So können Sie den Urlaub und den Krankenurlaub Ihrer Mitarbeiter verfolgen

Die meisten Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine bestimmte Anzahl von Urlaubs- und Krankenurlauben, die sie das ganze Jahr nutzen können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Informationen zu verfolgen. Es ist sehr wichtig, dass alle Leistungen, einschließlich Urlaub und Krankheitsurlaub, genau und vollständig verfolgt werden, damit eine Organisation effizient und effektiv arbeiten kann.

Tracking-Prozess

Finden Sie heraus, wie viel Urlaubszeit und Krankheitsurlaub jeder hat. Nicht jeder erhält die gleiche Urlaubszeit und Krankheitstage. Die erhaltene Zeit kann von der Unternehmensrichtlinie und dem Dienstalter abhängen. Die Chancen stehen gut, je länger Sie bei einer Firma sind, desto mehr Urlaubszeit haben Sie. Dies kann auch bei krankem Urlaub der Fall sein. Geben Sie all diese Informationen in eine Kalkulationstabelle ein, um eine Zusammenfassung der Urlaubszeit und der Ausfallzeit für alle Mitarbeiter zu erstellen.

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Richten Sie eine Formel in der Kalkulationstabelle ein, um den Urlaub und die Ausfallzeit zu belasten. Unabhängig davon, ob Urlaubs- und Krankheitszeit monatlich, halbmonatig oder aufgrund eines anderen Zeitrahmens anfallen, können Sie eine Gleichung in die Kalkulationstabelle eingeben, die diese automatisch erfasst. Die Gleichung verringert die verbleibende Spielzeit, wenn die Zeit eingegeben wird. Wenn zum Beispiel jemand mit 40 Stunden Urlaubszeit beginnt und einen Urlaubstag (acht Stunden) beansprucht, verbleiben noch 32 Stunden. Eine "8" wird in die entsprechende Zelle in der Kalkulationstabelle eingegeben. Wenn die Formel richtig eingerichtet ist, verringert die Eingabe dieser Informationen die Urlaubszeit um acht Stunden oder die Anzahl der Stunden. Befolgen Sie auch das Verfahren für Krankheitsurlaub.

Geben Sie die Informationen ein. Wenn jemand eine Urlaubszeit plant, beispielsweise drei Monate im Voraus, sollte diese zusammen mit den Daten des Urlaubs in die Tabelle eingetragen werden. Weisen Sie jedem Monat des Jahres eine eigene Registerkarte zu, um den Prozess zu organisieren.

Fügen Sie der Kalkulationstabelle neue Mitarbeiter und das Datum hinzu, an dem sie Urlaub nehmen können. Dies ist normalerweise nach einigen Monaten der Fall. Verfolgen Sie die Zeit für neue Mitarbeiter genauso wie andere.

Entfernen Sie den Namen eines Mitarbeiters, wenn er das Unternehmen verlässt. Tabellieren Sie die Urlaubszeit des Mitarbeiters bis zu diesem Punkt. Übergeben Sie alle Daten zur Verarbeitung an die Personalabteilung.

Beginnen Sie den Prozess am Anfang des neuen Jahres. Stellen Sie sicher, dass die Gesamturlaubszeit und die Ausfallzeit aller Personen in die Tabelle eingegeben werden. Finden Sie heraus, ob nicht benötigte Zeit übertragen wird.