Ein Vorsitzender ist ein leitender Angestellter einer Organisation, eines Ausschusses oder einer Sitzung - ein Diskussionsleiter. Als Vorsitzender eines Teams, das aus einem Sekretär, einem Schatzmeister und den Ausschussmitgliedern besteht, sollte der Vorsitzende dabei helfen, ein Team oder einen Ausschuss zu stimulieren und gemeinsame Ziele zu finden.
Vor einem Treffen
Der Vorsitzende muss über alle unterzeichneten Dokumente und finanziellen Anforderungen für den Ausschuss informiert bleiben. Vor einem Treffen sollte der Vorsitzende mit dem Sekretär zusammentreffen, um alle Angelegenheiten zu besprechen, die das Treffen abdecken wird. Sie sollten beide besprechen und eine Tagesordnung für das Treffen vorbereiten. Sie sollten auch prüfen, ob die Ausschussmitglieder die Dokumente und Berichte über die Sitzung erhalten haben. Der Vorsitzende sollte auch nachverfolgen, wie lange das Treffen dauern wird, und sicherstellen, dass sich alle Mitglieder vor dem Treffen angemeldet haben. Der Vorsitzende und die Sekretärin sollten sich auch der vorgestellten Aufgaben bewusst sein. Schließlich sollte der Vorsitzende sicherstellen, dass die Gruppe alle wichtigen Aufgaben erledigt, bevor das Treffen stattfindet.
$config[code] not foundWährend eines Meetings
Der Vorsitzende sollte die Sitzung eröffnen und das Quorum oder die Anzahl der anwesenden Mitglieder prüfen. Mitglieder sollten ihre Namen vor Beginn des Treffens unterschrieben haben. Sobald die Sitzung beginnt, sollte der Vorsitzende die Sitzung gemäß der Tagesordnung durchführen. Wenn die Zeit es erlaubt, kann der Vorsitzende während der Sitzung Debatten, Kommentare oder Bedenken zulassen. Der Vorsitzende sollte Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer des Meetings die Möglichkeit haben, sich mit ihren Anliegen zu befassen und private Gespräche zu vermeiden. Der Vorsitzende muss entscheiden, wer während des Treffens sprechen soll oder ob zwei Personen gleichzeitig sprechen dürfen. Der Vorsitzende hat auch die Befugnis, die Sitzung (falls erforderlich) über die festgelegte Zeit zu lassen, oder um die Sitzung zu schließen. In diesem Fall hätte die Gruppe alle anstehenden Fragen hätte beantworten sollen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtEthik des Vorsitzenden
Ethik ist auch eine wichtige Aufgabe für den Vorsitzenden, der vor, während und nach den Sitzungen einen bestimmten Charakter behalten sollte. Die Vorsitzenden sollten niemals ihren Standpunkt zu einem Treffen erzwingen. Sie können dabei helfen, ihre Angelegenheiten auszudrücken, damit andere sie diskutieren oder vereinbaren können. Es ist am besten, wenn die Vorsitzende eine falsche Entscheidung trifft, anstatt sich zu entscheiden oder ihre Meinung zu einer Entscheidung zu ändern. Der Vorsitzende sollte alle sachlichen Informationen vorlegen, bevor er die Debatten anruft. Wenn ein Vorsitzender eine Tagesordnung vorlegt, hat er das Gefühl, er sollte den Vorsitz vorübergehend verlassen. Schließlich sollte ein Vorsitzender den Vorsitz nur verlassen, bevor die Debatte beginnt, nachdem der Urheber gesprochen hat oder jemandem gratuliert hat.
