Ein Projektvorschlag für eine Wohltätigkeitsorganisation dient nicht nur als Blaupause für den Start und die Durchführung des Projekts, sondern muss die Idee auch an die Führung der Wohltätigkeitsorganisation verkaufen und die Spender davon überzeugen, die Bemühungen finanziell zu unterstützen. Das Format ist genauso wichtig wie der Inhalt an diejenigen, die Ihren Vorschlag lesen werden. Bereiten Sie einen vollständigen Vorschlag vor, den Sie vollständig einreichen können, oder schneiden Sie Abschnitte des Vorschlags in Formulare, Anschreiben oder Anfragebriefe ein. Das fertige Projekt sollte umfassend, ansprechend und fehlerfrei sein.
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Die Zusammenfassung oder Zusammenfassung des Projektvorschlags fasst die folgenden Informationen zusammen. Obwohl die Kurzzusammenfassung der erste Abschnitt des Vorschlags ist, können Sie nach Abschluss des Vorschlags die Kurzfassung schreiben oder die Lücken ausfüllen. In die Executive Summary aufnehmen eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation, des Projekts und der damit verbundenen Bedürfnisse. Fügen Sie Informationen zu Projektdesign, -umfang und -bewertung hinzu. Wenn es sich bei dem Vorschlag um eine Finanzierung handelt, geben Sie das Gesamtbudget und den Betrag an, den Sie vom Geldgeber beantragen. Ihre Zusammenfassung sollte für den Leser leicht zu finden sein, um Antworten zu finden, die für das gesamte Angebot von Interesse sind. Eine schlecht geschriebene Zusammenfassung kann dazu führen, dass der Leser Ihren Vorschlag nicht berücksichtigt.
Definieren Sie die Notwendigkeit
Erforschen Sie die Notwendigkeit Ihrer Projektadressen. Verwenden Sie beispielsweise staatliche und bundesstaatliche Ressourcen, um die Armut oder den Transportbedarf in Ihrer Stadt zu beschreiben. Beschreiben Sie die Zielgruppe, z. B. Familien mit geringer Alphabetisierung. Besprechen Sie die vorhandenen RessourcenWenn überhaupt, und warum bleibt der Bedarf unerfüllt. Ein Beispiel ist das Vorhandensein von zwei Teenager-Schwangerschaftsprogrammen, die einem kleinen Prozentsatz der Zielgruppe helfen oder Elternprogramme anbieten, aber keine Unterbringung. Ihr Vorschlag sollte Ihr Wissen über das Problem und die Ressourcen in Ihrer Gemeinde aufzeigen.
Projekt-Design
Entwickeln Sie alle Aspekte Ihres Projekts vollständig, bevor Sie versuchen, es in einem Vorschlag zu beschreiben. Erläutern Sie Ihre Ziele für das Projekt, z. B. eine Steigerung der Leseklassen. Beschreiben Sie ausführlich, wie Ihr Projekt funktionieren wird, einschließlich Projektjahr, Projektstandort, Marketing, Personalbesetzung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationen.
Fügen Sie Informationen über die Anzahl der Personen hinzu, die Ihr Projekt bedienen soll, und beschreiben Sie auch Ihre Aufzeichnungsmethoden. Insbesondere die Geldgeber möchten die Evaluierungsmethoden kennenlernen. Beispielsweise können Sie die Kundenzufriedenheit durch Umfragen oder die Verfolgung des Beschäftigungsstatus der Teilnehmer nachweisen.
Voraussichtliches Budget und Finanzierung
Das Projektbudget zeigt den Lesern, dass Sie die Projektkosten sorgfältig festgelegt und die mögliche Finanzierung untersucht haben. Geben Sie alle während des Projektjahres erwarteten Ausgaben an, einschließlich Löhne, Vorräte, Ausrüstung, Baukosten und Verwaltungskosten oder Gemeinkosten.
Bereiten Sie eine separate Tabelle vor, in der alle Geldgeber aufgeführt sind, denen Sie das Angebot unterbreiten möchten, sowie den Teil des Budgets, den Sie von jedem beantragen. Erstellen Sie eine Budgetbeschreibung in Listenform, in der jede Position im Budget detailliert erläutert wird. Erklären Sie beispielsweise, dass die Transportkosten von 1.500 US-Dollar aus drei Ältestenpflegern für einen Heimbesuch von bis zu 500 US-Dollar bestehen.
Ressourcenentwicklung
Demonstrieren Sie Ihre Bemühungen, entweder im Vorschlag oder im Budget, um Ressourcen für Ihr Projekt zu ermitteln. Beispiele hierfür sind gespendete Räume für den Unterricht in Finanzkompetenz oder gespendete Computer und Büroausstattung. Erklären Sie, wie der Einsatz von Freiwilligen anstelle von bezahlten Mitarbeitern Geld spart und die Gemeinschaft einbezieht. Potentielle Geldgeber möchten wissen, wie Sie Ihr eigenes Projekt durch Spendenaktionen unterstützen, z. B. durch eine Direktwerbekampagne an frühere Spender oder durch die Investition Ihrer Organisation in das Budget.
