Wir haben alle schon einmal PowerPoint verwendet. Das Microsoft-Präsentationstool ist das stabile Rückgrat für so ziemlich jede Schulpräsentation, Arbeitskonferenz und geschäftliche Besprechung auf der ganzen Welt.
Leider sind nicht alle Präsentationen gleich. Immer und immer wieder durch dieselben langweiligen PowerPoints zu sitzen, kann für Ihr Publikum unerträglich langweilig werden. Als Präsentator sind nur ein oder zwei kleine Fehler erforderlich, um Ihr Publikum zu verlieren und eine gut vorbereitete Präsentation in eine vollständige und vollständige Abschreibung zu verwandeln.
$config[code] not foundUm Ihnen dabei zu helfen, diese Anfängerfehler zu vermeiden und den Erfolg von PowerPoint zu erzielen, sind hier 10 der schlechtesten Präsentationsfehler, die Sie möglicherweise machen könnten, und vor allem, wie Sie diese vermeiden können.
Vermeiden Sie diese PowerPoint-Fehler beim Präsentieren
1. Nimm die Augen vom Bildschirm
Der häufigste Fehler, den einzelne Benutzer machen, ist, sich ausschließlich auf ihre Folien zu verlassen, um eine gesamte Präsentation zu tragen. Viel zu viele Vortragende lesen einfach wörtlich Folien - und vergessen dabei den Blickkontakt zu verlieren und sich tatsächlich mit den Zuschauern zu beschäftigen. Es dauert nicht lange, bis Sie herausfinden, dass Sie überhaupt nicht mit ihnen Kontakt aufnehmen möchten. Sie werden aufhören, dementsprechend aufzufallen.
2. Verliere die Animationen
PowerPoint ist mit vielen raffinierten Tricks ausgestattet. Sie können Textfelder auf dem Bildschirm zum Tanzen bringen, Dias können ineinander wirbeln und Bilder können wie alte Neonzeichen flimmern. Das macht vielleicht Spaß, aber für professionelle Präsentationen macht es keinen Spaß. Sie mögen es oder nicht, Sie sind ein Erwachsener - Sie müssen sich wie einer verhalten. Goofy PowerPoint-Animationen lassen nur an Ihrer Glaubwürdigkeit nach.
3. Verbot aller ClipArt
Als Sie zum ersten Mal mit Microsoft Office vertraut waren, hatten Sie wahrscheinlich viel Spaß mit der integrierten Auswahl an doofen Clip-Art. Eine Menge davon war süß, manche waren klebrig. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Geschäftspräsentation niedlich und klebrig ist, müssen Sie die Verwendung aller Cliparts ab sofort ablehnen. Wenn Sie es so lieben, speichern Sie es für Kettenhemd mit alten Schulkumpels.
4. Reduzieren Sie die Anzahl der Folien
Am Ende des Tages sollten Ihre PowerPoint-Folien als visuelle Hilfsmittel dienen - nicht als Krücke. Sie sollten daher nicht das Gefühl haben, dass Sie eine Folie erstellen müssen, die alle Informationen in Ihrer Präsentation begleitet. Wenn Sie die Folien alle 30 Sekunden wechseln, wirkt sich dies als übermäßig ablenkend auf Ihr Publikum aus. Im Zweifelsfall konservativ und prägnant sein. Weniger ist immer mehr.
5. Wickeln Sie es auf
Der Durchschnittsmensch kann nur etwa 20 Minuten lang aufpassen, bevor er oder sie in den Kopf fällt. In Anbetracht dessen werden Sie sich nicht einen Gefallen tun, wenn Sie die Budget-Projektionen 90 Minuten lang überschlagen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Publikum alles mitnimmt, was Sie sagen, müssen Sie Ihr PowerPoint so kurz wie möglich halten. Wenn Sie es nicht unter 20 Minuten halten können, denken Sie darüber nach, ob Sie mit ein oder zwei Unterbrechungen Schluss machen müssen.
6. Verlieren Sie den Text
Ein anderer Anfängerfehler, den Leute oft machen, ist, jede Folie mit Absätzen von kleinem Text zu stopfen. Ihre Folien erscheinen wie ein langweiliger Nachrichtenartikel und lenken die Zuschauer einfach ab. Die Chancen stehen gut, dass sie sich den Hals recken, um den Text für sich selbst zu lesen und Sie dabei völlig zu übertönen. Im Zweifelsfall sollte jede Folie nur einige wenige Punkte enthalten, die kurze, wichtige Fakten oder Phrasen enthalten. Auf diese Weise werden die Zuschauer gezwungen sein, zuzuhören, um ein vollständiges Bild von dem zu erhalten, worüber Sie sprechen.
7. Denken Sie daran, dass White Space Ihr Freund ist
Das Einfügen von zu viel Text ist nicht der einzige schwerwiegende Fehler, den Presenter häufig machen. Viele Menschen neigen dazu zu glauben, dass ihre Präsentationen durch das Erstellen von aufregenderen Folien interessanter werden. Sie werden mit mehreren Bildern, Grafiken, Kopfzeilen und Textfeldern geladen, bis der letzte Dia-Bereich abgedeckt ist. Sei nicht wie sie. Unordentliche Folien machen es den Zuschauern unmöglich, die wichtigsten Punkte herauszufinden. Halten Sie die Folien kurz und professionell, aber stellen Sie sicher, dass sie dennoch nützliche Informationen vermitteln.
8. Bleiben Sie bei zwei Schriftarten
Microsoft Office beherbergt zahlreiche exotische Schriftarten. Bitte widerstehen Sie der Versuchung und halten Sie Ihren PowerPoint-Profi. Finden Sie eine oder zwei serifenlose Schriftarten, die leicht lesbar sind, und verwenden Sie sie durchgehend. Wenn Sie wirklich eine dekorative Schrift verwenden möchten, können Sie dies nur innerhalb der Kopfzeilen tun - und dies muss markengerecht sein. Sie sollten Ihr Publikum niemals mit schwer lesbaren Schriftarten ablenken, nur weil Sie sie mögen. Verwenden Sie immer einen bestimmten Zweck.
9. Fragen stellen
Nach stundenlangen Proben vor dem Spiegel werden viele von uns unzufrieden und ärgerlich sein, wenn unsere Präsentationen mitten in der Folie mit schwierigen Fragen unterbrochen werden. Der häufigste Fehler ist, zu lächeln und den Zuschauern zu sagen, dass die Zuschauer ihre Fragen bis zum Ende halten. Machen Sie diesen Fehler nicht. Durch die Beantwortung von Fragen während Ihres gesamten Vortrags und durch die Einbindung der Zuschauer können Sie nicht nur stärkere Verbindungen zu diesen Einzelpersonen aufbauen, sondern ihnen auch dabei helfen, sich mit dem zu beschäftigen, was Sie zu sagen versuchen.
10. Habe einen Backup-Plan
Es scheint immer, als würde die Technologie Sie zum Scheitern bringen. Möglicherweise haben Sie Ihr Laptop-Ladegerät vergessen oder der USB-Stick, auf dem sich Ihre Präsentation befand, arbeitet plötzlich nicht mehr zusammen. Das sollte nicht ausreichen, um Ihre gesamte PowerPoint-Präsentation zu entgleisen. Sie müssen immer einen Backup-Plan haben. Speichern Sie Ihre Folien in einer Cloud, doppelten Sie sie mit Memory Sticks ab oder senden Sie sie per E-Mail an sich. Auf diese Weise können Sie nicht durch einfache Hardwareprobleme besiegt werden.
Solange Sie diese einfachen Fehler vermeiden, sollte Ihre PowerPoint-Präsentation zum Erfolg führen. Aber keine zwei Moderatoren sind gleich, und deshalb sollten Sie sich wirklich hinsetzen und über andere, weniger häufige Fehler nachdenken, für die Ihre eigenen Präsentationen anfällig sein könnten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, üben Sie immer einige Male vor einem brutal ehrlichen Freund - so haben Sie die Gelegenheit, etwaige Fehler zu beheben, bevor Sie sich völlig in Verlegenheit bringen.
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