Wussten Sie, dass mehr als die Hälfte der Amerikaner einen eigenen persönlichen KI-Assistenten haben möchten und warum nicht? Einen Cloud-basierten virtuellen Assistenten zu haben, an den Sie Ihre Aufgaben übergeben können, ist wie ein Traum. Ihr eigener Mann oder ein Mädchen, der am Freitag alles erledigen kann, von der Planung bis zur Recherche, dem Projektmanagement und sogar dem Verkauf.
Mit dem Aufkommen von Cloud-basierten virtuellen Assistenten wird dieser Traum glücklich. Und für Unternehmer gibt es viele Vorteile, einen zu verwenden.
$config[code] not foundWas ist ein Cloud-basierter virtueller Assistent?
Bevor wir jedoch zu den Vorteilen springen, stellen wir sicher, dass wir alle auf der gleichen Seite sind, was ein Cloud-basierter virtueller Assistent ist.
Ein Cloud-basierter virtueller Assistent ist eine App, die „natürliche“ Sprach- oder Sprachbefehle versteht und Aufgaben für Sie erledigen kann. Mit anderen Worten, Sie können mit der App mit echten, alltäglichen Wörtern sprechen. Darüber hinaus kann die App online oder auf einem Gerät wie Ihrem Smartphone live sein.
Worüber wir hier nicht sprechen, ist ein menschlicher virtueller Assistent. Diese Leute können zwar viele Vorteile bieten, sind aber nicht Teil dieser Konversation.
Ob online oder auf einem Gerät: Ein wichtiges Merkmal eines virtuellen Assistenten auf Cloud-Basis ist die Möglichkeit, eine Verbindung zu mehreren Systemen und Datenquellen herzustellen. Aus diesem Grund sind sie „Cloud-basiert“, da sie in die Cloud greifen können, um auf das zuzugreifen, was sie benötigen. Wie Sie unten sehen werden, bekommen sie so die Arbeit für Sie.
Vorteile von Cloud Based Virtual Assistant
Virtuelle Assistenten in der Cloud helfen Ihnen, ein besserer Unternehmer zu sein, indem Sie sich den Aufgaben stellen, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen können, sodass Sie sich auf höherwertige Arbeit konzentrieren können, z. B. Ihre Kunden begeistern und mehr davon finden.
Hier sehen Sie einige Möglichkeiten, wie Sie einen virtuellen Assistenten verwenden können.
Onboarding von Vertriebskabeln
Sie können viel Zeit mit Reifenkickern verschwenden, die Leute, die Ihr Verkaufsmaterial herunterladen, aber nicht wirklich daran interessiert sind, etwas zu kaufen.
Tools wie Conversica helfen Ihnen dabei, Ihre vielversprechendsten Umsatz-Leads zu entdecken, indem Sie ein Gespräch beginnen, das schließlich zum Kontakt mit einem Menschen führt. Sobald Sie sie am Telefon haben, können Sie gewinnen.
Besprechungsplaner
Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben ist das Einrichten eines Meetings.Sie senden die Einladung, sie sagen, dass sie es nicht schaffen, und los geht's mit dem schönen Spiel, das wir nennen: "Mal sehen, ob wir in weniger als 10 E-Mails eine Zeit und einen Ort finden, an dem wir uns treffen können."
Wäre es nicht toll, diesen ganzen Prozess an jemanden weiterzugeben? Nun, dank des Aufstiegs von virtuellen Assistenten wie x.ai ist das möglich. Dieses Tool kümmert sich um das Hin und Her, um Meetings einzurichten, und alles, was Sie tun müssen, ist zu Beginn einige grundlegende Eingaben.
Jetzt können Sie mehr Zeit für Meetings aufwenden, anstatt zu versuchen, das Meeting einzurichten.
Meeting Facilitator
Sobald Ihr Meeting eingerichtet ist, hilft Ihnen ein virtueller Assistent dabei, Ihre gemeinsame Zeit optimal zu nutzen. Diese Technologie entwickelt sich immer noch weiter, aber wir erhalten einen interessanten Einblick in die Zukunft der Assistenten für virtuelle Besprechungen in der folgenden Infografik von Cisco. eine zukunft, die heute beginnt. Die Zukunft sieht von hier aus ziemlich süß aus.
Assistent für Projektmanagement
Projektmanagement ist ein Schlüsselelement eines gut geführten Geschäfts. Durch die Verwendung des Projektmanagements wird sichergestellt, dass die Arbeit pünktlich und wie versprochen erledigt wird.
Wenn Sie jedoch herausfinden, was gerade passiert, kann es sehr viel Zeit kosten, Updates und Status herunterzufahren.
Jetzt können Sie dieses Problem umgehen, indem Sie einen virtuellen Assistenten verwenden, der durch die Integration von Redbooth und Cisco Spark erstellt wurde. Dieser „virtuelle Assistent für das Projektmanagement“ kann Fragen wie „Wo sind alle mit ihren Aufgaben?“, „Wie viel Zeit ist noch verfügbar, bevor dieser Teil des Projekts abgeschlossen ist?“ Und „Wie viele Stunden sollte ich meinem Kunden diesen Monat in Rechnung stellen? ?
Es ist schön, wenn Sie Ihre Zeit in Ihrem Unternehmen und nicht in Ihrem Unternehmen verbringen können, oder?
On-Demand-Informationen
Wäre es nicht toll, kritische Informationen nur durch eine Frage zu erhalten? Genau das beginnt Dickeys Barbecue in seiner Franchise-Kette zu etablieren.
Laut Laura Rea Dickey, CEO des in Dallas ansässigen Unternehmens, können Franchisenehmer ein Amazon Echo verwenden, um Alexa nach „aktuellen Daten zu täglichen Verkäufen, Lagerbeständen, geplanten Lieferungen von Lieferanten, Kundenbewertungen und sogar optimalen Rauchzeiten zu fragen. “Und das ist alles, ohne die Küche zu verlassen.
Außerhalb des Arbeitsbereichs können Benutzer auch weiterhin auf visuelle Daten zugreifen.
Persönlicher Assistent
Abgesehen von der Planung können sich Cloud-basierte virtuelle Assistenten wie Sekretäre fühlen. Einige Beispiele sind:
- Erinnerungen bereitstellen, damit Sie keine Besprechung verpassen.
- Elemente zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen,
- Dir deine E-Mail vorlesen und sogar antworten,
- Telefonkonferenzen durchführen, damit Sie nicht daran denken müssen, die Nummer mitzubringen,
- Suchen von Flügen, Unterkünften und Restaurants für Sie vor Ort oder auf Reisen
- Finden Sie heraus, welche Wettervorhersage und welche Neuigkeiten Sie hören möchten.
Haushälterin
Wäre es nicht schön, nach einem harten Arbeitstag in ein komfortables Zuhause zurückzukehren? Durch die Verwendung von Cloud-basierten Verbindungen mit intelligenten Geräten kann ein virtueller Assistent sicherstellen, dass die Lichter eingeschaltet sind, beruhigende Musik spielt und die Temperatur genau richtig ist.
Ein ruhiger und entspannter Unternehmer ist ein effektiver Unternehmer, und ein virtueller Assistent auf Cloud-Basis kann Ihnen helfen, Ihre Zeit außerhalb des Büros zu genießen.
Zusätzliche Ressourcen
Die Links unten führen zu nützlichen Beiträgen, die Ihnen helfen können, mehr zu erfahren und heute mit einem Cloud-basierten persönlichen Assistenten zu beginnen.
- Heute stehen Ihnen 12 Sprachassistenten zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Unternehmen besser organisieren können
- 24 Möglichkeiten, wie Amazon Alexa Skills Ihrem kleinen Unternehmen heute helfen kann
- Integrieren der Cortana von Microsoft in Ihr Small Business-Team
Wenden Sie sich noch heute an Meylah, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie virtuelle KI-Unterstützung als Teil eines größeren Cloud-basierten Geschäftsservices anbieten können.
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