Perquest Inc. hat kürzlich ein neues Lohnabwicklungssystem eingeführt, das speziell für Kleinunternehmen (ja, wirklich!) Konzipiert wurde.
Im Gegensatz zu Anwendungen für große Unternehmen, die für den Downmarket-Markt neu verpackt wurden, wurde Perquest von Grund auf für kleine Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern entwickelt. Und darin liegt die Schönheit davon.
Perquest ist schnell. Einfach zu verwenden. Kosteneffizient. In vielerlei Hinsicht goofproof. Genau die Lösung, die kleine Unternehmen brauchen und wollen.
$config[code] not foundFür kleine Unternehmer kann die Gehaltsabrechnung Kopfschmerzen verursachen. Viele kleine Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre eigene Gehaltsabrechnung intern durchzuführen. Dies kann jedoch zu kostspieligen Fehlern führen. Laut IRS werden 4 von 10 kleinen Unternehmen wegen Verstößen gegen die Gehaltsabrechnungsregeln zu einer Geldstrafe verurteilt. Einige Kleinunternehmer entscheiden sich für ein Outsourcing an eine der großen traditionellen Lohnbuchhaltungsgesellschaften, was zu anderen Problemen führt. Wenn Sie mit einem großen Lohnverrechnungsprozessor arbeiten, kann dies dazu führen, dass Sie in komplexe, starre Verfahren für größere Unternehmen passen müssen. Ganz zu schweigen davon, teuer zu sein.
Perquest hat es geschafft, einen Service zu entwerfen, der die Elemente erfasst, die für kleine Unternehmen am wichtigsten sind (andere Anbieter, die versuchen, den Markt für kleine Unternehmen zu erschließen, beachten Sie):
1. Schnell und einfach. Perquest ist eine webbasierte, gehostete (ASP) Lösung. Das heißt, es muss keine Software installiert werden, und es sind keine kostspieligen und langwierigen Integrationsprojekte erforderlich, um zu beginnen. Der Geschäftsinhaber muss sich nicht um Server für die Ausführung der Software und der zugehörigen Datenbanken, die Systemwartung oder die Aktualisierung der Steuersätze kümmern. Die Bildschirme verwenden gewöhnliche Geschäftsterminologie, keine Geek-Sprache, und die meisten sind sehr intuitiv. Mit Perquest können Sie in weniger als einer Stunde loslegen, was für kritische Geschäftsprozesse wie die Lohnbuchhaltung hervorragend ist. Das Ausführen jeder Abrechnung kann bis zu 5 Minuten dauern. Machen Sie sich selbst ein Bild von der Online-Demo mit allen Funktionen.
2. Voll ausgestattet. Perquest bietet eine durchgehende Personalabrechnung. Perquest wickelt angestellte, stunden- und kommissionierte Zahlungen sowie Einmalzahlungen wie Boni ab. Es behandelt Cafeteria-Pläne, 401 (k) und andere Leistungsabzüge.
3. Eine Lösung, die rund um die Uhr für Sie da ist. Mit Perquest können kleine Unternehmen alles online tun - zu jeder Zeit und zu jeder Zeit. So ist es beispielsweise nicht erforderlich, den Abrechnungsdienst während der normalen Geschäftszeiten zu telefonieren oder Dokumente zu faxen. Solange sie über eine Internetverbindung verfügen, können Kleinunternehmer und Manager zu jeder Tageszeit von überall aus Lohn- und Gehaltsabrechnungen vornehmen, egal wo sie sich gerade befinden… im Büro, zu Hause oder unterwegs.
4. Preispunkte, die sich kleine Unternehmen leisten können. Die meisten kleinen Unternehmen erkennen nicht an, dass es einen Preis für die interne Abrechnung der Gehaltsabrechnung gibt. Nur weil sie keinen Scheck an einen Abrechnungsservice schreiben, bedeutet das nicht, dass dies keine Kosten verursacht. Sie unterschätzen, wie lange es dauert, die Abrechnung manuell durchzuführen. Schlimmer noch, sie wissen nicht, wie häufig Fehler gemacht werden können, was zu kostspieligen Steuerstrafs und unproduktiver Korrekturzeit führt. Diese Kosten sind schwer zu quantifizieren, aber nicht weniger real. Wenn Sie alle Kosten für die Personalabrechnung intern erfassen, ist Perquest sehr günstig im Vergleich… und kann sogar günstiger sein. Laut David Kahn, CEO von Perquest, „kostet Perquest für ein fünfköpfiges Unternehmen weniger als 900 US-Dollar pro Jahr.“ Siehe Perquest-Preisgestaltung online.
5. Genau und sicher. Ein Abrechnungsservice muss jederzeit genau sein. Perquest bietet auf seiner Website eine Garantie, die den von den Steuerberatern gegebenen Garantien entspricht: Perquest garantiert, dass Steuererklärungen und Zahlungen korrekt und pünktlich eingereicht werden oder die daraus resultierenden Lohnsteuer-Strafen bezahlt werden. Perquest setzt außerdem wichtige Systemsicherheitsmaßnahmen ein. Beispielsweise wird Secure Sockets Layer (erkennbar am kleinen gelben Schlosssymbol in der rechten unteren Ecke des Browsers) bei einer sehr hohen 128-Bit-Verschlüsselung verwendet.
6. Datenübertragung mit anderen Softwareanwendungen. Die bei weitem populärste Buchhaltungssoftware unter den kleinen Unternehmen sind die QuickBooks von Intuit. Jedes Abrechnungssystem muss in der Lage sein, Daten an QuickBooks weiterzugeben, wenn es kleine Unternehmen wirklich unterstützen und effizienter machen soll. Perquest exportiert die Hauptbuchdaten in QuickBooks, wodurch die manuelle Eingabe von Daten entfällt.
7. Es ist kein IT-Fachpersonal erforderlich. Perquest gehört zu den neuen Softwarefirmen, die es kleinen Unternehmen erleichtern, ihren Service ohne besondere IT-Kenntnisse zu nutzen. Dies ist entscheidend für kleine Unternehmen. Es ist auch etwas, was die meisten Anbieter versuchen, den Markt für kleine Unternehmen zu erreichen nur nicht bekommen. In kleinen Unternehmen gibt es häufig keine dedizierten IT-Mitarbeiter, oder wenn dies der Fall ist, besteht das Personal möglicherweise aus einer Person, die 3 oder 4 Hüte trägt. Eine Lösung, die einen IT-Eingriff erfordert, ist für kleine Unternehmen einfach nicht praktikabel. Wenn Sie einige der führenden Online-Dienste bewerten, die heute von kleinen Unternehmen genutzt werden (z. B. eBay, PayPal), finden Sie ein wichtiges Element gemeinsam. Sie machen ihre Technologie so einfach zu bedienen, dass die Technologie selbst transparent ist. Perquest hat das Gleiche geschafft. Sie haben die Technologie so einfach zu bedienen gemacht wie PayPal oder eBay.
Perquest ist derzeit im US-Bundesstaat Kalifornien erhältlich und wird im Januar 2004 in Florida, Michigan, Massachusetts, Texas, New York, Oregon, Washington und Nevada eingeführt. Der Rest der Vereinigten Staaten wird im nächsten Jahr folgen.
Für mehr:
Besuchen Sie die Perquest-Website unter www.perquest.com Perquest macht die Abrechnung in SmallBusinessComputing.com zum VergnügenInternet ermöglicht Personalabrechnung bei Silicon Valley Biz Ink.
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