Ein Stabschef führt die Mitarbeiter einer Organisation oder die eines bestimmten CEO oder Regierungsbeamten. Ein stellvertretender Stabschef unterstützt den Stabschef bei der Organisation und Koordination des Personals. Eine oder beide dieser Positionen können das Sitzen in einem gemeinsamen Stabschef-Vorstand umfassen, in dem alle Stabschefs eines Unternehmens oder einer Organisation zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die einzelnen Mitarbeitergruppen gut arbeiten.
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Die Stabschefs müssen rücksichtslos mit der Fähigkeit zum Multitasking organisiert sein, da sie an fast jedem Aspekt des Unternehmensbetriebs beteiligt sind. Die Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren, ist von entscheidender Bedeutung, da es nicht nur darum geht, Informationen zwischen einem Vorgesetzten und seinem Support-Mitarbeiter weiterzugeben, sondern auch den CEO oder den Vorgesetzten über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden halten. Dies bedeutet, dass ein Stabschef aufmerksam und ein guter Zuhörer sein muss und natürliche Führungsqualitäten aufweisen muss.
Führungsaufgaben
Ein Stabschef muss in der Lage sein, die Finanz- und Verwaltungsvorgänge des CEOs zu steuern und seine Mitarbeiter sowie die Projekte, an denen diese Mitarbeiter arbeiten, zu führen. Ein stellvertretender Stabschef hat viele dieser Aufgaben, obwohl der Stabschef, dem er zugeteilt ist, ihn möglicherweise mit einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern in der Organisation zusammenarbeiten kann. Der Stabschef muss seinen Vorgesetzten über die aktuellen Vorgänge auf dem Laufenden halten, unabhängig davon, ob sein Vorgesetzter ein CEO, ein Regierungsbeamter oder ein Militär ist. Diese Hauptaufgaben werden auf Stabschefs übertragen, die in privaten, militärischen und politischen Einrichtungen arbeiten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBesondere Aufgaben
Ein Stabschef kann dafür verantwortlich sein, Personal einzustellen und sicherzustellen, dass die entsprechenden Schulungsprotokolle vorhanden sind. Politiker und Führungskräfte verlassen sich auf ihren Einblick in das Unternehmen und fragen nach ihrem Rat. Andere Aufgaben werden durch das Feld beeinflusst, in dem sich der Stabschef befindet. Beispielsweise müssen Stabschefs und stellvertretende Stabschefs im politischen und militärischen Bereich über die aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden bleiben, während Mitarbeiter im medizinischen oder geschäftlichen Bereich möglicherweise die Zertifizierungen auf dem neuesten Stand halten oder Geschäftsbeziehungen pflegen müssen.
Bildungsvoraussetzungen
Der für einen Stabschef geforderte Bildungshintergrund hängt von dem jeweiligen Fachgebiet ab. Stabschefs sollten einen Master-Abschluss in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Mathematik und Wirtschaft erworben haben; Personen im politischen Bereich benötigen möglicherweise einen Abschluss in Politikwissenschaft. Ein Stabschef oder ein stellvertretender Stabschef in einem Krankenhaus kann einen medizinischen Abschluss erfordern. Darüber hinaus sind mindestens acht bis 15 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich erforderlich. Für einen Stabschef im Militär muss der Kandidat über eine entsprechende militärische Ausbildung verfügen und wahrscheinlich ein Offizier sein. Ebenso wird ein Stabschef in der Strafverfolgung von einer Person besetzt, die in der Strafverfolgung ausgebildet und gearbeitet hat. Im Geschäftsbereich werden diejenigen, die bereits für ein Unternehmen arbeiten, häufig für einen Stabschef als Kandidat von außen ausgewählt.