Wie Sie Ihren Chef um eine Überweisung bitten

Ihre Bitte um Überweisungsschreiben ist Ihre Gelegenheit, die Unterstützung Ihres Chefs für Ihre Überweisung zu erhalten und eine positive Referenz zu erhalten, bevor Sie Ihre aktuelle Position verlassen. Daher ist es wichtig, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf Jobtransfers einhalten, einschließlich der Informationen, die Sie bereitstellen sollten, und der Art und Weise, in der Sie die Informationen bereitstellen. Beispielsweise können Sie in den Unternehmensrichtlinien aufgefordert werden, den Grund für die Übertragung anzugeben. In diesem Fall geben Sie möglicherweise an, dass der neue Job enger an Ihrem Hintergrund und Ihren Karrierezielen ausgerichtet ist als an Ihrer aktuellen Position.

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Erstellen Sie ein Übertragungsanforderungsschreiben, auch wenn die einzige Anforderung Ihres Unternehmens ist, dass Sie ein Übertragungsanforderungsformular ausfüllen. Verfassen Sie den Brief an Ihren Chef, um Ihr Interesse an einer bestimmten Position zu bekunden und um Ihre relevanten Qualifikationen zu beschreiben.

Beginnen Sie mit der Erstellung des Anforderungsschreibens, indem Sie das Briefdatum und Ihre Kontaktinformationen sowie die Ihres Chefs eingeben. Die Kontaktinformationen umfassen Name, Adresse, Ort, Bundesland, Postleitzahl, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Geben Sie Ihre Anrede oder formelle Begrüßung ein. Die Anrede kann verschiedene Formen annehmen, z. B. "Sehr geehrte Frau Jones", "Sehr geehrte Mary Jones" oder, wenn Sie Ihren Chef gut kennen, "Sehr geehrte Mary". Folgen Sie der Anrede mit einem Komma oder Doppelpunkt und einem Leerzeichen, um die Anrede zu trennen aus dem Hauptteil des Briefes.

Schreiben Sie den ersten Absatz des Hauptteils des Briefes, aus dem hervorgeht, warum Sie schreiben. Geben Sie für eine Jobübertragung den Jobtitel und die Abteilung sowie den Grund für die Übertragung an. Geben Sie auch Informationen an, die für Ihren Chef in Bezug auf Ihre Bewerbung oder den Bewerbungsprozess von Interesse sind, z. B. den Starttermin.

Klären Sie Ihre Gründe für die Beantragung der Auftragsübertragung im zweiten Absatz des Schreibens. Geben Sie Ihre Referenzen, die Rollen, die Sie für das Unternehmen gespielt haben, Ihre Amtszeit sowie Ihre Erfolge an und verknüpfen Sie diese Informationen mit der von Ihnen gesuchten Position. Geben Sie auch an, wie die Übertragung für das Unternehmen von Nutzen ist. Informieren Sie Ihren Chef über die Begleitdokumentation, z. B. Ihren Lebenslauf und Leistungsbewertungen, die Sie dem Brief beigefügt haben.

Geben Sie im dritten Absatz des Schreibens an, welche Maßnahmen Ihr Chef ergreifen soll. Machen Sie sich klar über Ihre Anfrage und genau, wie Ihr Chef Ihre Transferanfrage unterstützen kann. Zum Beispiel kann Ihr Chef einen Manager kontaktieren und seine Unterstützung für Ihre Überweisung bestätigen. Erweitern Sie Ihre Wertschätzung für die vielen Möglichkeiten, mit denen Ihr Chef Sie in der Vergangenheit unterstützt hat, sowie für die Überprüfung Ihrer Transferanfrage. Bitten Sie Ihren Chef, Ihre Anfrage bis zu einem bestimmten Datum zu beantworten.

Schließen Sie Ihren Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" oder dem Satz "Mit freundlichen Grüßen" gefolgt von einem Komma und Ihrem Namen.

Unterschreiben Sie Ihren Namen, wenn Sie den Brief per Post senden. Wenn es sich bei dem Brief um ein E-Mail-Dokument handelt, geben Sie Ihre Kontaktinformationen nach Ihrem Namen ein

Überprüfen Sie Ihren Brief auf Fehler, unterschreiben Sie ihn und fügen Sie die Belege bei. Senden Sie ihn persönlich oder per interner oder externer Post gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens.

Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um ein Follow-up-Meeting zu vereinbaren, falls er Sie nicht innerhalb einer Woche kontaktiert hat.