Gebote für Reinigungsverträge

Anonim

Reinigungs- und Wartungsunternehmen werden von einer Vielzahl kommerzieller Unternehmen beauftragt, Reinigungsdienste in vereinbarten Intervallen durchzuführen. In einigen Unternehmen kann eine nächtliche Reinigung erforderlich sein, während andere diese Dienstleistungen nur zweiwöchentlich oder einige Male im Monat benötigen. Je nach Branche kann der Arbeitsumfang vom einfachen Staubsaugen und Wischen bis zur umfassenden Reinigung des gesamten Gebäudes variieren. Diese Aufträge werden in der Regel auf der Grundlage eines Ausschreibungsverfahrens vergeben, bei dem der niedrigste qualifizierte Bieter den Auftrag erhält.

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Verstehen, wie Sie auf einen Reinigungsvertrag bieten können. Viele Unternehmen bieten auf der Grundlage der Quadratmeterzahlen eines Gebäudes Gebote, während andere möglicherweise die Preise basierend auf den spezifischen Aufgaben eines Projekts berechnen. Die Preisgestaltung für Footage richtet sich nach Erfahrung und ist eine erfolgreichere Methode für Personen mit etwas Erfahrung in der Branche.Neue Reinigungsunternehmen sollten sich stattdessen auf Stundensätze konzentrieren. Dies bedeutet, die zu erledigenden Aufgaben zu berücksichtigen, ihre Dauer zu berechnen und die Anzahl der Stunden mit dem Stundensatz der Mitarbeiter zu multiplizieren. Dieser Betrag sollte dann je nach Vertragsdauer verlängert werden. Ein kleiner Prozentsatz sollte hinzugefügt werden, um andere Kosten zu decken, einschließlich Gemeinkosten, Werkzeuge, Lieferungen und Gewinn. Laut dem Bureau of Labour Statistics lag der durchschnittliche Stundenlohn 2008 für Reinigungskräfte bei 11,30 US-Dollar.

Informieren Sie sich über die Faktoren, auf die Sie bei der Angebotserstellung achten müssen. Um ein genaues Angebot vorzubereiten, ist es wichtig, genau zu wissen, nach welchem ​​Reinigungsgrad der potenzielle Kunde sucht. Bestimmen Sie, ob Böden gewischt, gesaugt, gefegt oder poliert werden sollen. Erkundigen Sie sich nach der Reinigung von Toiletten und Küchen, einschließlich der Frage, wer Toilettenartikel wie Toilettenpapier und Seife zur Verfügung stellt. Sollen die Ecken der Decken oder nur die Wände abgestaubt werden? Klären Sie, ob Schreibtische in Bürogebäuden gereinigt werden sollten und ob Reinigungskräfte die Schreibtische reinigen oder belassen sollen. Ein klarer Spielraum ist der Schlüssel für eine genaue Preiskalkulation.

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten für lokale Gebote. Besuchen Sie regionale Unternehmen und fragen Sie nach einer Möglichkeit, auf Reinigungs- oder Hausmeisterdienste zu bieten. Unternehmer, die derzeit keinen Reinigungsdienst haben oder mit ihrem aktuellen Vertrag nicht zufrieden sind, können Ihnen die Möglichkeit geben, ein Gebot abzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, welche Services sie benötigen und wie oft sie Ihre Services benötigen, bevor Sie Ihr Angebot vorbereiten.

Finden Sie Bundes- und Landesgebotschancen. Auf der Website der Federal Business Opportunities gibt es Tausende von Stellen der Bundesbehörden, auf die Unternehmen bieten können. Diese Arbeitsplätze befinden sich im ganzen Land und reichen von sehr kleinen Büros bis zu riesigen Gebäudekomplexen. Die Website für staatliche Angebotschancen listet zusätzliche, nach Bundesländern organisierte Angebotschancen auf. Da diese Angebote online erfolgen, haben Sie in den meisten Fällen keine Gelegenheit, die Baustelle zu besuchen. Es ist daher wichtig, alle Informationen und Anweisungen des Angebots sorgfältig zu lesen. Links zu beiden Websites finden Sie im Abschnitt "Ressourcen" dieses Artikels.

Bereiten Sie Ihr Gebot vor. Sie können eine kostenlose Angebotsvorlage verwenden (siehe Ressourcen) oder ein eigenes Briefpapier im Unternehmen erstellen. Der wichtigste Aspekt bei der Erstellung eines Angebots ist sicherzustellen, dass es genau wie in den Gebotsanweisungen angegeben organisiert ist. Geben Sie das Datum, den Namen des Projekts sowie den Namen und die Adresse des Kunden an. Erläutern Sie den geplanten Arbeitsumfang, z. B. Fenster, Staubsaugen, Toilettenpflege und andere Aufgaben. Es ist wichtig, dass der Kunde Ihr Gebot je nach Umfang einfach und genau mit anderen vergleichen kann. Listen Sie den Zeitplan auf, den Sie für die Reinigung verwenden werden, einschließlich Häufigkeit und Uhrzeit. Geben Sie schließlich Ihren Preis sowie alle Ihre Kontaktinformationen an.