Das Entwickeln guter organisatorischer Fähigkeiten, definiert als die Fähigkeit, Zeit, Arbeitsbelastung und Ressourcen effizient zu verwalten, kann dazu beitragen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Stress zu senken. Ihre organisatorischen Fähigkeiten wirken sich direkt auf Ihre Termintreue und eine gründliche, qualitativ hochwertige Arbeit aus. In der Tat können Sie Ihr Aufstiegspotenzial unwissentlich einschränken, wenn Ihre organisatorischen Fähigkeiten schlecht oder unentwickelt sind.
$config[code] not foundOrganisationsfähigkeiten sind Fertigkeiten, mit denen Sie Ihre Arbeitslast organisieren, Zeit und Ressourcen verwalten und Projekte planen und priorisieren.
Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
Es ist viel schwieriger, ein Meeting oder eine wichtige Aufgabe zu vergessen, wenn Sie einen Zeitplan für die Tagesereignisse vorbereiten. Ganz gleich, ob Sie To-Do-Listen auf Papier bevorzugen oder Zeitverwaltungssoftware verwenden, die nicht nur To-Do-Listen generiert, sondern auch Erinnerungen an Termine und Besprechungen sendet. Wenn Sie Ihren Zeitplan in kurzen Zeitblöcken organisieren, haben Sie genügend Zeit, um wichtige Aufgaben zu erledigen.
Einige Softwareprogramme informieren Sie, wenn ein Zeitabschnitt abläuft, und fordern Sie auf, zur nächsten Aufgabe überzugehen. Ein Blocksystem kann Ihnen dabei helfen, den tatsächlichen Zeitaufwand für Aufgaben zu bestimmen und Änderungen vorzunehmen, mit denen Sie effizienter arbeiten können.
Obwohl es eine gute Idee ist, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu organisieren, kann es zu anstrengend sein, zu viel Zeit für ein Thema zu verwenden, was zu Fehlern führt. Sie können davon profitieren, wenn Sie kurze Pausen in Ihren Zeitplan aufnehmen.
Erstellen Sie ein Organisationssystem
Der Papierkram wurde trotz der zunehmenden Abhängigkeit von digitaler Technologie noch nicht ganz beseitigt. Leider können Papiere und Ordner Ihren Arbeitsbereich schnell übernehmen, wodurch es schwierig wird, einen wichtigen Vertrag oder die Informationen zu finden, die Sie zum Senden eines Berichts benötigen.
In termingerechten Unternehmen kann ein gutes Organisationssystem dazu beitragen, umständliche Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten darüber zu vermeiden, warum Ihr Projekt verspätet ist. Durch das sofortige Recycling von Junk-Mail und nicht mehr benötigten Papieren, das unverzügliche Einreichen wichtiger Papiere und das schnelle Treffen von Entscheidungen, die Ihrer Genehmigung bedürfen, können Sie einen unordentlichen Schreibtisch vermeiden.
Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Kinder Ihre eigenen schlechten Gewohnheiten nicht nachahmen? Organisationsspiele für Kinder, wie zum Beispiel Sortieraktivitäten oder Gedächtnisspiele, können jungen Menschen dabei helfen, Fähigkeiten zu erlernen, die ihr ganzes Leben lang hilfreich sind.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPriorisieren Sie E-Mails
Etwa 269 Milliarden E-Mails wurden 2017 täglich gesendet und empfangen. Obwohl Sie wahrscheinlich nicht so viele E-Mails erhalten, ist Ihr Posteingang möglicherweise noch überfüllt. Je länger Sie mit dem Lesen von E-Mails verbringen, desto weniger Zeit bleibt für die Erledigung der Kernaufgaben. Forbes empfiehlt die Verwendung von Auto-Threading-Funktionen von Google Mail, Outlook und anderen Programmen, um E-Mails zu sortieren und zu priorisieren, und es wird empfohlen, E-Mails, die eine Antwort oder Aktion erfordern, mit Sternen zu versehen.
Verbringen Sie weniger Zeit in Meetings
Das Verringern der Anzahl und der Dauer der Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, ist eine einfache Möglichkeit, mehr Zeit in Ihrem Zeitplan zu erhalten. Wenn für die Informationen, die Sie benötigen, nur eine kurze Diskussion erforderlich ist, können Sie durch eine Telefonkonferenz, einen Gruppentext oder eine E-Mail Ihre Zeit besser nutzen.
Obwohl einige Meetings unvermeidlich sind, kann die Versammlung auf dem Laufenden gehalten werden, wenn die Teilnehmer vor dem Meeting ein detailliertes Programm und ergänzende Materialien erhalten. Ohne eine formale Agenda können sich Meetings schnell in Diskussionen zu nicht verwandten Themen einfangen. Es kann auch hilfreich sein, eine Liste mit drei oder vier Fragen oder Punkten hinzuzufügen, die bis zum Abschluss des Treffens beantwortet oder beantwortet werden müssen.
