So erstellen Sie einen Zeitplan für das Festhalten von Gründen

Grundbesitzer sind für die Aufrechterhaltung des ästhetischen und funktionalen Erscheinungsbildes eines Gebiets unerlässlich. Unabhängig davon, ob es sich um ein Park, eine Schule, ein Zuhause, einen Golfplatz, ein Resort oder ein Geschäft handelt, sind die Pflege der Landschaftsgestaltung und der Unterhalt der Anlagen für einen positiven Auftritt wichtig. Ein Zeitplan ist erforderlich, um die Aufgaben zu organisieren, unabhängig davon, ob verschiedene Aufgaben für eine Person sortiert werden oder ob einzelne oder mehrere Aufgaben für die Mitarbeiter einer Vielzahl von Personen, die eine Immobilie beaufsichtigen, sortiert werden.

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Erstellen Sie eine Liste der auszuführenden Aufgaben. Beachten Sie, ob die Aufgaben täglich, wöchentlich oder in einem anderen wiederkehrenden Intervall ausgeführt werden müssen. Wenn der Zeitplan für einen Stab von Arbeitnehmern gilt, listen Sie die Namen der Grundstückspfleger auf. Sie können beispielsweise beachten, dass die Bewässerung jeden Tag erfolgen muss und das Mähen in einem bestimmten Bereich jede Woche erfolgen muss.

Organisieren Sie die Aufgaben nach der Zeit, die für die Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich ist. Koppeln Sie bei mehreren Arbeitnehmern Aufgaben mit dem Arbeitnehmer, dessen Stärken sich für die Aufgabe eignen.

Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle auf einem Microsoft Excel-Dokument, einem Linierpapier oder einem anderen Computerprogramm. Bei einem Platzwart richten Sie die Wochentage horizontal nach oben und die Stunden links unten vertikal ein. Füllen Sie verschiedene Aufgaben an ihren richtigen Stellen aus. Wenn der Sträucher jeden Mittwoch um 14 Uhr abgeholzt wird, sollte dort geschrieben werden, wo die Mittwochskolonne und 14 Uhr nachmittags stehen. Reihe treffen.

Platzierungen oben (10:00, 11:00 Uhr usw.) und die Namen der Arbeiter in der linken Spalte bei mehreren Platzhaltern. Jedes Diagramm stellt einen Tag dar, wobei die Aufgaben für jeden Mitarbeiter zu den verschiedenen Tageszeiten eingetragen sind.

Überprüfen Sie den Zeitplan auf Genauigkeit. Stellen Sie sicher, dass der Zeitraum und das Datum klar aufgelistet sind. Fügen Sie unten spezielle Anweisungen hinzu und fügen Sie Kontaktinformationen hinzu, damit sich die Arbeitnehmer untereinander verständigen können, wenn es erforderlich ist, Pflichten zu teilen / zu handeln.

Spitze

Wenn Sie das Arbeitsblatt in einem Computerprogramm erstellen, können Sie Namen, Zeiten und Aufgaben problemlos von einem Datum zum anderen kopieren.

Warnung

Stellen Sie sicher, dass keine doppelten Zeiten aufgeführt sind, da dies nur zu Verwirrung führt.