Effektive schriftliche Kommunikation kann den Unterschied ausmachen, wenn Sie versuchen, Ihren Traumjob zu erreichen. verhindern Sie Ihre Beförderung, nachdem Sie den Job gelandet haben; oder verbieten Sie Ihren Erfolg in der akademischen Welt. Um Schranken in der schriftlichen Kommunikation abzubauen, hetzen Sie das Schreiben nicht zu schnell, weil das Schreiben zu schnell zu Fehlern führt, die zu Missverständnissen führen. Vermeiden Sie Missverständnisse, indem Sie Ihr Schreiben überprüfen, bevor Sie es abschicken. Eine klare schriftliche Kommunikation ist ein wichtiger Aspekt in jeder geschäftlichen oder akademischen Korrespondenz.
$config[code] not foundKleines Zeug
Falsche Grammatik- oder Rechtschreibfehler können in der Korrespondenz wie einer E-Mail als triviales Detail erscheinen, aber das langsame Schreiben kann den Leser von dem Punkt ablenken, den Sie zu machen versuchen. Zwar ist es unvermeidlich, gelegentlich einen Fehler zu machen, wenn Ihr Text voll ist, können negative Folgen wie Jobverlust oder Kursausfall die Folge sein. Kleinere Fehler können darauf hindeuten, dass Sie ungebildet oder nachlässig sind. Vermeiden Sie beispielsweise häufige Rechtschreibfehler, z. B. "to" anstelle von "to" und "lose" anstelle von "lose", wenn Sie auf etwas verweisen, das verloren geht. Wissen Sie beispielsweise, wann Sie "Ihr", "Dort" und "Sie" verwenden sollen. Denken Sie immer daran, Ihre Arbeit auf Rechtschreibprüfung zu prüfen und, wenn möglich, jemanden zu finden, der Ihre Arbeit bearbeitet, bevor Sie sie abschicken.
Thema der Korrespondenz
Schriftsteller enthalten häufig nutzlose Informationen, anstatt sich auf das Ziel zu konzentrieren, aber die Nachricht wird leichter vermittelt, indem sie mit dem Diskussionsthema geleitet wird. Folgen Sie dem Text mit Details zum Thema. Sie können alle zusätzlichen Informationen klar kommunizieren, indem Sie das Wort "auch" oder die Phrase "ich sollte auch beachten" verwenden. Teilen Sie Ihr Schreiben in Absätze auf, wenn Sie über Seitenthemen schreiben. Indem Sie Ihren Text in Stücke aufteilen, kann der Leser den Fluss Ihrer Diskussion leichter verfolgen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBedeutung
Ein Missverständnis kann auftreten, wenn der Empfänger der Nachricht die Absicht des Schreibers falsch interpretiert. Wörter bedeuten in verschiedenen Zusammenhängen unterschiedliche Dinge für verschiedene Menschen.Ein Beispiel in Flat World Knowledge zitiert einen japanischen Lagerverwalter eines kleinen Unternehmens, der seinem Mitarbeiter schrieb, er wolle eine Lieferung von mehr als 25 Paketen in sein japanisches Geschäft liefern. Die Person auf der Empfangsseite meinte, dass der Manager bei Versand von 28 Paketen alle 28 Pakete an ihn in Japan schicken wollte. Der Manager wollte eigentlich nur die überzähligen Pakete erhalten, die nur drei Pakete umfassten.
Format
Die korrekte Formatierung Ihrer Korrespondenz ist wichtig für eine effektive Kommunikation. Ohne einen Betreff, Ihren Namen und Einzelheiten zu dem, worauf Sie referenzieren, können Sie den Text mit Kommunikationsbarrieren füllen. Beispielsweise kann eine E-Mail an einen Professor von einem Studenten, die keinen Namen enthält, ein Problem für den Professor darstellen, wenn er sich mit einem Problem befasst, das der Student hat. In seiner E-Mail beklagte sich der Student, dass er die Aufgabe nicht fristgerecht erledigen konnte. Der Professor hatte keine Ahnung, was er sagen sollte, da der Schüler weder die Klasse noch sich selbst identifizierte.
