Betrug bei Geschäftszahlungen zeigt keine Anzeichen einer Abschwächung.
Betrug bei der Kreditorenbuchhaltung
Laut einer kürzlich von AccuImage zitierten Studie, einem Anbieter von Softwarelösungen und -dienstleistungen, die Unternehmen bei der Automatisierung des Dokumentenflusses unterstützen, hat der B2B-Zahlungsbetrug landesweit zugenommen.
Obwohl Führungskräfte und Finanzbeamte verzweifelt nach einer Lösung suchten, um den Anstieg des bezahlbaren Betrugs einzudämmen, stellte die Studie fest, dass im vergangenen Jahr mehr als drei Viertel der Unternehmen betroffen waren.
$config[code] not found"Es gibt viele Möglichkeiten, die Kreditorenbuchhaltung zu betrügen", erklärt Larry Bennett, CEO von AccuImage, "alles von der Erstellung falscher Rechnungen bis zur Betrugsprüfung."
Kleinunternehmer müssen sich dieses besorgniserregenden Trends bewusst sein und die notwendigen Vorkehrungen treffen.
Umfrageergebnisse des AFP-Zahlungsbetrugs von 2018
Laut Santa Clara, einem in Kalifornien ansässigen Anbieter von Dokumentenmanagement- und Imaging-Lösungen, ist die Anhebung der Betrugsraten bei Zahlungsbeträgen unter anderem auf digitalisierte Kreditorenbuchungssysteme zurückzuführen, die Unternehmen dabei helfen, die Gefahr von Zahlungsbetrug zu reduzieren.
Das Unternehmen für Dokumentenmanagement- und Imaging-Lösungen zitiert die von The Association for Financial Professionals (AFP) veröffentlichte jährliche Studie aus dem Jahr 2018, die besagt, dass der Zahlungsbetrug komplexer geworden ist. Dies gilt auch, da immer mehr Unternehmen stark in Sicherheitsmaßnahmen investieren.
In der AFP Payments Fraud and Control-Umfrage von 2018, an der fast 700 Experten aus den Bereichen Treasury und Finanzen befragt wurden, sagt AFP, dass das Hauptziel von Zahlungsbetrug die Kontrolle ist. Darauf folgt der Kompromiss bei Geschäfts-E-Mails, der zunehmend Anlass zur Sorge gibt. Andere Ziele sind Betrug bei Betrug und Betrug bei Unternehmenskarten.
"Es ist alarmierend, dass die Zahl der Zahlungsbetrug trotz wiederholter Warnungen ein Rekordhoch erreicht hat", sagte Jim Kaitz, Präsident und CEO von AFP. "Treasury- und Finanzfachleute müssen nicht nur äußerst wachsam sein, sondern auch Betrügereien vorwegnehmen und bereit sein, diese Angriffe abzuwehren."
Top-Möglichkeiten zur Erkennung und Verhinderung von Zahlungsbetrug
AccuImage bietet einige nützliche Tipps, um Zahlungsbetrug in Ihrem Unternehmen zu erkennen und zu verhindern:
- Erstellen Sie Prüfpfade, verfügen Sie über Mitarbeiter mit klaren Jobbeschreibungen und Aufgabenbereichen und nutzen Sie digitale Prozesse, die nicht auf Papier basieren.
- Anforderungen für doppelte Zahlungen überwachen. Doppelte Rechnungen können öfter vorkommen als realisiert. Hüte dich immer.
- Eine wichtige Kontrolle zur Verhinderung von Betrug besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht über mehr Befugnisse verfügen, als zur Erfüllung der Aufgaben ihrer Rolle erforderlich ist.
- Bauen Sie eine starke Prozessintegration zwischen Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung auf. Eine starke Prozessintegration zwischen Kreditorenbuchhaltung und der Beschaffungsfunktion stellt sicher, dass Waren oder Dienstleistungen gemäß den Einkaufsrichtlinien bestellt werden und dass sie ordnungsgemäß eingehen, bevor die Rechnung bezahlt wird.
- Nutzen Sie Daten, um Trends in Lieferantenrechnungen aufzudecken. Data-Rich-Organisationen können Überzahlungen an ihre Lieferanten erkennen, indem sie Trends bei der Lieferantenleistung oder den Lieferantenausgaben überwachen. Organisationen können proaktiver vorgehen, um doppelte Zahlungen zu vermeiden, indem sie Parameter definieren, mit denen potenziell betrügerische Rechnungen identifiziert werden, und diese Rechnungen zur Überprüfung an eine Person weitergeleitet werden.
"Ein sicheres digitalisiertes Kreditorenbuchhaltungssystem wird dazu beitragen, Betrug sowie alle zu bezahlenden Interaktionsfehler und Inkonsistenzen zu reduzieren", betont Bennett, dessen Dokumentenverarbeitungsunternehmen seit 1988 im Geschäft ist.
Foto über Shutterstock
1
