Um ein Dokument-Controller zu sein (verantwortlich für die Bearbeitung der Dokumente eines Unternehmens auf Projekt- oder Organisationsebene), müssen Sie sich um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Genauigkeit von Unternehmensdokumenten kümmern. Dies umfasst klassifizierte und nicht klassifizierte Informationen.
Führen Sie eine Selbsteinschätzung durch. Stellen Sie sich einige wichtige Fragen: Mögen Sie Details? Können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen? Können Sie die Arbeit priorisieren? Können Sie Unternehmensabläufe schnell lernen? Können Sie die Richtlinien zur Dokumentennummerierung einhalten? Kennen Sie viele Arten von Dokumenten, einschließlich Spezifikationen, Berichte, Pläne, Verfahren und Handbücher? Können Sie Audits mithilfe von Checklisten zur Qualitätssicherung verwalten? Können Sie computergestützte Dokumentenrevisionssysteme interpretieren? Können Sie den Dokumentstatus verfolgen?
$config[code] not foundWenn Sie mindestens acht der oben genannten Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist möglicherweise eine Karriere in der Dokumentenkontrolle für Sie. Verwenden Sie Internet-Job-Suchseiten, um Möglichkeiten für Dokument-Controller in Ihrer Region zu ermitteln. Prüfen Sie die erforderlichen Qualifikationen und bestimmen Sie, welche Fähigkeiten Sie benötigen, bevor Sie sich bewerben.
Machen Sie sich mit Office-Softwareanwendungen vertraut. Die meisten Dokumentcontrolleraufträge erfordern die Verwendung von Microsoft Office- und Adobe-Produkten. Verwenden Sie die Jobhilfen und Beispiele auf diesen Unternehmenswebseiten, um diese Anwendungen zu erlernen und zu verwenden. Schulungsvideos bieten eine Einführung in die Tools und deren Verwendung. Es gibt mehr als 150 Kurse, die Sie in Ihrem eigenen Tempo absolvieren können. Sie können auch Testversionen herunterladen, um zu üben.
Zertifiziert werden Je nach Branche benötigen Sie möglicherweise Erfahrung mit den Standards der International Organization for Standardization oder anderen Vorschriften, die für das Unternehmen relevant sind, in dem Sie Arbeit suchen, wie z. B. die Food and Drug Administration für die kommerzielle pharmazeutische Industrie. Diese Organisationen stellen auf ihren Websites umfangreiche Wissensspeicher zur Verfügung. Machen Sie Ihre Hausaufgaben, indem Sie diese Normen erforschen.
Für einige Jobs sind Erfahrung mit Materialbedarfsplanung (in der Fertigung verwendete Softwaresysteme für die Produktionsplanung und Bestandskontrolle) und mit Enterprise Resource Planning-Systemen (Werkzeuge, die in der Änderungsdienststeuerung verwendet werden). Rufen Sie die Association for Operations Management-Website auf, um Informationen zum Abrufen von Certified in Production- und Inventory Management-Berechtigungsnachweisen zu erhalten.
