Die National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) prognostiziert, dass die Hurrikansaison für den Atlantik 2013 (von Juni bis Oktober) mit bis zu fünf großen Hurrikanen überdurchschnittlich belebt wird. Wenn wir in die Periode eintreten, in der normalerweise die meisten Unwetterstürme herrschen (Mitte August bis Oktober), ist die Zeit für Kleinunternehmer, die von schweren Unwettern betroffen sein könnten - in den vergangenen Jahren die gesamte Golf- und Ostküste.
$config[code] not foundAber hier ist der Kicker: Ihr Unternehmen muss sich nicht an der Atlantikküste aufhalten, um mit wirtschaftlichen Folgen konfrontiert zu werden, wenn ein Wirbelsturm eintritt. Wenn einer Ihrer Kunden, Lieferanten oder externen Auftragnehmer im Hurrikan-Bereich lebt oder arbeitet, könnte Ihr Unternehmen durch einen Sturm negativ beeinflusst werden. Dies ist ein Leitfaden, den alle Kleinunternehmer unabhängig von ihrem Standort nutzen können, um das Wetter zu überstehen.
Small Business Guide zur Hurrikan-Saison
Phase 1: Schützen Sie Ihr Eigentum
Wenn die meisten von uns an Hurrikanschäden denken, sehen wir Palmen mit Regenbäumen, vernagelte Gebäude und Überschwemmungen. Vielleicht ein paar Trümmer, die man für einen guten Zweck hineingeworfen hat. Diese Kamerabilder erzählen jedoch nur einen Teil der Geschichte. Wenn Sie planen, Ihr Eigentum vor Wirbelstürmen und Regen zu schützen, sollten Sie Folgendes beachten:
Sichern Sie Ihre Gebäude oder Büroräume
Dies erfordert, dass Sie die Materialien im Voraus zur Hand haben: Plastikplanen, Klebeband, Platten, Werkzeuge, Generator usw. Wenn Sie ein Büro mieten, sollten Sie sich mit Ihrem Vermieter über Ihre voraussichtlichen Pflichten für die Vorbereitung des Gebäudes informieren. Wenn Sie das Feld besitzen, können Sie NOAA-Warnungen zur Vorbereitung auf den Sturm verfolgen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Dachrinnen sauber sind, dass die Abflüsse frei sind und Sie bereits vorhandene Lecks repariert haben.
Lagerung Ihrer Waren und Ausrüstung
Unverderbliches Inventar erfordert eine überflutungssichere Lagerung, während für verderbliche Produkte der Kauf eines Generators erforderlich sein kann, um Stromausfälle zu verhindern, die Ihre Vorräte ruinieren. Denken Sie auch daran, dass Geräte wie Registrierkassen, Computer und Möbel vor möglichen Wasserschäden geschützt werden sollten.
Lagerung von Firmenfahrzeugen und anderer Outdoor-Ausrüstung
Schilder, die umgestoßen werden können, sollten gesichert werden, und Firmenwagen sollten dort aufbewahrt werden, wo sie nicht überflutet werden.
Bereinigungsmaterial zur Hand haben
Viele Kleinunternehmer vergessen, sich auf die Erholungsphase eines Hurrikans vorzubereiten. Wenn Sie Ihren Laden oder Ihr Büro lieber wieder in Ordnung bringen möchten, als bei Home Depot auf Reinigungsmaterial warten zu müssen, besorgen Sie sich vorher: Saugschläuche oder -pumpen, Müllbeutel, Schutzhandschuhe, einen Teppichlüfter, einen Luftentfeuchter, Schaufeln und andere wichtige Dinge Ausrüstung.
Phase 2: Schützen Sie Ihr Team
Unabhängig davon, ob Sie sich auf Teilzeitbeschäftigte, Auftragnehmer oder Vollzeitbeschäftigte verlassen, um Sie bei der Führung Ihres Unternehmens zu unterstützen, besteht eine Ihrer wichtigsten Aufgaben darin, sie auf dem Laufenden zu halten, wenn ein heftiger Sturm eintritt. Sie können sicherstellen, dass Ihr Team sicher und bereit ist, Ihr Unternehmen nach einem Sturm wieder normal zu machen, wenn Sie:
Ermutigen Sie Mitarbeiter, ihre Familien vorzubereiten
Wenn Ihre Mitarbeiter keine persönlichen Notfallpläne haben, werden sie nach einem heftigen Sturm nach Nahrung, Wasser und Unterkünften suchen. Das bedeutet, dass sie sich zu Recht auf ihre Familien und ihr Zuhause konzentrieren werden, anstatt wieder für Sie arbeiten zu müssen. Ermutigen Sie sie, sich mit den Notwendigkeiten zu versorgen, und entwickeln Sie einen persönlichen Notfallplan, um sich und ihre Angehörigen zu schützen.
Erstellen Sie einen Notfallplan
Was ist, wenn Mobiltelefone nicht aufgeladen werden können oder Türme mit Anrufen überladen sind?
Dies geschah nach Superstorm Sandy im letzten Jahr und machte es den Menschen schwer, miteinander in Kontakt zu treten. Legen Sie einen Notfall-Aktionsplan fest und überprüfen Sie ihn mit Ihrem Team. Es sollte die Erwartungen für die Berichterstattung an die Arbeit, den Start von Reinigungsvorgängen und die Kontaktaufnahme nach einem Sturm aufzeigen, damit Sie nicht nach Anweisungen suchen, wenn Sie kein Signal haben.
Vorräte auffüllen
Wenn das Wetter Sie oder Ihr Team nach einem Unwetter bei einem Wetter nicht verlassen kann, möchten Sie in Ihrem Büro oder in der Geschäftshalle mit Notfallmaßnahmen vorbereitet sein: Wasser in Flaschen, Konserven, Taschenlampen und Batterien, eine Erste-Hilfe-Ausrüstung, grundlegende Werkzeuge, usw.
Folgen Sie den Nachrichten
Heute haben Sie viele Möglichkeiten, über die neuesten Hurrikan-Uhren und Warnungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie keinen TV- oder Radio-Zugang haben, besorgen Sie sich eine der Hurricane-Tracking-Apps, die Updates über Wetterbedingungen, Evakuierungswarnungen und andere wichtige Sturminformationen direkt auf Ihr Mobilgerät senden.
Phase 3: Schützen Sie Ihre Vermögenswerte
Die Sicherung Ihres physischen Eigentums ist nur die Hälfte der Sturmvorbereitungen, die Sie zum Schutz Ihrer wertvollsten Vermögenswerte durchführen müssen. Die andere Hälfte beinhaltet die Sicherheit Ihrer immateriellen Vermögenswerte:
Investieren Sie in externe Sicherungskopien wichtiger Dokumente
Abrechnungsinformationen, Debitoren, Planungsdokumente, Verträge, Versicherungspolicen, Leasingverträge und andere wichtige Dokumente sollten in mehreren Formaten gespeichert werden, damit Sie auch nach einem Schaden darauf zugreifen können. Das Sichern von Dokumenten in einer Cloud wie Google Text & Tabellen ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dateien sturmsicher zu machen.
Erstellen Sie eine Notfallkontaktliste
Wenn die Stromversorgung ausgeht, können Sie nicht durch Ihre Kontakte blättern, um mit Ihren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Versicherungen in Kontakt zu treten. Drucken Sie wichtige Kontaktinformationen aus und stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team eine Kopie hat.
Aktualisieren Sie Ihre Versicherungspolicen
Die meisten Standard-Sachversicherungen schließen die Deckung für Wasserschäden, Überschwemmungen und Wirbelstürme ausdrücklich aus. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen in dieser Saison von einem Sturm betroffen sein könnte, wenden Sie sich an Ihren Versicherungsvertreter und fragen Sie nach der Aktualisierung Ihrer Richtlinien. Fragen Sie speziell nach der Geschäftsunterbrechungsversicherung, die Einkommen ersetzt, die Sie nicht verdienen, wenn Sie aufgrund eines Ereignisses mit gedecktem Eigentum geschlossen werden müssen.
Für diejenigen, deren Zulieferer anfällig für Wirbelstürme sind: Sie können sogar eine Richtlinie mit dem Namen "Kontingente Geschäftsunterbrechung" erhalten, die Zahlungen bereitstellt, wenn einer Ihrer Lieferanten von einem schweren Sturm betroffen ist.
Erstellen und verfügbarer Aktionspläne für Notfälle
Wenn Sie sich darauf konzentrieren, ein überflutetes Gebäude zu säubern, können Sie leicht die großen Aufgaben vergessen, die erledigt werden müssen. Drucken Sie also Notfallpläne aus, in denen Ihre Hauptverantwortlichkeiten beschrieben sind: Schritte zum Dokumentieren von Sachschäden und Einreichen von Versicherungsansprüchen, Protokoll für die Bestellung von Verbrauchsmaterial oder das Stornieren von Bestellungen, Anweisungen zum Starten des Generators, Schritte zum Kontaktieren eines Ersatzlieferanten, falls Ihr Hauptkontakt offline ist der Sturm usw.
Schaden aufzeichnen
Eine robuste Versicherung ist wichtig, um eine schnelle Erholung von einem schweren Sturm zu gewährleisten. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Antragsstellung, indem Sie eine Kamera bereitstellen, um Schäden zu dokumentieren, für die Sie nach Nutzen suchen.
Hurrikan Foto über Shutterstock
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