Was sind die Aufgaben eines Schulfinanzbeauftragten?

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Anonim

Finanzmanager halten die Finanzen eines Unternehmens oder einer Organisation auf Kurs, und Finanzbeauftragte der Schule tun das Gleiche für eine Schule, sei es eine große Universität oder ein öffentlicher Schulbezirk. Das Mindestschulabschlussniveau für Finanzbeauftragte für Schulen beträgt in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Finanzen. In vielen Fällen beschäftigen Schulbehörden Finanzbeamte und bestimmen ihre Aufgaben.

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Konten und Aufzeichnungen führen

Ein Finanzbeauftragter der Schule aktualisiert die Finanzdaten, indem er jede Transaktion dokumentiert und Rechnungen und Bestellungen verarbeitet. Der Finanzbeauftragte kann auch sicherstellen, dass die Schulabschlüsse den Standardgrundsätzen der staatlichen Rechnungslegung und den Vorschriften einer lokalen Regierung entsprechen. Die Erstellung und Einreichung von Berichten, die die finanzielle Lage der Schule hervorheben, sind ebenfalls Aufgaben des Schulfinanziers.

Cash Management

Viele Schulen sind einkommensschaffende Unternehmen wie alle anderen, die einen Finanzbeauftragten zur Kontrolle und Verwaltung des von ihnen generierten Geldes benötigen. Der Beamte überwacht das Geld, das in die Schule ein- und ausgeht, indem er die Finanzverteilung und die Investitionen überwacht. Der Finanzbeauftragte kann entscheiden, ob die Schule ihre Barreserven verwenden oder Kredite für Einkäufe oder Investitionen erhalten soll.

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Implementieren Sie Cash-Management-Strategien

Cash Management ist eine Praxis, bei der sichergestellt wird, dass Geschäftsgelder ordnungsgemäß verwendet und verbucht werden. Ein Finanzbeauftragter der Schule verwaltet und kontrolliert die Schulgelder. Der Finanzbeauftragte analysiert die Vorgänge der Schule und ermittelt und implementiert Strategien, um den Zeitaufwand und die Kosten für den Schulalltag zu reduzieren. Zu diesen gewöhnlichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Lohnbuchhaltung und Rechnungszahlungen.

Finanzielle Planung

Schulbeamte fungieren auch als Finanzplaner für die Schule. Sie können mit anderen Schulleitern zusammenarbeiten, um die Ziele der Schule zu bestimmen und wie die Finanzen auf diese Ziele hinwirken können. Sie stellen sicher, dass die verfügbaren Mittel effektiv und transparent eingesetzt werden, um die Ziele zu erreichen.