Unternehmensmanager hätten mehr Schwierigkeiten, Meetings zu koordinieren, mit externen Anbietern Kontakt aufzunehmen und Projekte rechtzeitig ohne Hilfe von Projektassistenten abzuschließen, die viele der Büro- und Nachverfolgungsfunktionen von Projekten übernehmen. Diese Assistenten stellen auch sicher, dass alle Projektdokumente an die entsprechenden Endbenutzer weitergegeben werden, einschließlich Führungskräfte, Abteilungsleiter und Anteilseigner. Obwohl die Einnahmen je nach geografischem Gebiet und Erfahrung variieren, erzielten die Projektassistenten ab 2014 durchschnittliche Jahresgehälter von 36.000 US-Dollar.
$config[code] not foundHauptpflichten
Ein Projektassistent kontaktiert alle an einem Projekt Beteiligten und informiert sie über Zeit und Ort der Besprechung. Sie sichert auch die Besprechungsräume und sendet den Teilnehmern E-Mails über Tagesordnungen. Projektassistenten machen sich in Meetings Notizen, helfen Projektmanagern dabei, allen Teilnehmern Aufgaben zuzuweisen, und aktualisieren den Status abgeschlossener Aufgaben in Projektprotokollen. Weitere wesentliche Aufgaben umfassen das Bestellen und Verteilen von Verbrauchsmaterial und Schulungsmaterial, das Abfragen von Datenbanken und das Sammeln von Daten, das Organisieren und Verwalten von Dateien sowie das Schreiben von Berichten und Präsentationsdecks.
Arbeitsumgebung
Die meisten Projektassistenten arbeiten während der regulären Geschäftszeiten von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr in Büros. Einige arbeiten möglicherweise mit Überstunden, um Projekte im Hinblick auf die geplanten Fertigstellungstermine im Zeitplan zu halten. Aufgrund dieser Fristen und der Probleme, die zur Verwirklichung von Projekten führen können, müssen sich Projektassistenten häufig mit arbeitsbedingtem Stress befassen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBildung und Qualifikationen
Die Mindestanforderungen an die Ausbildung eines Projektassistenten sind ein Abitur oder ein Zertifikat zur allgemeinen pädagogischen Entwicklung. Einige Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, Mitarbeiter mit ein bis drei Jahren Büroerfahrung einzustellen. Weitere wichtige Eigenschaften sind die Liebe zum Detail und die Organisation, das Zuhören, Sprechen, Problemlösen und Computerkenntnisse.
Aufstiegsmöglichkeiten
Projektassistenten können Projektkoordinatoren werden, indem sie einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Marketing, Management oder verwandten Hauptfächern sowie ein bis drei Jahre Erfahrung als Projektassistent erwerben. Mit drei oder mehr Jahren Erfahrung und einem Bachelor-Abschluss können sie zu Projektadministratorstellen aufsteigen. Zu den höheren Stellen in Folge gehören Projektmanager und Direktoren. Beide Positionen erfordern mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Projektverwaltung. Viele Unternehmen ziehen es vor, dass ihre Projektdirektoren auch einen Master-Abschluss in Wirtschaft, Marketing oder Management haben.
Job-Ausblick
Das US-Büro für Arbeitsstatistik verfügt nicht über eine spezifische Tätigkeitskategorie für Projektassistenten, sondern gruppiert sie in die umfassendere Kategorie von Sekretären und Verwaltungsassistenten. Die Beschäftigung in diesem Bereich wird von 2012 bis 2022 voraussichtlich um 12 Prozent wachsen, was etwas über dem Durchschnitt aller Berufe liegt.
