Verantwortlichkeiten eines Sergeant of Arms in einem Board of Directors

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Gemeinnützige Gruppen setzen sich für eine Vielzahl von Anliegen, Missionen und Leidenschaften ein, wie z. B. öffentliches Reden, Ehrungen und Erinnern von Militärveteranen, Strafverfolgungsbehörden und Motorradfahren. Feldwebel helfen diesen Organisationen, indem sie ordnungsgemäße und produktive Treffen von Verwaltungsräten und Mitgliedern gewährleisten. Direktoren oder leitende Angestellte wählen oder ernennen Unteroffiziere für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Jahr. Je nach Organisation kann die Position unbezahlt oder bezahlt werden.

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Vorbereitung auf die Besprechung

Der Unteroffizier muss die Direktoren bereit haben, Geschäfte zu führen. Die Vorbereitung der Besprechung umfasst die Sicherheit, das Zusammenstellen von Stühlen und Tischen, das Anbringen von Namensschildern für die Direktoren sowie die Überprüfung des Tons und der anderen Ausrüstung. Für einige Organisationen, wie beispielsweise die American Legion, beinhaltet der Sitzungsaufbau die spezifische Platzierung und Anordnung von Flaggen, Bannern und einer Bibel. Der Feldwebel hat außerdem Anmeldelisten und Karten für Mitglieder, die an den Sitzungen des Verwaltungsrats teilnehmen können.

Ordnung halten

Direktoren können keine Geschäfte führen oder die Mission ihrer Organisation im Chaos erfüllen. Der Sergeant at Arms bewahrt die Ordnung und setzt Standards für das ordnungsgemäße Verhalten und die Sicherheit der Veranstaltung. Der bewaffnete Sergeant fordert mit einem höflichen Auftreten Ruhe und verlangt, dass die Teilnehmer der Besprechungen bei Bedarf sitzen. Für diejenigen, die das Verfahren stören, ist der Wachtmeister eine Eskorte aus dem Raum oder dem Gebäude. Der bewaffnete Sergeant muss Nichtmitglieder fernhalten, wenn die Organisationen die Teilnahme beschränken. Für einige Organisationen umfasst dieses Amt parlamentarische Pflichten oder ist ein Sprungbrett zu höheren Ämtern wie Präsident, Vizepräsident oder Direktor. Daher muss der Sergeant bei Arms die Regeln für die Durchführung von Meetings kennen, wie z. B. Roberts 'Order of Order.

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Eigentum und Rekordhalter

Der Sergeant at Arms bewahrt das Sorgerecht und die Kontrolle über die Dokumente auf, die die Anwesenheit der Direktoren an den Sitzungen und die Geschichte der Organisation dokumentieren. Nach einer bestimmten Anzahl von Jahren kann es vorkommen, dass die Organisation unter der Aufsicht des Unteroffiziers einige Besprechungs- oder Geschäftsunterlagen vernichtet. Organisationen vertrauen dem Unteroffizier mit Waffen, wie Banner, Flaggen, Ausrüstung und Büchern. Der Feldwebel muss einen sicheren Ort finden, um das Anwesen vor den Elementen, Vandalen und Schäden zu schützen. Dies beinhaltet das Aktivieren und Überprüfen des Sicherheitssystems. Inventare geben der Organisation an, welche Geräte, Materialien und Materialien sie besitzen und verwenden und was sie bestellen müssen. Nach Ablauf der Amtszeit des Unteroffiziers werden Inventar und Eigentum an den neuen Positionsinhaber übertragen.

Botschafter

Eine Organisation kann Mitglieder durch einen sachkundigen und einladenden Feldwebel gewinnen. Vor den Vorstandssitzungen begrüßt der Sergeant at Arms die Besucher und fordert sie auf, sich bei der Bewerbung zu beteiligen. Amerikanische Legionsorganisationen weisen den Unteroffizier an, die Begrüßungskomitees zu leiten. In einigen Organisationen kann ein Feldwebel bei der Tür Türpreise vergeben oder Waren verkaufen, um Geld für die Organisation zu sammeln.