Ein Executive Administrator oder Executive Assistant beantwortet nicht nur Telefone und schreibt Buchstaben. Diese Mitarbeiter des Support-Personals müssen in der Lage sein, Berichte vorzubereiten, Besprechungen zu verwalten und als Gatekeeper für die von ihnen unterstützten Führungskräfte zu fungieren. Alternative Titel für einen Assistenten der Geschäftsführung sind das Sekretariat und der Verwaltungsassistent.
Executive Administrator-Aufgaben
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens oder der Organisation gut zusammenzuarbeiten, sind wesentliche Merkmale von Führungskräften. Zu den üblichen Aufgaben gehören:
$config[code] not found- Korrespondenzvorbereitung: Neben dem Eingeben oder Bearbeiten von E-Mails, Memos und anderer von Supervisoren generierter Korrespondenz können Administratoren auch E-Mails, Briefe und Berichte schreiben. Gute Kenntnisse in Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen sowie die Beherrschung von Textverarbeitungs-, Datenbank- und Präsentationssoftware sind Voraussetzung für den Einsatz als Führungskraft.
- Meeting- und Kalenderverwaltung: Exekutivadministratoren verwalten die Kalender ihrer leitenden Angestellten, planen Besprechungen, bereiten Agenden vor, betreiben audiovisuelle Systeme während Besprechungen, protokollieren Protokolle und stellen sicher, dass Besprechungen keine Zeitvorgaben überschreiten. Sie können auch ihre eigenen Sitzungen abhalten, abhängig von ihren Verantwortungsbereichen.
- Reisevorbereitung: Administratoren planen Flüge, nehmen Hotelreservierungen vor und koordinieren Besprechungen außerhalb ihrer Stadt für ihre Vorgesetzten.
- Veranstaltungsmanagement: Exekutivadministratoren müssen möglicherweise auch Termine, Konferenzen, Abendessen und Exerzitien des Exekutivteams planen.
- Mitarbeiterbetreuung: Die Überwachung von Verwaltungsassistenten auf Junior-Ebene im Exekutivbüro kann Bestandteil der Tätigkeitsbeschreibung des Administrators sein.
Obwohl Sie möglicherweise keine Soft Skills in der offiziellen Beschreibung des Executive Assistant finden, sind sie auch für den Erfolg unerlässlich. Exekutivadministratoren behandeln vertrauliche Informationen und müssen zur Wahrung der Vertraulichkeit gezählt werden. Führungskräfte verlassen sich darauf, dass sie entscheiden, welche Anrufe wirklich dringend sind und welche warten können. Ein guter Humor und die Fähigkeit, angespannte Situationen zu entschärfen, sind wichtige Vorzüge, wenn Sie in der Executive Suite arbeiten.
Schulungsanforderung für Administratoren
Exekutivadministratoren müssen einen Hochschulabschluss haben, obwohl einige Unternehmen möglicherweise einen Associate- oder Bachelor-Abschluss vorziehen. Möglicherweise müssen Sie einige Jahre als Sekretär oder Verwaltungsassistent arbeiten, bevor Sie für eine Position als leitender Administrator in Betracht gezogen werden. Bestimmte Fähigkeiten können Sie zu einem attraktiveren Kandidaten machen, wie z. B. die Zertifizierung in Softwarepaketen, die Fähigkeit, eine andere Sprache zu sprechen, oder die Planung von Ereignissen oder die Durchführung von Aufsichtsaufgaben.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtWo Executive-Administratoren arbeiten
Exekutivadministratoren sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, von Banken über Gesundheitswesen bis hin zu Immobilien. In US-amerikanischen Unternehmen gab es einst reichlich Assistenten. Heute können nur leitende Angestellte Assistenten zugewiesen werden. Einen Job zu finden, kann etwas schwierig sein, da jedem Unternehmen nur eine begrenzte Anzahl von Führungspositionen zur Verfügung steht.
Gehalts- und Jobausblick
Exekutivadministratoren verdienen laut PayScale ein durchschnittliches Gehalt von 54.713 US-Dollar pro Jahr, das feststellt, dass Verdiener pro Jahr bis zu 78.000 US-Dollar verdienen können. Ihr Jahresgehalt kann sogar höher sein, wenn das Unternehmen Boni oder Gewinnbeteiligungen anbietet. Obwohl das US-Büro für Arbeitsstatistik erwartet, dass die Nachfrage nach Sekretären und Verwaltungsassistenten von 2016 bis 2026 um 5 Prozent sinken wird, betrifft dies möglicherweise nicht die Exekutivadministratoren, da erwartet wird, dass Mitglieder des oberen Managements ihre Assistenten behalten.
