Eine Umfrage bei Glassdoor berichtet, dass kleine Unternehmen, die sich die Zeit nehmen, in einen guten Kandidatenprüfungsprozess zu investieren, die Qualität ihrer Mitarbeiter um 70 Prozent verbessern. Small Business Trends sprach mit Lea Machado der Senior Director of HR Services bei Paychex Über die 5 Hintergrundprüfungen sollte das Kleinunternehmen bei jeder Neueinstellung arbeiten.
Machado zufolge müssen kleine Unternehmen ihre Einstellungsprozesse wie nie zuvor verfeinern.
$config[code] not found"Da sich der Arbeitsmarkt in den letzten Monaten angespannt hat und die Arbeitslosigkeit zurückgegangen ist, ist die Einstellung von Unternehmen jeder Größe zu einer Herausforderung geworden", sagt sie. „Für die Anzahl der offenen Stellen gibt es einfach nicht genügend qualifizierte Mitarbeiter.
Die folgenden Hintergrundüberprüfungen sparen Unternehmen Zeit, rationalisieren und vereinfachen komplexe Aktivitäten und ermöglichen es diesen Unternehmen, sich mit größeren Unternehmen um Talente zu messen. Sie stellt auch fest, dass die, die am besten funktionieren, ein paar Schichten haben.
„Beschäftigungsprüfungen finden in mehreren Phasen statt, und der größte Unterschied besteht in der Einhaltung von Vorschriften“, sagt Machado.
Arten von Hintergrundprüfungen
Pre-Offer-Screenings bieten einen ersten Blick und eine Art übergeordneter Überblick. Diese schließen ein:
Referenzprüfungen
Dies ist eine der größten Grundlagen des Hintergrund-Screening-Prozesses. Referenzprüfungen geben kleinen Unternehmen eine gute Vorstellung davon, wen sie in Betracht ziehen, da die Leistungen der Vergangenheit häufig die zukünftigen Erwartungen bestimmen.
Rote Markierungen enthalten eine Referenz, die der Kandidat auffordert, nicht Kontakt aufzunehmen. In den meisten Bundesstaaten gibt es Gesetze, die festlegen, was veröffentlicht werden kann und was nicht, aber in vielen Ländern liegt die Arbeitsleistung auf dem Tisch.
Machado sagt, dass diese Kontrollen einen wichtigen sozialen Zweck erfüllen.
"Für Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung und Kinderbetreuung, häusliche Pflege und Bereiche, die mit verwundbaren Bevölkerungsgruppen so viel Verantwortung übernehmen, können und sollten diese Hintergrundprüfungen streng sein", sagt sie.
Arbeits- und Bildungsverifizierung
Unternehmer möchten sichergehen, dass die bereitgestellten Informationen hier wahr sind, sie müssen sich jedoch auch des Gesetzes bewusst sein. Kleine Unternehmen müssen mit dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) und anderen Gesetzen auf lokaler, staatlicher oder bundesstaatlicher Ebene vertraut sein, die zum Schutz der Kandidaten bestimmt sind.
Für die FCRA gelten eine Reihe von Anforderungen, darunter das Einholen einer unterschriebenen Einwilligung des Kandidaten.
Für die Überprüfung der Ausbildung ist die Kontaktaufnahme mit einem Zulassungs- und Aufzeichnungsbüro ein üblicher Weg. Social Media-Audits können ebenfalls einbezogen werden.
Die Vorsorgeuntersuchungen für die Zeit vor der Beschäftigung führen tiefer in die Informationen des Kandidaten ein.
Strafregister
Es gibt eine Vielzahl von Umständen, in denen diese zwingend sind. Dazu gehören Verhaftungen in der Vergangenheit sowie Haftbefehle und sogar noch ausstehende Kosten. Medizinische Organisationen und Regierungsbehörden sowie alle Unternehmen, die viel Geld abwickeln, werden nach einem davon fragen.
Eine Vorstrafenprüfung kann auch das Identifizieren von Marken wie Tätowierungen beinhalten.
Überprüfung der Fahrerlizenz
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit Mitarbeitern sind, die geschäftlich liefern oder fahren, ist es wichtig, die Führerscheinberechtigung zu überprüfen. Es gibt eine einfache Möglichkeit, genau dies zu tun: E-Verify ist eine Regierungsbehörde, die die Authentifizierung in zwei Teilen verwendet.
Drogentest
Timing und Sequenz sind alles, wenn es um eine vollständige Hintergrundprüfung geht.
"Arbeitgeber können ein Angebot machen, wenn sie einen Drogentest bestehen", sagt Machado. "Sie können jedoch erst dann einen Antrag auf Drogentest stellen, wenn tatsächlich ein bedingtes Angebot gemacht wird."
Hier ist eine aktualisierte Liste der Labore, die speziell mit Drogentests arbeiten und Ihnen dabei helfen können.
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