Um sich auf ein Interview mit einem Veranstaltungskoordinator vorzubereiten, müssen Sie zunächst bestimmen, wie das Unternehmen den Titel "Koordinator" verwendet. Kleinere Unternehmen verwenden einen Koordinatentitel, um sich auf den Leiter einer Abteilung oder Funktion zu beziehen, während größere Unternehmen Koordinatoren einsetzen. agiert als verherrlichte Gopper - zur Unterstützung von Managern und Direktoren. Sobald Sie den Verantwortungsgrad der Position kennen, können Sie mit der Vorbereitung Ihres Pitch beginnen.
$config[code] not foundBesuchen Sie die Unternehmens-Website
Wenn Sie nicht viel über das Unternehmen oder den Job wissen, besuchen Sie die Website des Unternehmens und suchen Sie nach der Personalseite. So können Sie feststellen, ob der Ereigniskoordinator die oberste Person ist, die Ereignisse behandelt, oder eine untergeordnete Position. Wenn Sie einen Marketingdirektor sehen, aber keine anderen Promotions- oder Veranstaltungsmitarbeiter, kann es sich bei der Koordinatorposition um eine Managementposition handeln. Wenn der Titel zusammen mit mehreren anderen Ereignistiteln oder Promotions-Titeln aufgeführt wird, insbesondere bei Titeln mit Regisseur- oder Manager-Titeln, kann es sich bei dem Job um einen Einstieg handeln.
Lesen Sie die Jobbeschreibung
Die Stellenbeschreibung für eine Stelle als Veranstaltungskoordinator sollte Ihnen spezifische Informationen darüber geben, welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie benötigen, um die Qualifikationen für die Stelle zu erfüllen. Schauen Sie sich die Aufgaben an, die normalerweise vor den erforderlichen Fähigkeiten aufgeführt sind. Passen Sie Ihre direkten und indirekten Erfahrungen an ihre Bedürfnisse an. Indirekte Erfahrung kann das Verwalten von Budgets und die Überwachung der Öffentlichkeitsarbeit für ein Unternehmen umfassen, auch wenn dies nicht mit der Ereignisplanung zusammenhängt. Zu den direkten Erfahrungen gehören das Aushandeln von Verträgen mit Veranstaltungsorten oder das Einrichten einer Haftpflichtversicherung für eine Veranstaltung. Je weniger Jahre Erfahrung das Unternehmen anfordert, desto mehr Schulungen am Arbeitsplatz erhalten Sie bezüglich der Veranstaltung. In diesem Fall müssen Sie allgemeine Fähigkeiten demonstrieren und zeigen, dass Sie organisiert sind, Anweisungen befolgen, Anweisungen von Managern ausführen lassen können und ein Teamspieler sind.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPassen Sie Ihre Fähigkeiten an
Wenn Sie sich mit den Aufgaben, dem Verantwortungsbereich, den erforderlichen Fähigkeiten und der Erfahrung vertraut gemacht haben, schreiben Sie eine Liste davon, damit Sie Ihre Berufserfahrung auf jeden einzelnen abstimmen können. Schreiben Sie nicht nur Ihre Erfahrungen auf, sondern auch Ihre Leistungen. Sagen Sie beispielsweise einem Arbeitgeber nicht, dass Sie das Budget für eine Veranstaltung erstellt und verwaltet haben. weisen Sie darauf hin, wo Sie Kosteneinsparungen oder Sachspenden gefunden haben oder Sponsoring-Trades gefunden haben, die die Ausgaben reduziert und einen höheren Nettoeinkommen für die Veranstaltung generiert haben. Anstatt darauf hinzuweisen, dass Sie mit PR für eine Veranstaltung gearbeitet haben, stellen Sie innovative Marketingmethoden vor, die Sie verwendet haben, z. B. eine neue Social Media-Kampagne oder die Einrichtung und Durchführung eines Medientags. Es kann Wochen dauern, bis Sie Ihren Antrag einreichen, bis Sie zu einem Vorstellungsgespräch kommen. Suchen Sie nach Möglichkeit nach Veranstaltungen in Ihrer Nähe, bei denen Sie freiwillig Erfahrungen sammeln können, wenn Sie sie brauchen. Arbeiten Sie am Registrierungstisch bei einem 5-km-Rennen oder helfen Sie beim Setup und nehmen Sie bei einem Spendenaktion für Wohltätigkeitsorganisationen mit.
Erstellen Sie einen Interviewplan
Verlassen Sie sich nicht auf einen potenziellen Arbeitgeber, um während Ihres Interviews Ihre besten Informationen abzurufen. Bringen Sie einen Notizblock mit Informationen, die Sie während des Interviews vorlegen möchten. Wenn der Interviewer Ihnen keine Fragen zu Ihren Stärken stellt, lenken Sie die Diskussion auf sie hin, indem Sie auf Ihre Notizen verweisen und an den gewünschten Informationen arbeiten. Haben Sie eine Liste von Fragen, die Sie stellen müssen, auch wenn Sie die Antwort wissen, um zu zeigen, dass Sie Ihre Nachforschungen durchgeführt haben, über das Gebiet Bescheid wissen und an der Position interessiert sind. Fragen Sie nach den anderen Mitarbeitern, die an der Veranstaltung arbeiten, wo Sie auf den Totempfahl stoßen würden, wann die Veranstaltungsplanung beginnt und die Nachverfolgung von Medien, Teilnehmern und Anbietern abgeschlossen ist. Wenn Sie Veranstaltungsbroschüren oder Anmeldeformulare finden oder herunterladen können, informieren Sie sich im Interview über die Unternehmensstrategie und zeigen Ihnen einige Grundlagen zur Planung und Verwaltung von Veranstaltungen.
