Eine handschriftliche Nachricht an Ihre treuen Kunden - nette Geste!
Eine handschriftliche Rechnung kritzelte auf einem Blatt Papier - nicht so sehr.
Handschriftliche Rechnungen sind jedoch nur einer von vielen kritischen Finanzprozessen, die viele kleine Unternehmen immer noch manuell durchführen.
Immer noch ein manueller Prozess
Laut neuen Daten von Wakefield Research und Concur sind 84 Prozent der kleinen Unternehmen täglich auf manuelle Prozesse angewiesen.
$config[code] not foundIn einer Zeit, in der automatisierte Systeme normalerweise frei verfügbar sind, ist dies eine schockierende Zahl.
Lassen Sie uns einen Zeitsprung machen - zurück ins 20. Jahrhundert - um zu sehen, welche alten Schultechnologien heute noch verwendet werden.
Tabellenkalkulationen
Apps wie Excel eignen sich immer noch für einige kleine Unternehmen und einige Berufe. Der durchschnittliche Kleinunternehmer, der sich nicht mit der Buchhaltung befasst, ist keiner von ihnen.
Dennoch verwenden 69 Prozent der kleinen Unternehmen Kalkulationstabellen, um ihre Budgets zu planen und ihre Ausgaben zu verfolgen.
Anstelle von Excel stehen umfassende Buchhaltungs-Apps zur Verfügung. Sie sind oft ideal für kleine Unternehmen, in denen die Buchhaltung auf die Probe gestellt wird.
Diese Apps gehen noch einen Schritt weiter als gewöhnliche Tabellenkalkulationen.Viele sind so ausgestattet, dass sie in Echtzeit leicht lesbare Finanzinformationen bereitstellen, die die Entscheidungsfindung einfacher und intelligenter machen. Sie nutzen die von Ihnen eingegebenen Daten optimal.
Aktenschränke
Es gab eine Zeit, als alles auf Papier gedruckt wurde. Diese Papiere waren in Manila-Ordnern organisiert und gekennzeichnet. Größere Konten haben einen Ordner im Akkordeon-Stil.
Diese Ordner wurden - häufig alphabetisch - in einem so genannten Aktenschrank abgelegt. Es sind Stapel von Schubladen, die oft verriegeln.
Sie können die Größe eines Unternehmens beurteilen - oder wie viel Papierarbeit es erfordert - anhand der Anzahl der Aktenschränke, die ein Unternehmen hatte.
Sie gehen jedoch nicht weg. Sechzig Prozent der kleinen Unternehmen bewahren ihre wichtigen Akten immer noch in einem Aktenschrank auf.
Ledger-Buch und Millimeterpapier
Dieselben Daten haben ergeben, dass 49 Prozent der Kleinunternehmen eine "handschriftliche Aufzeichnung zur Erfassung, Verwaltung und Analyse der Ausgaben" verwenden.
Wenn Computertabellen in kleinen Unternehmen immer noch in Mode sind, werden vermutlich die handschriftlichen Daten immer noch in Kontenbüchern erfasst.
Und diese auf Papier analysierten Daten könnten auf Millimeterpapier dargestellt werden. Wie würden Sie sonst ein genaues Balkendiagramm zeichnen? Die neueste Grafikdesignsoftware vielleicht?
Wenn es nicht pleite ist - nein, es ist pleite
Ein hartnäckiger Kleinunternehmer, der an diesen "Technologien" festhält, wird argumentieren, dass sie bisher nicht gescheitert sind.
Die Chancen stehen gut, dass sie falsch liegen.
Diese Abhängigkeit von handgeschriebenen Daten verursacht zumindest unnötige Verzögerungen.
Die Daten von Wakefield Research und Concur zeigten, dass 42 Prozent der befragten kleinen Unternehmen Fehler bei der Zuordnung von Rechnungen zu Kunden haben.
Weitere 42 Prozent geben an, dass beim Abgleichen von Rechnungen Fehler aufgetreten sind.
Verzögerungen kosten Geld
Verzögerungen sind ein Problem und kostenintensiv. 47 Prozent der befragten Unternehmen gaben an, dass sie Verzögerungen bei der Bearbeitung von Lieferantenaufträgen hatten.
Einundvierzig Prozent geben an, sie hätten verspätete Gebühren für Zahlungen erhalten, die durch ihr handgeschriebenes Durcheinander verloren gingen.
Bild: Kleine Geschäftsentwicklungen
6 Kommentare ▼
