Von Verkaufsunterlagen bis hin zu Dokumenten, unterzeichneten Vertragsscans und sogar Ausgabenbelegen - fast alles, was heutzutage über unsere Schreibtische geht, ist in einer digitalen Datei enthalten. Wie ihre Vorfahren aus Papier müssen diese Dateien an einem sicheren Ort abgelegt werden, wo sie leicht gefunden und referenziert werden können.
Dieses Bedürfnis ist die treibende Kraft hinter dem explosionsartigen Wachstum von Cloud-Speicheroptionen für kleine und mittlere Unternehmen. Diese Anbieter ermöglichen es SMBs, ihre Dateien auf Remote-Servern kostengünstig zu zentralisieren, ohne die Hardware-, Software- und Verwaltungskosten zu tragen, die mit dem Aufbau einer selbstentwickelten Lösung verbunden wären.
$config[code] not foundDarüber hinaus bieten Cloud-Storage-Lösungen weitaus mehr Funktionen für die Aufbewahrung Ihrer Dateien. Diese können die Fähigkeit umfassen:
- Greifen Sie von überall auf Ihre Dateien zu.
- Arbeiten Sie auf mehreren Geräten, sowohl auf dem Desktop als auch auf dem mobilen Gerät, indem Sie Ihre Dateien synchronisieren.
- Teilen Sie Dateien mit Kollegen und Kunden auf kontrollierte Weise.
- Schützen Sie Ihre vertraulichen Dateien. und
- Kennzeichnen und durchsuchen Sie Ihre Dateien auf eine Weise, die Ihren Anforderungen und Betriebsabläufen entspricht.
Cloud-Speicheroptionen
Um Sie bei der Suche nach einer Cloud-Speicheroption zu unterstützen, die Ihren Anforderungen entspricht, haben wir eine Liste von Lösungen zusammengestellt und diese in drei Hauptkategorien unterteilt:
- Einfache Dateispeicheroptionen;
- Dateispeicheroptionen, die Synchronisierung bieten; und
- Hochsichere Dateispeicheroptionen.
Einfache Cloud-Speicheroptionen für kleine und mittlere Unternehmen
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Dateien von überall aus zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen, sollten Sie die folgenden vier Online-Speicheroptionen berücksichtigen.
MediaFire
MediaFire wurde 2006 eingeführt und ist eine der ursprünglichen Cloud-Speicheroptionen. Die Lösung bietet robuste Funktionen bei verschiedenen Preisniveaus und ist als benutzerfreundliches Speichersystem mit gemeinsamem Zugriff und geräteunabhängigem Zugriff überall in der Nähe.
Google Drive
In Bezug auf Funktionen und Funktionen ist Google Drive der König der Cloud-Speicherlösungen für KMU. Wenn Sie Textdateien, Tabellenkalkulationsprogramme oder Präsentationssoftware benötigen, bietet Drive neben dem Speichern Ihrer Dateien alle drei und mehr direkt in das System. Möchten Sie stattdessen mit Microsoft-Dateien arbeiten? Mit Drive können Sie direkt im System mit ihnen arbeiten.
Die Freigabefunktionen von Drive sind robust und bieten Kommentare und Nachverfolgung sowie gleichzeitigen Zugriff und Zusammenarbeit. Insgesamt ist das Laufwerk einfach zu bedienen und günstig für kleine und mittlere Unternehmen.
iCloud-Laufwerk
Wenn Sie eine Datei auf iCloud Drive gespeichert haben, können Sie von Ihrem iPhone, iPad, iPod touch, Mac oder PC darauf zugreifen. Wie bei Drive können Sie Ihre Dateien direkt in iCloud bearbeiten.
In der Tat ist eine der einfachsten Funktionen von iCloud die Möglichkeit, mit mehreren Apps an einer Datei zu arbeiten. Apple erklärt: „Ihre Apps können jetzt Dateien gemeinsam nutzen, dh Sie können über mehrere Apps auf dieselbe Datei zugreifen und daran arbeiten. Sie können zum Beispiel eine Zeichnung in einer Skizzier-App erstellen und dann in einer Mal-App öffnen, um sie einzufärben. Oder erstellen Sie ein Diagramm in einer App und platzieren Sie es mithilfe einer Präsentations-App in einer Diashow. “
Amazon Cloud-Laufwerk
Amazon ist ein großer Player im Cloud-Geschäft, und sein Cloud-Laufwerk ist eine solide Option für kleine und mittlere Unternehmen. Sie können jeden Dateityp speichern und auf den meisten Geräten darauf zugreifen, egal ob im Büro oder unterwegs.
Cloud-Speicheroptionen für SMBs, die Synchronisierung anbieten
Während die oben genannten Cloud-Speicherlösungen die Möglichkeit bieten, von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen, müssen Sie dazu mit dem Internet verbunden sein.
Durch die Synchronisierung entfällt diese Notwendigkeit, sodass Sie Ihre Dateien offline bearbeiten können. Wenn Sie die Verbindung wieder herstellen, werden diese Dateien automatisch mit ihren älteren Online-Versionen synchronisiert (überschrieben). Von dort werden sie auf allen anderen Geräten aktualisiert, die Sie für die Synchronisierung eingerichtet haben.
Dies ist eine wichtige Funktion, wenn Sie wirklich unterwegs arbeiten möchten, unabhängig davon, ob Sie Zugang zum Internet haben oder nicht.
Dropbox
Dropbox, eine der bekanntesten Cloud-Speicheroptionen, ist so einfach zu bedienen wie erschwinglich. Es bietet solide Funktionen, einschließlich der Synchronisierung, und obwohl diese Funktionen einfach sind, verhindern sie, dass SMBs überfordert werden.
Box
Ein weiteres Schwergewicht, das Metadaten-Feature von Box ist schwer zu schlagen. Mithilfe von Vorlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können, können Sie mit Box Informationen zu jeder Datei speichern, die während einer erweiterten Suche verwendet werden können. Dies erleichtert das Auffinden Ihrer Dateien und dank der Vorlagen können Sie die Metadaten Ihrer Mitarbeiter standardisieren.
Cubby
Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Cloud-Speicherlösung haben möchten, besuchen Sie Cubby. Cubby vereint eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein robustes Back-End und bietet Funktionen wie unbegrenzte Versionsverwaltung, Fernlöschung von Geräten (für den Fall, dass ein Gerät gestohlen wird) und DirectSync, eine Funktion, die Dateien lokal synchronisiert, ohne dass der Cloud-Speicherplatz belegt wird.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive ist Google Drive sehr ähnlich, bietet jedoch eine Dateisynchronisierung, damit Sie offline arbeiten können. Als Teil von Office 365, der Online-Softwaresuite von Microsoft, können Sie alle Ihre Dokumente in OneDrive bearbeiten. Fügen Sie ein Genehmigungsworkflow-System hinzu, und diese Option ist einen Blick wert.
4Synch
Wenn Sie ein Symbian- oder BlackBerry-Gerät verwenden, sollten Sie 4Synch in Betracht ziehen, da dies eine der wenigen Lösungen ist, die über eine App für diese Marken verfügt. Abgesehen davon ist 4Synch eine benutzerfreundliche Cloud-Speicherlösung, die günstig ist und viel Speicherplatz bietet.
Andere Cloud-Speicheroptionen für SMBs, die Synchronisierung anbieten
Zusätzlich zu den oben genannten Optionen bieten diese Cloud-Speicherlösungen auch Synchronisierung:
- Eine Fahrt
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Hochsichere Cloud-Speicheroptionen für kleine und mittlere Unternehmen
Bevor wir in diesen Abschnitt eintauchen, möchten wir eines klarstellen: alles Die in dieser Liste aufgeführten Cloud-Speicheroptionen für kleine und mittlere Unternehmen nehmen die Sicherheit sehr ernst. Die Lösungen in diesem Abschnitt gehen jedoch darüber hinaus und sollten in Betracht gezogen werden, wenn Sie regulierte oder besonders sensible Kunden- und Kundendaten speichern müssen.
Diese Lösungen bieten End-to-End-Verschlüsselung und mehr zum Schutz Ihrer Daten. Folgen Sie den anderen Links, um sicherzustellen, dass eine Lösung Ihren Anforderungen in diesen Bereichen entspricht, z. B. andere Funktionen wie Synchronisierung und Metadaten.
- CertainSafe - sie bieten weiß gekennzeichnete Kundenportale, in denen Sie alles vom Branding bis zur Sicherheit anpassen können.
- Mega
- pCloud - Ihre Geschäftslösung wird mit den pCloud Crypto-Funktionen geliefert.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Fazit
Wenn Sie nach einer Möglichkeit zum Speichern, Freigeben und Sichern Ihrer digitalen Dateien suchen, sehen Sie in der Liste der Cloud-Speicheroptionen für kleine und mittlere Unternehmen nach.
Mit Funktionen wie Synchronisierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sollten Sie in der Lage sein, eine Lösung zu finden, die sowohl Ihren Bedürfnissen als auch Ihrem Budget entspricht.
Cloud-Speicherfoto über Shutterstock
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