Ihr Business Blogger wurde kürzlich von einem Inhaber eines kleinen Unternehmens gebeten, die Managementfähigkeiten eines Managers zu bewerten. Der Manager wurde überwältigt. Und er ist nicht alleine.
Wenn Sie wie die meisten Manager sind, haben Sie das Gefühl, dass Sie es besser machen könnten. Viel besser.
Wie können Sie bei der Planung, Organisation, Führung und Kontrolle die gewünschten Ergebnisse erzielen?
Die häufigste Beschwerde, die ich von Managern höre, ist das Zeitmanagement.
$config[code] not foundEs kann jedoch etwas Wichtigeres sein, auf das sich ein Manager konzentrieren sollte.
Disziplin.
Wir alle wollen eine militärische Disziplin, wenn wir unsere Geschäftseinheiten führen.
Die Armee hat die perfekte Definition für Disziplin. Es besteht aus zwei Komponenten. Die meisten sind mit dem ersten Teil vertraut:
1) Sofortiger Gehorsam gegenüber Bestellungen.
Aber der zweite Teil, den Manager wirklich von Untergebenen benötigen:
2) Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abwesenheit von Aufträgen.
In den meisten Fällen denken wir, dass Gehorsam dem Manager mehr Zeit verschafft. Effizienz
Was die meisten Manager wirklich brauchen, ist die Initiative ihres Teams. Mehr Effektivität
Dies ist ein Überblick über die Grundlagen, um mehr Disziplin in Ihrem Unternehmen zu erreichen. Nachfolgend finden Sie 10 Tipps, die Sie beim Anklopfen über Ihr Büro beachten sollten:
1) Schreibtisch
Stellen Sie sich Ihren Schreibtisch als eine Pyramide vor, deren Spitze nach oben zeigt. Das Papier liegt weder auf Ihrem Schreibtisch noch auf dem Schreibtisch Ihres Chefs. Papier darf niemals in horizontalen Ablagestapeln liegen. Wann immer ein Memo oder ein E-Mail-Anhang bei Ihnen ankommt, wird er zurückgeschleudert - zu demjenigen, der sie mitgebracht hat. Verwenden Sie Ihre OPT-in-Managementfähigkeiten. Es wird Ihre Unterschrift enthalten, eine Aktion, die (von einer anderen Person) zu ergreifen, zu speichern oder von einer anderen Person zu löschen ist. Sie werden es nicht auf Ihrem Schreibtisch ruhen lassen, wenn Sie darüber nachdenken, weil Sie Ihre…
2) Kalender
Kommt eine Aktion von einem Untergebenen zu Ihnen, sollte dies nur eine Entscheidung erfordern. Wenn Sie nicht sofort eine Entscheidung treffen können, weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, später mit mehr Details zurückzukehren. Öffnen Sie Ihren Kalender und Sie legen einen Termin fest.
Sagen Sie nicht: „Ich werde darüber nachdenken.“ Dies setzt die Aktion auf Ihren Schreibtisch und natürlich nichts auf Ihrem Schreibtisch. Und nichts sollte Sie im Kopf haben, außer Ihren Abschlag zu machen.
$config[code] not foundHier ist das Zeichen eines echten professionellen Managers: Sage die gleichen Worte: "Ich werde darüber nachdenken" und den Untergebenen haben, später mit dem Aktionselement zurückzukehren. Der erfahrene Manager weiß, dass die meisten Entscheidungen OBE sein werden, von Ereignissen überwältigen und irrelevant werden.
Verwenden Sie dies jedoch als Lernerfahrung. Sie synchronisieren Kalender mit Ihrem Untergebenen und Tinte in einer Rückkehrzeit, damit er Sie darüber informiert. Nochmal. Wenn einige Überlegungen notwendig sind, werden Sie durch Ihren direkten Bericht nachgedacht. (Weil Sie alle richtigen Fragen stellen.)
Ihre Mitarbeiter entwickeln Optionen und kehren mit Aktionsvorschlägen und Empfehlungen zurück. Sie müssen nicht immer alle Antworten haben. Und niemand muss das wissen. Mit einer voll besetzten Personalempfehlung können Sie Ihre…
3) Telefon
Welche Mittel werden Sie verwenden, um die Ressourcen zu erhalten, die Ihre Mitarbeiter für die Durchführung des Projekts benötigen. Wie Magie.
Ihre Stimme und Ihre charmante Persönlichkeit werden benötigt, um das zusätzliche Budget zu sichern, das erforderlich ist, um das Unternehmen auf die nächste Ebene zu bringen - mit den Ideen, die von der Kabinenfarm im Flur aufsteigen. Wenn Sie nicht die Antworten oder die Initiative erhalten, die Sie benötigen, verwenden Sie…
4) Schuhleder
Das Management durchlaufen hat vor einigen Jahren die Runde gemacht und ist immer noch nützlich, wenn Sie Ihren Boot auf der Rückseite platzieren müssen. Oder einen Atta-Jungen im wirklichen Leben zu liefern. Die effektivste Überzeugung findet von Angesicht zu Angesicht statt. Zeh bis Zeh Gehen Sie vorbei und überwältigen Sie persönlich.
Und um Ihr Lob in Erinnerung zu rufen, verwenden Sie Ihr…
5) Füllfederhalter
Eine handschriftliche Notiz, schwarze Tinte, schwerer Karton, per Post verschickt. Oder von Ihrem Lakaien herübergeholt. Ihr kursives Schreiben wird Ihr kursives Schreien fast ausgleichen. Neutron Jack Welsh wurde von vielen derer, die er entlassen hat (und seinen ersten beiden Frauen, glaube ich) gehasst. Aber geliebt von denen, die seine handschriftlichen Notizen erhalten haben. GE kann trainieren. Der einzige Grund, aus dem die Arbeit gekündigt wird, ist, dass sie sich nicht geschätzt fühlen. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass sie mit Ihrem nicht mithalten können… 6) Lineal
Ihre Standards und Maße sollten offen und transparent sein. Untergebene sollten niemals von Personalbewertungen überrascht werden. Andere Maßnahmen können objektiver sein. Es ist oft schwierig, eine Prognose, ein Budget, einen Gewinner genau zu messen. Der gute Manager wird einen Spielraum für die Nutzung reizvoller Gelegenheiten oder ein Kissen für Blindheit mit Rückschlägen vorsehen. Halten Sie 20% Ihres Budgets im Ärmel. Von Ihrem gut zugeschnittenen… 7) einheitlich
Ihr Auftritt sollte die Leader Ihrer Branche widerspiegeln. Nicht deine Mitarbeiter. Sie müssen gesehen werden, um anders zu sein. In Amerika haben wir einen gemeinsamen Irrglauben: Wir sind in den Augen des Gesetzes alle gleich; aber wir sind einander nicht gleich. Snobismus verstehen (So wie Your Business Blogger ein Ghostwriter für einen ehemaligen Präsidentschaftskandidaten war …) Ein weißer Helm, maßgeschneiderte Hemden (ja, französische Manschetten und keine Tasche). Sie tragen kein Mittagessen mehr blass, Sie tragen ein… 8) Aktentasche
Dies ist dein Werkzeugkasten. Das ist nichts weiter als eine Tasche für Kabel, Adapter und Ladegeräte. Wenn Sie die Nahrungskette vorrücken, tragen Sie immer weniger. Immer weniger "Werkzeuge". Sie verlieren den Aktenkoffer / Musterkoffer, dann Autoschlüssel, Hausschlüssel und dann Bargeld. Ich spreche nicht von älteren Momenten oder von Scheidung. Als professioneller Manager sind Sie nicht mit irdischen Besitztümern oder einem tragenden Gerätegurt belastet. Sie werden leichter und leichter. Bis Sie, wie der Präsident der Vereinigten Staaten oder ein MLB-Spieler, nichts mit sich herumtragen. Tragen Sie keine Papiere in Ihrer Aktentasche. Sie werden für Ihre Weisheit bezahlt, wenn Sie Entscheidungen treffen. Nicht mit dem Zellstoff herumschleifen. Hat der CEO von Enron Exxon eine Aktentasche dabei? Oder hat er einen Sherpa, um das schwere Heben zu erledigen? Beobachten Sie Ihre Angestellten auf der unteren Ebene, um herauszufinden, ob Sie sie bekommen, indem Sie eine Tasche tragen, die genau der ihres direkten Chefs entspricht Nachahmung, Schmeichelei und diskretes Ansaugen ist für das reibungslose Funktionieren der Maschinen eines kleinen Unternehmens erforderlich. Und um deine Abschlagzeit zu erreichen. Wie ein großer CEO werden Sie jedoch nicht immer mit leeren Händen erwischt. Wie ein Berater in der Stadt tragen Sie immer Ihre… 9) Laptop Mit einem ausführlichen Dossier über jeden, den Sie kennen. (Übersetzung: CRM) Und jedes Mal, wenn Sie ihnen eine Dankeskarte senden. (Mit dem Füllfederhalter natch.) Mit einer separaten Kontaktdatenbank für Ihre Weihnachtskartenliste. Der typische Kongressabgeordnete hat 1500 Namen seiner engsten Freunde auf der Grußpostkarte seiner Jahreszeit. Setzen Sie sich ein Ziel von 200 Namen für Ihr jährliches Massenmailing. Dies wird Ihre häufigeren E-Mails von Ihrem… 10) Brombeere
Eine typische Kontrollspanne beträgt 10. Ein Armeekommando. Eine Fußballmannschaft. (Das Kabinett des Präsidenten ist mit 14 etwas unhandlich.) Sie müssen nicht jede Aktion jeder Person in Ihrem Unternehmen kontrollieren. Nur Ihre 10 direkten Berichte. Das ist alles. Follow-up und belästigende Überwachung in diesen Tagen ist mit E-Mail einfacher. Erinnern Sie sich bei eingehender E-Mail, antworten Sie so bald wie möglich, auch wenn Sie keine Substanz haben - teilen Sie dem Absender mit, dass seine Nachricht empfangen und bestätigt wurde. Ihr E-Mail-Postfach muss genauso behandelt werden wie Ihr Schreibtisch. Beide sind Pyramiden, bei denen alles abrutscht. Sie werden bemerken, dass eine Büroausstattung oben nicht aufgeführt ist: Eine Uhr. Vergessen Sie das Zeitmanagement
Dies war keine Übung im Zeitmanagement. Die oben genannten zehn Tipps werden den meisten Kleinunternehmern mehr Zeit zur Verfügung stellen. Mehr Zeit, um einfach zu denken und Weisheit zu verteilen. Einleitung geeigneter Maßnahmen von Ihrem Team wird Zeit frei. Wahre Disziplin gibt Ihnen diese Momente zum Nachdenken, pro Chance zum Träumen. Die Uhr wird jetzt zu Ihrem Freund.
