Meetings, die auf eine bestimmte Lösung hinarbeiten, können mehr zu einer unproduktiven Brainstorming-Sitzung werden als alles andere. Deshalb haben wir 13 Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) die folgende Frage gestellt:
"Welchen Rahmen kann ich verwenden, um Meetings effektiver zu gestalten, die für die Problemlösung geplant sind?"
So machen Sie Meetings effektiver
Verwenden Sie die Leinwand für Geschäftsmodelle
$config[code] not found„Das Business Model Canvas ist ein Prozess, der die vielseitige Natur der Entwicklung erfolgreicher Geschäftslösungen ganzheitlich behandelt. Sie richtet systematisch die Interessen Ihrer Kunden an Ihre Lieferkette und Ihre Anleger aus, was Ihnen zu tragfähigen, umsetzbaren Lösungen verhilft. “~ Christopher Kelly, Convene
Nimm die Mauern runter
Zu oft sind Meetings zur Problemlösung starre, koordinierte Veranstaltungen. Anstatt sich an einen strukturierten Ansatz zu halten, sollten Sie jemanden finden, der sich mit dem Schreiben guter Notizen auskennt und Ihrem Team erlaubt, die althergebrachte Art und Weise auszuspähen: in einem Raum miteinander zu reden, ohne ein Gemeinschaftshorn zu halten, und Behebung von Problemen durch das Komitee. “~ Nathan Hale, erster amerikanischer Händler
Verantwortlichkeit hinzufügen
„Wir lösen in unserer Organisation viele technische Probleme, die sich auf kundenspezifische Integrationen beziehen. Der Rahmen, der für uns funktioniert, ist: Analyse, Diskussion, Vorschlag, Zusammenfassung, Lösung, Nachverfolgung. Wir analysieren alle Fragen vor einem Meeting und besprechen sie kurz (maximal 30 Minuten). Lösungsvorschläge werden dann gesammelt und zusammengefasst. Wir implementieren, zeichnen auf und verfolgen Resolutionen. “~ Duran Inci, Optimum7
Alle für das gesamte Meeting aufstehen lassen
„Die Leute stehen nicht gerne für unnötig lange Zeit Es ist unnatürlich. Bei InGenius Prep hat Joel Butterly diese Regel auferlegt und hat uns gezwungen, Probleme in Meetings effizient anzugehen und mit konkreten Handlungspunkten abzuschließen. Zeitlimits können zu unflexibel sein, und unbegrenzte Zeit ist die Giftpille der Produktivität. Also, steh auf. “~ David Mainiero, InGenius Prep
Definieren Sie das, was Sie erreichen möchten
„Hier ist der Rahmen, den wir für unsere Meetings verwenden: Definieren Sie das, was Sie während des Meetings erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Ergebnis klar ist. Folgen Sie der einen Sache mit drei Gesprächen. Dies ist wie bei den drei Zacken einer These. Welche drei Dinge besprechen Sie, um die eine Sache zu erreichen? Legen Sie die Agenda im Voraus fest. “~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Stellen Sie sicher, dass jeder gehört wird
„Studien zeigen, dass gleichberechtigte Partizipation für Projekte mit Teamwork von entscheidender Bedeutung ist. Sogar die dominanten Mitarbeiter profitieren vom Zuhören, und die zurückhaltenderen Mitarbeiter haben oft großartige Ideen, die einfach nicht gehört werden. Versuchen Sie, eine Besprechung einzurichten, die ein offenes Urteil abschreckt, oder verwenden Sie einen Eieruhr, um allen Personen die Möglichkeit zu geben, ohne Unterbrechung zu sprechen. “- Brandon Stapper, 858 Graphics
Halten Sie sie kurz und strukturiert
„Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass unsere Aufmerksamkeit nach 20 Minuten nachlässt. Deshalb habe ich einen strengen, 20-minütigen Schließpunkt für Meetings. Um sicherzustellen, dass in dieser kurzen Zeit alles erledigt wird, mache ich Meetings auch strukturiert. Anstatt zu plaudern, muss sich jeder Mitarbeiter zu einem Problem äußern, und dann kommen wir zu einer schnellen Entscheidung. “Elle Kaplan, LexION Capital
Bereiten Sie sich darauf vor, Lösungen zu diskutieren, keine Probleme
„Alle Unternehmensakteure sollten Stunden blockieren, um das Problem zu diagnostizieren, mit vernünftigen Lösungen zum Meeting kommen und dann ein Meeting nur zum Erstellen eines Buy-Ins oder zum Einholen von Feedback verwenden. Auf diese Weise können die Teilnehmer eine Idee optimieren, anstatt wertvolle Zeit für Brainstorming zu verwenden. Darüber hinaus können Sie Tools wie E-Mail, Slack oder Trello verwenden, um die Konversationen kurz und außerhalb des Besprechungsraums zu halten. Jake Dunlap, Skaled
Geben Sie Ihrem Team einen neuen Referenzrahmen
„Wenn Sie glauben, Probleme zu lösen, bedeutet, alle auf unbestimmte Zeit in einen Raum zu sperren, dann starren Sie auf eine Sehtafel. Blinzeln Sie nicht, es sei denn, die brennende Trockenheit verbessert Ihr Sehvermögen (anstatt sie zu verwischen). Tatsache ist, dass monotone Reize (selbst die eines herausfordernden Puzzles) den Geist betäuben. Versuchen Sie also, die Landschaft zu wechseln. Neue Dinge können zu neuen Denkweisen führen und zu kritischen Epiphanien führen. “~ Manpreet Singh, TalkLocal
Beginnen Sie mit einem klar definierten Problem
„Brainstorming funktioniert meistens nicht sehr gut. Der Schlüssel ist, das Problem gut zu definieren und dann über spezifische Strategien zu sprechen, die Sie jetzt einsetzen können, um eine Lösung zu finden. Es ist egal, wie klein oder dumm ein Ding ist. Es ist besser für alle Beteiligten, jetzt Maßnahmen zu ergreifen, als den perfekten Plan zu entwickeln. “~ Thomas Smale, FE International
Akzeptieren Sie mehr als eine Lösung
„Wenn ein Problemlösungsmeeting 15 Minuten lang stattgefunden hat, wird mehr als ein Mitglied Ihres Teams unbedingt eine Idee haben, wie es weitergehen soll. Ihre größte Aufgabe als Führer ist es, die vorgeschlagenen Optionen herauszufiltern. Finden Sie ihre Kompatibilitäten und Einschränkungen. Lassen Sie jedes Mitglied wissen, dass sein Standpunkt respektiert und getestet wird. “~ Cody McLain, SupportNinja
Bleiben Sie auf drei Ziele fokussiert
„Ein dreistufiger Prozess für effektive Problemlösungsbesprechungen kann den Unterschied zwischen Chaos und Erfolg ausmachen. Der Schlüssel ist, das Ziel des Treffens klar zu machen und alle auf jeden Schritt zu konzentrieren. Schritt 1: Identifizieren Sie das Problem. Schritt 2: Definieren Sie, was Sie zurückhält. Schritt 3: Lösung vereinbaren Wenn möglich, kann ein neutraler Meeting-Moderator dazu beitragen, dass alle konzentriert und auf Kurs bleiben. “~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Lassen Sie alle ihre Hausaufgaben machen
„Wenn wir ein Problem haben, das wir lösen müssen, sende ich dem Team die allgemeinen Informationen und ein paar Aufzählungspunkte, auf die wir uns konzentrieren sollten, und fordere sie auf, ein Brainstorming durchzuführen und ihre Notizen mitzubringen. Auf diese Weise verschwenden wir keine Zeit, um das Problem erneut aufzuwärmen, und können sofort nach Lösungen suchen. Wir konzentrieren uns auf ein Problem, auch wenn ein anderes Problem in unseren Diskussionen auftritt, so dass das Gespräch nicht entgleist wird. “~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Besprechungsfoto über Shutterstock
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