Veranstaltungsspezialist-Jobbeschreibung

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Anonim

Viele Leute engagieren einen Event-Spezialisten oder Event-Planer, um sich Zeit, Energie und Geld zu sparen. Wenn Sie unter Druck bleiben und starke organisatorische Fähigkeiten haben, sollten Sie sich eine Karriere als Veranstaltungsspezialist in Betracht ziehen. Nach Angaben des US-Büros für Arbeitsstatistik erzielten Meeting- und Veranstaltungsplaner ab 2013 ein mittleres Jahresgehalt von 46.260 USD.

Wählen Sie eine Spezialität

Als Veranstaltungsspezialist planen Sie gesellschaftliche oder geschäftliche Veranstaltungen. Möglicherweise interessieren Sie sich für die Planung von Veranstaltungen für Hochzeiten, wie Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen oder Wiedervereinigungen. Wenn Sie sich auf Bildungsveranstaltungen spezialisiert haben, planen Sie Konferenzen, Meetings oder Promotionen. Eine Spezialität für Firmenveranstaltungen bedeutet, dass Sie Kongresse oder Meetings planen. Sie können für ein Unternehmen, ein Hotel, eine Banketteinrichtung oder eine Event-Planungsfirma arbeiten. Wenn Sie genug Erfahrung gesammelt haben, können Sie sogar Ihr eigenes Event-Planungsgeschäft gründen.

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Erfülle deine Aufgaben

Ein Job als Veranstaltungsspezialist erfordert viel Forschung. Sie werden sich mit den Kunden beraten, um herauszufinden, wie sie sich für ihre Veranstaltung insgesamt äußern möchten. Sie müssen sich mit den Sitten und Gebräuchen der verschiedenen Kulturen vertraut machen, um eine entsprechende Planung durchzuführen. Wenn Sie verschiedene Orte besuchen, beurteilen Sie die allgemeine Attraktivität und Eignung. Sie sind für die Koordination der Arrangements für Speisen, Getränke, Dekorationen, Musiker, Bedienstete, Referenten und Fotografen verantwortlich. Möglicherweise müssen Sie Ihrem Vorgesetzten oder Kunden einen Vorschlag zur endgültigen Genehmigung vorlegen, bevor Sie Ihre Pläne in Gang setzen.

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Herausforderungen meistern

Als Veranstaltungsspezialist verbringen Sie viel Zeit in einem Büro, telefonieren und planen die Logistik. Reisen können notwendig sein, insbesondere wenn Sie sich auf Kongresse oder Hochzeiten für Hochzeiten spezialisiert haben. Für Ihren Job müssen Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Fristen einhalten. Manchmal treffen Sie auf Kunden, die schwierig und anspruchsvoll sind. Die Arbeitszeit kann lang sein, besonders in der Zeit vor einer Veranstaltung. Während einer Veranstaltung müssen Sie möglicherweise lange Tage und Wochenenden arbeiten. Einige Aspekte der Arbeit erfordern körperliche Ausdauer, da Sie möglicherweise längere Zeit gehen, stehen oder Vorräte mitnehmen müssen.

Qualifizieren Sie sich für den Job

Event-Spezialisten verfügen möglicherweise über Ausbildung oder Berufserfahrung in vielen verschiedenen Bereichen. Einige haben einen Hintergrund als Verwaltungsassistent und haben kleinere Veranstaltungen geplant, bevor sie sich auf größere Veranstaltungen als Spezialist konzentrieren. Andere sammeln Erfahrung in Vertrieb und Marketing in einem Hotel. Einige Arbeitgeber bevorzugen Bewerber mit einem Bachelor-Abschluss in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Wirtschaft oder im Gastgewerbe. Wenn Sie ein College besuchen und eine Karriere als Veranstaltungsspezialist planen, können Sie Berufserfahrung sammeln, indem Sie freiwillig an der Planung von Veranstaltungen für Vereine und Organisationen teilnehmen.

Lernen Sie den Job-Outlook

Die BLS rechnet zwischen 2012 und 2022 mit einem Anstieg der Arbeitsplätze für Meeting-, Kongress- und Veranstaltungsspezialisten um 33 Prozent, verglichen mit 11 Prozent bei allen Arbeitsplätzen. Trotz des hohen Wachstums wird der Wettbewerb um die Beschäftigung schärfer sein. Bewerber mit einem entsprechenden Bachelor-Abschluss, einer Berufserfahrung oder einer beruflichen Zertifizierung haben die besten Möglichkeiten.