Project Management Office-Jobbeschreibung

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Anonim

Was ist Projektmanagement?

Wenn Sie das Projektmanagement verstehen, müssen Sie zunächst die Bedeutung von "Projekt" verstehen. Das Project Management Institute definiert ein Projekt als ein vorübergehendes Unterfangen, um ein einzigartiges Produkt, Ergebnis oder eine einzigartige Dienstleistung zu erstellen. Es ist vorübergehend, weil es nicht läuft. Der Umfang und die Ressourcen sind definiert. Für das Projekt gibt es eine bestimmte Zeitleiste mit Start- und Endpunkten. Ein Projekt ist insofern einzigartig, als es nicht zum Tagesablauf einer Organisation gehört. Hierbei handelt es sich um spezielle Operationen, die ein bestimmtes Ziel erreichen sollen. Projektmanagement ist also die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Techniken und Werkzeugen auf Projektaktivitäten, um sicherzustellen, dass das festgelegte Ziel erreicht wird.

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Warum Projektmanagement verwenden?

Aufgrund der Einzigartigkeit eines Projekts kann ein Team zusammengestellt werden, das aus Personen besteht, die normalerweise nicht zusammenarbeiten. Sie können sich in verschiedenen Abteilungen befinden, in verschiedenen Teilen eines Gebäudes oder geographisch durch Tausende von Meilen voneinander getrennt sein. Projektmanagement erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.

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Was ist ein Projektmanagementbeauftragter?

Projektmanagement wurde immer informell in Organisationen praktiziert, hat sich jedoch in den letzten 70 Jahren zu einem eigenständigen Beruf entwickelt. Ein Projektmanagement-Beauftragter (PMO) koordiniert die Anstrengungen eines Teams, um ein identifiziertes Ergebnis zu erzielen. Abhängig von der Größe und Komplexität eines Projekts und den Ressourceneinschränkungen tragen PMOs häufig mehrere Hüte. Von PMOs wird selbstverständlich erwartet, dass sie die gesamte Projektarbeit selbst erledigen. Obwohl sie letztendlich verantwortlich sind, müssen sie in der Lage sein, Verantwortlichkeiten an qualifizierte Teammitglieder zu delegieren.

PMO-Jobbeschreibung

Stellenbeschreibungen können sehr unterschiedlich sein, da es in vielen Branchen PMOs gibt. Beispiele für einige Aufgaben, die in der Beschreibung eines Projektmanagement-Beauftragten beschrieben werden können, sind folgende:

  • Projektaufgaben delegieren
  • Entwickeln Sie umfassende Projektpläne.
  • Budgetziele erreichen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
  • Treffen Sie sich mit Kunden, um detaillierte Projektbeschreibungen zu erhalten.
  • Verfolgen Sie die Projektleistung.
  • Führungsfähigkeiten nutzen und ständig weiterentwickeln.

PMO-Jobverantwortlichkeiten

Der Projektmanager ist für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts verantwortlich. Typische Aufgaben fallen in eine von fünf Gruppen von Projektmanagementprozessen:

  • Initiierung: Ziele setzen und Projekt definieren.
  • Planung: Budgetierung, Personalbesetzung, Materialbestellung, Entwicklung eines Zeitplans.
  • Ausführen: Sicherstellen, dass die Teammitglieder ihre Arbeit verstehen und beginnen können.
  • Überwachen und kontrollieren: Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Projektvorgaben, Problemlösung.
  • Schließen: Bringen Sie das Projekt rechtzeitig, innerhalb des Budgets und mit den gewünschten Ergebnissen zum Abschluss.

Schulungsanforderungen für Projektmanagement-Karrieren

In den meisten Positionen benötigen Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss in Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich. Sie benötigen umfangreiche Erfahrung in dem Bereich, in dem Sie als Projektmanager tätig sind. In technischen Bereichen kann dies bedeuten, dass Sie einen Master oder sogar eine Promotion benötigen. Es ist möglich, Bachelor- und Master-Abschlüsse im Projektmanagement von einer Reihe von Institutionen im ganzen Land zu erwerben, einschließlich Online-Programmen.

Die Zertifizierung als Project Management Professional ist über das Project Management Institute (PMI) erhältlich. Derzeit gibt es acht verschiedene Zertifizierungen, die durch Prüfungen erworben werden können, und jede mit ihren eigenen eindeutigen Zulassungskriterien. Obwohl eine Zertifizierung nicht erforderlich ist, um einen Job als Projektmanager zu erhalten, ist dies ein Nachweis, der Ihr Fachwissen und Ihr Engagement im Feld belegt. Die Zertifizierung kann mehr Beschäftigungsmöglichkeiten eröffnen und zu höheren Löhnen führen.

Neben der formalen Ausbildung benötigen Sie ausgezeichnete Führungs- und Zeitmanagementfähigkeiten. Sie müssen sich auf Ihre mathematischen Fähigkeiten verlassen können, da die Budgetierung ein großer Teil der meisten Projektmanagementaufgaben ist. Sie benötigen ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.

Gehalts- und Jobausblick

Wie viel Sie verdienen, hängt davon ab, in welchem ​​Bereich Sie tätig sind. Die Bauleiter zum Beispiel haben einen Median verdient $91,370 pro Jahr im Jahr 2017. Mediangehalt bedeutet, dass die Hälfte im Feld mehr verdient, während die Hälfte weniger verdient. Personalmanager erzielten eine mittlere Vergütung von $110,120 pro Jahr in 2017. In der Computer- / Informationstechnologie-Industrie betrug das mittlere Gehalt im Jahr 2017 $149,730.

Das US-Büro für Arbeitsstatistik verfolgt Daten und erstellt Projektionen für alle zivilen Berufe. Das Beschäftigungswachstum für Projektmanagement-Positionen wird bis 2026 bei rund 9 Prozent liegen, was etwa dem Durchschnitt entspricht. Die Chancen variieren je nach Branche, geografischem Standort und einer Reihe anderer Faktoren. Daher ist es schwierig, die Zukunft des Arbeitsmarktes vorherzusagen.