Buchhaltungstechniker Pflichten

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Buchhaltungstechniker arbeiten in Buchhaltung und Finanzen zur Unterstützung von Diplom- oder Wirtschaftsprüfern. Diese Bezeichnung wird von der Association of Accounting Technicians (AAT) unterstützt. Die Bezeichnung des Buchhalters wird am häufigsten im Vereinigten Königreich (UK) verwendet, obwohl der Titel des Buchhalters manchmal in den USA zu sehen ist. Ein Buchhalter kann mit einem Buchhalter verglichen werden. Das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), das die geprüfte Buchhalterbezeichnung verleiht, ähnelt der Association of Accounting Technicians (AAT).

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Buchhaltungstechniker Pflichten

Buchhalter (AT) arbeiten in Buchhaltungs- oder Finanzabteilungen und erledigen die Buchhaltung auf Einstiegsniveau. Ähnlich wie ein Buchhalter konzentrieren sie sich auf die Datenerfassung, die Debitorenbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung. Viele Buchhaltungstechniker sind mit Büroleitern beauftragt. ATs eignen sich hervorragend als Büroleiter für kleine Unternehmen. Viele Buchhaltungstechniker sind in der Lage, nicht-kaufmännische oder kaufmännische Sachbearbeiter zu beaufsichtigen.

Kreditoren und Debitoren

Buchhaltungstechniker arbeiten mit Kreditorenbuchhaltung, klassifizieren und erfassen Rechnungen, Lieferantenrechnungen und bereiten Scheckläufe vor, um die Schulden des Unternehmens zu begleichen. In der Debitorenabteilung erfassen sie Rechnungen, Zahlungen und führen Alterungsberichte zu ihren Forderungen aus. In der Personalabrechnung erfasst das AT Abrechnungszahlen und -verbindlichkeiten, Steuereinbehalte, führt Berichte aus und bereitet den Abrechnungsprüfungslauf vor.

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Verantwortung

Die Arbeit eines AT konzentriert sich hauptsächlich auf die Dateneingabe, Fehlerprüfung und Kontenabstimmung. Die Arbeit ist Einsteiger und sich wiederholend. Es erfordert überdurchschnittliche Liebe zum Detail. Die Abrechnungstechniker sind darauf angewiesen, Abrechnungsfehler zu finden und zu beheben, die normalerweise durch Fehler bei der Eingabe verursacht werden. Diese Fehler sind oft tief in die Buchhaltungsdaten eingebettet und können schwer zu finden sein. Ein guter Buchhaltungstechniker muss einen analytischen Verstand haben. Kleine Fehler in der Buchhaltung können zu großen Problemen führen, wenn sie nicht fixiert werden.

Audit-Funktionen

Buchhaltungstechniker führen auch grundlegende Prüfungsfunktionen aus. Sie können für die Überwachung von Verbindlichkeiten, Forderungen und Bankguthaben auf Unregelmäßigkeiten verantwortlich sein. Sie sind für die Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Aufgabentrennung und der internen Kontrollverfahren verantwortlich. Wenn Unregelmäßigkeiten entdeckt werden, sind sie normalerweise dafür verantwortlich, eine Untersuchung der Unregelmäßigkeit selbst einzuleiten.

Wissensbasis

Buchhaltungstechniker beschäftigen sich selten mit der Erstellung und Analyse von Abschlüssen. Professionellen oder diplomierten Wirtschaftsprüfern werden diese Aufgaben normalerweise zugewiesen. Der AT muss jedoch mit den Abschlüssen vertraut sein, was bei der Erstellung der Abschlüsse verwendet wird und von welchen Konten die Daten stammen. Dadurch können sie die Transaktionsdaten besser codieren und eingeben sowie Fehler finden und beheben, wenn sich etwas nicht im Gleichgewicht befindet.