Ein stellvertretender Projektmanager ist in der Regel der zweite Projektleiter unter dem Projektmanager. Die Arbeit des Stellvertreters hängt von der Größe des Unternehmens oder der Körperschaft und dem Umfang des Projekts ab. Im Allgemeinen muss der Stellvertreter den Projektmanager dabei unterstützen, das Projekt innerhalb des Budgets und innerhalb der vorgegebenen Frist fertigzustellen.
Bildung und Qualifikationen
Stellvertretende Projektmanager müssen mindestens über einen Hochschulabschluss verfügen und über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement verfügen. Sie sollten auch im Besitz einer Projektmanagement-Qualifikation des Project Management Institute sein oder sich in einem solchen Prozess befinden, wie dem Certified Associate of Project Management (CAPM) oder dem Project Management Professional (PMP) -Zertifikat. Der stellvertretende Projektmanager sollte im Idealfall einen Hochschulabschluss in einem projektbezogenen Bereich haben.
$config[code] not foundVerantwortlichkeiten
Ein stellvertretender Projektmanager sollte in der Lage sein, eng mit dem Projektmanager zusammenzuarbeiten, um den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherzustellen. Zu den Verantwortlichkeiten können gehören, sind aber nicht beschränkt auf: Terminplanung; Personal zuweisen; Zuweisung von Ressourcen; Bewertung des Risikos und seines Managements; Koordinierung der verschiedenen Komponenten, die zum Gesamtprojekt beitragen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig geliefert werden; sicherstellen, dass die Fristen eingehalten werden; und Aktualisierung des Personals und Unterrichtung aller interessierten Parteien des Projekts über den Fortschritt und mögliche Probleme.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKompetenzen
Um ein stellvertretender Projektmanager zu sein, muss die Person über Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten verfügen und klare, messbare Ziele setzen können. Sie müssen Wert auf Zeitmanagement legen, ohne auf Qualität zu verzichten, und in der Lage sein, gut zu verhandeln und Probleme mit Diplomatie und Taktik zu behandeln. Je größer das Team ist, desto mehr müssen sie sich der Gruppendynamik und des Beziehungsmanagements bewusst sein. Sie müssen ein gutes Auge für Details haben und in der Lage sein, Daten zu analysieren, und sie sollten über ausreichende fachliche Fähigkeiten im Projektbereich verfügen, um als Mentor tätig werden zu können und einen Beitrag zu leisten, um das Projekt im Zeitplan zu halten. Ein stellvertretender Projektmanager muss das Projekt bei Bedarf einem breiteren Publikum präsentieren und sollte daher über ein hohes Maß an mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie müssen organisiert und effizient sein und Prioritäten setzen können.
Ein stellvertretender Projektmanager sollte in der Lage sein, die Microsoft Office-Suite von Programmen zu verwenden, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Access, wenn das Projekt eine große Datenbank erfordert. Darüber hinaus sollten sie Microsoft Project oder eine ähnliche Projektverfolgungssoftware kennen. Sie sollten in der Lage sein, Planungssoftware zu verwenden, um die wichtigsten Projektdaten wie Besprechungen, Termine, Meilensteine usw. zu verfolgen. Budgetierungssoftware ist ein weiteres wichtiges Instrument, mit dem sie regelmäßig Berichte erstellen und erstellen können. Weitere nützliche Programme sind: Software zur Risikoeinwirkung / Wahrscheinlichkeitsdiagramm, um vorhersehbare Risiken abzubilden, die Wahrscheinlichkeit, dass diese eintreten, und deren Auswirkungen, wenn sie es tun, um Notfallpläne aufzustellen. Sie sollten in der Lage sein, einfache Gantt-Diagramme zu erstellen, um alle Komponenten des Projekts zu verfolgen, und über fundierte Kenntnisse der Critical Path Analysis (CPA) verfügen, um zu zeigen, wie alle Komponenten miteinander verbunden sind. Sie sollten in der Lage sein, ein Programm zur Bewertung und Bewertung von Programmen (PERT) zu erstellen, um die Zeit zu berechnen, die jede Komponente benötigt, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden. Ein stellvertretender Projektmanager muss bereit sein, Anweisungen zu befolgen, ein persönliches Interesse zu haben und stolz darauf zu sein, dass das Projekt jederzeit reibungslos läuft. Sie müssen auch die administrative Seite des Projektmanagements abwägen, um Ergebnisse zu erzielen und das Team auf Kurs zu halten. Sie sollten sich in einer unter Druck stehenden Umgebung wohl fühlen und das Thema des Projekts gut beherrschen. Sie sollten Spaß daran haben, als Teil eines Teams zu arbeiten, und müssen bei Bedarf eine Führungsrolle übernehmen. Sie sollten multitaskingfähig sein, Prioritäten setzen und knappe Fristen einhalten können. Sie sollten gut mit anderen auskommen und ein guter Zuhörer sein. Sie sollten pünktlich und zuverlässig sein und alle Aktionselemente nachverfolgen.Werkzeuge
Merkmale und Managementfähigkeiten
