Eine kürzlich vom Kongress durchgeführte Studie legt nahe, dass das durchschnittliche Kleinunternehmen allein 80 Stunden und 10.000 US-Dollar pro Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufwenden muss.
Der Trend ist nicht zu unseren Gunsten, meine Freunde.
Folgendes berücksichtigen:
- Die jüngsten vorgeschlagenen Regelungen für Überstunden erhöhen die Zahl der freigestellten Arbeitnehmer, die für Überstunden in Frage kommen.
- Das Arbeitsministerium hat seine Definition von Arbeitnehmern radikal liberalisiert, so dass viele unabhängige Auftragnehmer neu klassifiziert werden müssen.
- Das Affordable Care Act (ACA / Obamacare) begann mit der Durchsetzung von Strafen für Gesundheitserstattungskonten und wurde vorübergehend ausgesetzt, sobald der Kongress sich beschwert hatte.
- Die OSHA hat allein in einem Jahr Geldbußen in Höhe von 69 Millionen US-Dollar an Arbeitgeber in kleinen Unternehmen verhängt.
- Der Druck steigt, um den Mindestlohn in vielen Staaten auf 15 Dollar pro Stunde zu erhöhen.
Es ist nichts Neues für die Bundesregierung, Unternehmen als Mittel zur Durchsetzung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen zu verwenden.
Seit dem Beginn der modernen Bürokratie in den 1960er Jahren wurde immer mehr Arbeitgebern und Unternehmen in kleinen Unternehmen Rechnung getragen, und wenn diese Unternehmen klein sind, ist die Belastung überwältigend.
Der Kongress schreit, dass die Arbeitgeber in kleinen Unternehmen praktisch alle neuen Arbeitsplätze im Land schaffen und dass sich die Dinge ändern sollten, aber das ist nicht der Fall. Der Marsch der großen Regierung schluckt das Kleinunternehmen.
Am Ende des Tunnels befindet sich jedoch möglicherweise ein Licht für kleine Unternehmen. Technologie.
Ein Großteil der Compliance und der Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann mit den richtigen Technologielösungen erheblich vereinfacht werden.
Es wird nicht von den ADPs oder Paychex-es der Welt kommen. Die Innovation wird von kleinen Unternehmen selbst kommen.
Es entstehen überall neue Unternehmen, um diese Probleme zu lösen.
Hier sind ein paar:
- Xero: Ich habe diese Anwendung nur geprüft, ist aber einfach, zugänglich und günstig. Es gibt jetzt keinen Grund, keine guten Bücher zu haben.
- Quickbooks: Intuit hat sein Online-Produkt komplett überarbeitet und es ist deutlich besser als zuvor. Mit diesem Branchenführer können Sie nichts falsch machen.
- BambooHR: Dies ist eine gute Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die grundlegende HR-Tools anbieten
- Zen Payroll: Dies ist der einzige eigenständige Abrechnungsservice, den ich empfehlen würde. Wenn Sie keine lokale Firma verwenden, ist Zen der richtige Weg.
- Swipeclock: Dies dient zur Vereinfachung von Zeit und Anwesenheit. Es ist für kleine Unternehmen einfach genug, verfügt jedoch über ausreichend robuste Funktionen, um alles zu handhaben, was Sie darauf werfen wollen.
Das sind nur ein paar.
Es gibt eine Reihe von Technologie-Startups, die diese Probleme für kleine Unternehmen lösen. Viele von ihnen verfügen über automatisierte Programmschnittstellen (APIs), so dass sie problemlos Daten mit anderer Software gemeinsam nutzen können.
Das Startup, mit dem ich gerade arbeite, beschäftigt sich mit Plattformen, die vorhandene Software und Services integrieren, um Arbeitgebern in kleinen Unternehmen einen Einstiegspunkt zu ermöglichen. Aber lassen Sie mich noch einmal ehrlich sein: Wir alle Kleinunternehmer werden sehr hart arbeiten müssen, um der Kurve voraus zu bleiben.
Es steht zu viel Geld auf dem Tisch, als dass der Staat und die Bundesregierungen es ignorieren könnten.
Ich denke, mit dem Aufkommen neuer Technologien werden die Regierungen ihre Komplexität und Anforderungen erhöhen. Betrachten Sie das Einkommensteuergesetz.
Es gibt buchstäblich keine Möglichkeit, dass die Steuergesetzgebung in den letzten 30 Jahren an Komplexität hätte wachsen können, wenn der technische Fortschritt sie nicht unterstützt hätte.
Glauben Sie, dass kleine Unternehmen oder ihre CPAs jetzt eine Steuererklärung abgeben können, wie dies vor 30 Jahren der Fall war? Mist nein! Und so sehe ich es bei Kleinunternehmern.
Eine bessere Technologie in der Mitarbeiterführung zu übernehmen, ist keine Option mehr, sondern ein Muss.
US-Kongressfoto über Shutterstock
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