Projektmanager-Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale

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Anonim

Um im Projektmanagement Erfolg zu haben, bedarf es einer bestimmten Persönlichkeit. Projektmanager müssen mit dem klassischen Dreieck aus Termin, Umfang und Budget jonglieren. Sie benötigen auch die Fähigkeiten der Mitarbeiter, um die Mitglieder des Projektteams zu motivieren und die Erwartungen der Stakeholder zu steuern. Für die richtige Person kann eine Karriere im Projektmanagement herausfordernd und erfüllend sein.

Kommunikationsfähigkeit

Erfolgreiche Projektmanager kommunizieren klar, legen vernünftige Erwartungen für Teammitglieder und Stakeholder fest und arbeiten daran, dass sie diese Erwartungen erfüllen. Eine effektive Projektmanagerin ist so bequem mit den Stakeholdern der Exekutive zu kommunizieren, wie sie mit untergeordneten Mitgliedern des Projektteams spricht, und sie kennt sich mit interkultureller Kommunikation aus. Projektmanager engagieren sich aktiv, um sicherzustellen, dass sie das Feedback der Projektbeteiligten verstehen. Bei Meetings sind sie Experten, wenn es darum geht, an einer Agenda festzuhalten und eine Diskussion darüber zu führen.

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Analytische Fähigkeiten

Dank analytischer Fähigkeiten kann ein Projektmanager die Informationen, die er von Teammitgliedern erhält, zusammenstellen, um sicherzustellen, dass das Projekt seine Meilensteine ​​erreicht und im Budget bleibt. Projektmanager erhalten täglich Informationen über Anbieter, Ausgaben, Probleme, Ziele und Verzögerungen. Diese Daten stammen aus mehreren Quellen, oft mit unterschiedlicher Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Projektmanager müssen diese Informationen so filtern und verarbeiten, dass sie einen realistischen Überblick über den Projektfortschritt hat. Sie muss auch die Fähigkeit haben, Schwachstellen zu erkennen und schnell zu beheben, um sicherzustellen, dass das Projekt wieder auf Kurs kommt.

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Führungskompetenz

Die Führungsfähigkeiten eines Projektmanagers sorgen dafür, dass das Projekt abgeschlossen wird. Laut Steven Flannes, Autor eines Berichts mit dem Titel "People Skills for the Project Manager", sollten Projektmanager ein Visionär, Moderator und Mentor sein und nicht nur Manager sein. Durch das Teilen seiner Vision hilft der Projektmanager den Teammitgliedern, sich auf das "Warum" ihrer Aktivitäten zu konzentrieren. Als Manager ist er für die Qualität, Kosten und Pünktlichkeit des Projekts verantwortlich. Als Moderator stellt er sicher, dass das Team über jede angemessene Ressource verfügt, die es zur Erledigung seiner Arbeit benötigt. Als Mentor ermutigt er schließlich die Teammitglieder, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Dinge zu erreichen, die ihrer Meinung nach nicht für möglich gehalten werden.

Persönlichkeitsmerkmale

Eine Reihe von Persönlichkeitstypen kann im Projektmanagement zum Erfolg führen. Zum Beispiel führt ein extrovertierter Projektmanager gerne Meetings, verhandelt mit Auftragnehmern, löst Streitigkeiten und kommuniziert mit Stakeholdern. Ein introvertierter Projektmanager genießt die vielen Stunden, die er alleine verbracht hat, um Zahlen zu überprüfen, Berichte zu aktualisieren, Daten zu analysieren und zu planen. Projektmanager müssen sich fließend zwischen abstrakten Konzepten wie Vision und Idealen sowie konkreten Problemen wie Kostenüberschreitungen und Verzögerungen bewegen. Eine flexible, anpassungsfähige Persönlichkeit eignet sich gut für das Projektmanagement.