In jedem Unternehmen ist das Nachverfolgen von Rechnungen, die bezahlt oder an Kunden gesendet werden müssen, eine wichtige Aufgabe. Obwohl Kleinunternehmer sich möglicherweise selbst um Rechnungen kümmern, beauftragen die meisten mittelständischen und großen Unternehmen Rechnungsbeamte, um sowohl die Forderungen als auch die zu zahlenden Rechnungen zu verwalten.
Hauptverantwortungen
Je nach Unternehmen kann ein Rechnungsbeamter entweder mit Kreditoren oder Forderungen arbeiten. In einigen Fällen kann dieselbe Person in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen. Ein Rechnungsbeamter muss vor allem sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt sind und die Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Im Falle von Kreditoren ist der Rechnungsbeamte dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Unternehmen die Rechnungen nicht überzahlt. In der Debitorenbuchhaltung bedeutet dies in der Regel, dass Informationen zu Käufen des Kunden in die Unternehmensdatenbank eingegeben werden, um sicherzustellen, dass die Preise und der fällige Betrag korrekt sind, und die Rechnung an den Kunden gesendet wird. Rechnungsbeamte, die in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten, überprüfen die erhaltenen Rechnungen, stellen sicher, dass sie korrekt sind, und leiten sie dann an die Buchhaltungsabteilung weiter, um bezahlt zu werden. Bei Fehlern oder Unstimmigkeiten in den Rechnungen ist der Sachbearbeiter für die Lösung dieser Probleme verantwortlich.
$config[code] not foundKundendienst
In den meisten Fällen ist der Rechnungsbeamte die erste Anlaufstelle, wenn Kunden oder Mitarbeiter Fragen zu Rechnungen haben. Sie können auch dafür verantwortlich sein, Rechnungsinformationen einzugeben und zu aktualisieren, Zahlungsprobleme zu kennzeichnen und Kundenaufträge zu überprüfen. Dies bedeutet in der Regel gute Beziehungen zu anderen Abteilungen des Unternehmens, einschließlich Buchhaltung, Verkauf und Werbeaktionen sowie zu Kunden und Lieferanten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZusätzliche Verantwortlichkeiten
Einige Unternehmen weisen zusätzliche Aufgaben für Rechnungsbeamte zu. Beispielsweise kann ein Sachbearbeiter dafür verantwortlich sein, Zahlungen zu buchen und aufzuzeichnen, Konten zu identifizieren, die in Sammlungen gehen müssen, und Berichte für das Management vorzubereiten. In kleineren Unternehmen können Rechnungsbeamte auch für das Inkasso verantwortlich sein, indem sie den Kontakt mit Kunden initiieren, um die Zahlung für ausstehende Rechnungen sicherzustellen.
Job-Anforderungen
Die Rolle des Rechnungssekretärs ist oft eine Einstiegsposition, erfordert aber in der Regel etwas Ausbildung und Erfahrung in der allgemeinen Rechnungslegung. Hervorragende Organisations- und Computerfähigkeiten, Liebe zum Detail, Kundenservice und Analysefähigkeiten sind für die meisten Arbeitgeber ebenfalls wichtig.In der Regel suchen Arbeitgeber nach Angestellten, die mindestens über einen akademischen Grad verfügen, aber einige werden die Einstellung von Personen mit Abitur oder GED in Erwägung ziehen, die über eine Erfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer ähnlichen Position verfügen. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt eines Rechnungsbeamten liegt bei etwa 28.000 USD pro Jahr, während das Jahresgehalt für erfahrene Sachbearbeiter bei rund 45.000 USD liegt.
