Ein Empfehlungsschreiben, das manchmal als Referenzschreiben bezeichnet wird, hat normalerweise eine von drei Formen: Beschäftigung, Wissenschaft oder Charakter. Der Brief sollte auf der Grundlage der von Ihnen gegebenen Empfehlung verfasst werden. Beispielsweise würden Sie einem ehemaligen Mitarbeiter eine Anstellungsreferenz, einem früheren Studenten eine akademische Referenz und einem Freund eine Zeichenreferenz geben. Die Einzelheiten des Schreibens hängen von der Art der Empfehlung ab. Es gelten jedoch einige allgemeine Elemente.
$config[code] not foundAllgemeine Eindrücke und Ihre Qualifikationen
Der Brief muss eine Einführung haben, die Ihre allgemeinen Eindrücke vom Kandidaten und die Gründe für Ihre Schreibweise vermittelt. Sie sollten angeben, wie lange Sie den Kandidaten und Ihre Beziehung zu ihm wie Supervisor, Professor, Teamkamerad oder Nachbar gekannt haben. Allgemeine Eindrücke können sich auf Eigenschaften beziehen, die sie während ihrer Zeit in Ihrem Unternehmen gezeigt hat, z. B. eine starke Arbeitsmoral, die Ihre Empfehlung von ihr rechtfertigt. Dieser Abschnitt sollte einen Absatz lang sein.
Ausführliche Beurteilung des Kandidaten
In einem Empfehlungsschreiben sollte detailliert dargelegt werden, inwieweit der Kandidat als Arbeitnehmer tätig ist. Dieser Abschnitt enthält konkrete Beispiele für seine Leistungen, Qualifikationen und Eigenschaften. Indem Sie seine Stärken und Leistungen beschreiben, zeigen Sie, was ihn von anderen unterscheidet. Sie könnten zum Beispiel ein größeres Projekt erwähnen, das er freiwillig vorzeitig und über den Erwartungen hinaus durchgeführt hat. Sie könnten auch erklären, wie andere, wie etwa seine Kollegen und Kunden, ihn betrachten. Dieser Abschnitt ist normalerweise ein oder zwei Absätze lang.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZusammenfassung der Empfehlung
Abschließend gibt das Schreiben einen Überblick über Ihre Eindrücke vom Kandidaten, über eventuell vorhandene Zusatzqualifikationen und Ihre spezifische Empfehlung. Zum Beispiel könnte man sagen, dass sie eine höfliche, pünktliche und fleißige Arbeiterin ist, die es versteht, mit schwierigen Kunden umzugehen oder gut mit anderen auszukommen. Zusätzliche Qualifikationen können Schulungen oder Seminare umfassen, die sie absolviert hat, oder ein Bildungsprojekt, das sie derzeit durchführt. Um Ihre spezifische Empfehlung auszudrücken, können Sie sagen: "Ich empfehle dringend", "Ich empfehle uneingeschränkt" oder "Sie hat meine höchste Empfehlung". Der Brief sollte den Leser auffordern, Sie ggf. mit zusätzlichen Informationen zu kontaktieren. Dieser Abschnitt enthält normalerweise einen oder zwei kurze Absätze.
Die Glaubwürdigkeit des Schriftstellers
Ein gutes Empfehlungsschreiben wird mit Vertrauen und Glaubwürdigkeit verfasst. Es gibt Ihre Qualifikationen an, so dass der Leser weiß, dass Sie für das Schreiben geeignet sind. Ihre Empfehlung sollte sich auf Fakten und konkrete Erfahrungen mit dem Kandidaten stützen. Um einen starken und glaubwürdigen Brief zu erstellen, müssen Sie den Kandidaten gut kennen. Flaches Wissen führt zu einem dünnen Empfehlungsschreiben, das dem Leser nicht genügend Informationen liefert, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn Sie keine positive Empfehlung abgeben können, informieren Sie den Kandidaten vorher. Schreiben Sie den Brief nicht, wenn Sie nicht glauben, dass Sie dazu qualifiziert sind.
Überlegungen
Beschäftigungsnachweise sollten nicht länger als eine Seite sein. Ihr Arbeitgeber hat möglicherweise Regeln für Empfehlungsschreiben. Überprüfen Sie daher die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie den Brief schreiben.
