Planen und Organisieren bei der Arbeit

Überall Papiere, leere Kaffeetassen, eingegangene Memos und nichts, was für die meisten Menschen ein typischer Arbeitstag war. Der Mangel an Organisation ist an diesem allgemeinen Szenario schuld. Planung und Organisation sind wesentliche Fähigkeiten am Arbeitsplatz. In der heutigen hektischen Welt ist ein effektives Zeitmanagement der Schlüssel zum Erreichen Ihres vollen Potenzials. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Arbeit besser zu planen und zu organisieren, und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt.

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Sie können mit der Organisation Ihres Arbeitsbereichs beginnen, nachdem Sie Ihren Schreibtisch entfernt haben. Erstellen Sie eine In / Out-Box. Behalten Sie nur aktuelle Projekte auf Ihrem Schreibtisch. alles andere sollte abgefeilt werden. Wenn Ihr Schreibtisch immer noch voll ist, möchten Sie vielleicht ein kleines Regal kaufen, um es in der Nähe aufzubewahren.

Organisieren Sie Ihre Dateien. Zunächst müssen Sie ein Ablagesystem erstellen. Als Nächstes kategorisieren und organisieren Sie die Dateien und entfernen Sie alles, was Sie nicht mehr benötigen.

Organisieren Sie Ihre Computerdateien. Es ist leicht, alte oder unfertige Dateien auf Computern zu vergessen, und diese können Ihr System verlangsamen. Löschen Sie nicht verwendete Dateien und erstellen Sie ein effizienteres Ordnersystem.

Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Sie können je nach Wunsch ein Computerprogramm wie Microsoft Outlook oder eine Tagesordnung auf Papier verwenden. Versuchen Sie, Aufgaben nach Priorität und Komplexität zu planen. Führen Sie zuerst die wichtigsten Aufgaben aus. Halten Sie ein Notizbuch bei sich, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind, um sich neue Aufgaben zu notieren. Fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu, wenn Sie zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren.

Behandeln Sie Ihre Unterlagen so, wie Sie sie erhalten. Legen Sie es ab, delegieren Sie es oder handeln Sie sofort darauf, um zu vermeiden, dass sich Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch sammeln.

Spitze

Das Setzen von Zielen hilft Ihnen, mehr zu erreichen. Durch die Unterteilung langfristiger Ziele in kurzfristigere Ziele scheinen Projekte weniger überwältigend und einfacher zu bewerkstelligen. Versuchen Sie ein Belohnungssystem, um Ziele zu erreichen. Wenn Sie fünf Aufgaben erledigt haben, machen Sie eine Kaffeepause oder surfen Sie im Internet und machen Sie eine E-Pause.