Das Ablehnen einer von einem Vorgesetzten angebotenen Aufgabe oder das Nein zu einer von einem Kollegen gewünschten Aufgabe kann unbequem und herausfordernd sein. Um sich vorzubereiten, benötigen Sie ein festes Verständnis der Verantwortlichkeiten und Anforderungen Ihres Jobs, damit Sie sich diplomatisch und professionell ausdrücken können, wenn Sie keine Aufgabe übernehmen können.
Optionale Zuordnung
Ihr Vorgesetzter kann die Gelegenheit nutzen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern oder sich beruflich herauszufordern, indem er Ihnen einen Auftrag außerhalb Ihrer täglichen Arbeitsaufgaben bietet. Das Akzeptieren dieser Art von Aufgabe kann Sie bei Ihrem Chef beliebt machen und Ihre Bereitschaft zeigen, ein Teamspieler zu sein. Wenn die Aufgabe jedoch nicht etwas ist, für das Sie sich wohl fühlen oder nicht qualifiziert sind, oder wenn Sie das Risiko eingehen, Ihre anderen Pflichten nicht vollständig zu berücksichtigen, lehnen Sie höflich ab, indem Sie die Umstände erklären. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich freue mich zwar über die Möglichkeit, diese Task Force zu leiten, aber ich glaube, dass ich in der Rolle eines Ausschussmitglieds effektiver wäre. Ich habe das noch nie gemacht, und ich weiß, dass dies ein wichtiges Projekt für das Team ist. “
$config[code] not foundAuftragsbezogene Zuordnung
Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen einen Auftrag erteilt, der in direktem Zusammenhang mit Ihren beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten steht, müssen Ihre Gründe für die Ablehnung klar sein. Wenn Sie beispielsweise andere dringende Aufgaben haben, deren kritische Fristen bevorstehen, und die Zuweisung Ihre Fähigkeit gefährden könnte, Ihren anderen Projekten volle und notwendige Aufmerksamkeit zu widmen, müssen Sie sich mit Ihrem Chef über die Prioritätensetzung unterhalten. Man könnte sagen: „Ich arbeite gerade an den Anzeigen für das kommende Schulungsprogramm sowie an der Fertigstellung der Newsletter-Kopie für den Drucktermin. Ich halte es für das Beste, diese neue Aufgabe abzulehnen, damit ich meine bestehenden Aufgaben wahrnehmen kann. "
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Während von Kollegen normalerweise erwartet wird, dass sie sich in einer Teamumgebung gegenseitig unterstützen, dürfen Sie sich nicht gewöhnen, regelmäßig die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Kollegen zu übernehmen. Versuchen Sie insbesondere zu vermeiden, sich mit einer Kollegin zu verflechten, die bis zur letzten Minute ihre eigenen Projekte verlässt und Sie dann auffordert, das, was Sie tun, fallen zu lassen und ihr zu helfen, ihre Termine einzuhalten. Sie könnten sagen: „Ich bin frustriert, dass dieses Projekt nicht abgeschlossen ist. Aber ich habe mehrere Dinge, die ich mittendrin habe und auch bis zum Ende der Woche fertig sein muss. Ich werde Ihnen also nicht helfen können. “
Empfehlen Sie Alternativen
Das Ablehnen einer Aufgabe kann einfacher sein, wenn Sie Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen eine Option außerhalb von sich anbieten. Sie könnten beispielsweise Ihrem Chef sagen: „Wenn Sie nach einem Gruppenleiter suchen, hat Jim darüber gesprochen, wie er mehr Führungsrollen übernehmen möchte, und ich weiß, dass er von diesem bestimmten Projekt begeistert ist. Er könnte eine gute Ressource für Sie sein. “Schlagen Sie einem Kollegen vor, dass Sie eine Fristverlängerung beantragen oder sagen:„ Ich weiß, dass unser Praktikant gerade ein großes Projekt abgeschlossen hat. Sie hat vielleicht etwas Freizeit, wenn Sie zusätzliche Hände benötigen. “
