlungen galten, schließen Sie nicht die Möglichkeit aus, eine Frist von 15 Tagen festzulegen. Diese Begriffe werden allgemeiner und können Cashflow-Probleme verhindern.

Wie Sie Ihr Betriebskapital verwalten, hängt davon ab, ob Sie zukünftig Zugang zu zusätzlichem Betriebskapital haben. Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf und lassen Sie Ihre Wachsamkeit niemals im Stich. Ein erfolgreiches Management des Betriebskapitals erfordert ein starkes Bewusstsein.

Alles zusammenfügen

Als Unternehmen ist das Management des Working Capital für das Streben nach Wachstum und Profitabilität von entscheidender Bedeutung. Leider ist es oft schwierig, effizient zu beschaffen und zu verwalten. Beachten Sie diese Tipps und beginnen Sie mit der Implementierung von Rahmenbedingungen und Strategien, mit denen Sie Kapital in der Gegenwart und in der Zukunft maximieren können. Ihr Geschäft hängt davon ab!

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