E-Mail hat sich seit seiner Einführung in den frühen 70er Jahren erheblich weiterentwickelt. Als die 90er Jahre herumliefen, waren E-Mails in der Wohnung alltäglich, und die Menschen lebten für diese kleine Stimme mit der Aufschrift: "Sie haben Post!"
Die Entwicklung der E-Mail hat es zu einer wichtigen Funktion für alle und überall gemacht. Sie ist zur offiziellen Kommunikationsform für Unternehmen auf der ganzen Welt geworden und könnte eine der wichtigsten Anwendungen sein. Von witzigen Anzeigen bis zu sensiblen Kundendaten wird die E-Mail eines Unternehmens täglich für das Senden von Hunderten von Nachrichten verwendet.
$config[code] not foundHacks und Viren sind leider üblich, wie Sie wahrscheinlich erlebt haben. Viele Unternehmen glauben, dass ihre E-Mails sicher sind, aber es gibt keine Ausnahmen, wenn es um diese Angriffe geht.
Vermeiden Sie zukünftige Vorfälle mit einigen der folgenden Vorschläge zum Schutz der Unternehmens-E-Mails.
Entwickle sichere Passwörter
Vor etwas mehr als einem Jahr wurden fünf Millionen Gmail-Passwörter bösartig gestohlen. Dies war ein großer Weckruf für E-Mail-Benutzer überall, insbesondere für diejenigen, die Google Mail in einer geschäftlichen Umgebung verwendeten. Einfache, leicht zu erratende Passwörter machten diesen Hack möglich, und Tausende ähnelten ihm.
Je komplexer, eindeutiger und nicht erkennbarer Ihr Kennwort ist, desto schwieriger ist es für Hacker, in diese einzudringen. Geburtsdaten, Namen und Sozialversicherungsnummern sind sehr beliebte Optionen für Passwörter, was ein großer Fehler ist. Diese sind nicht nur leicht zu erraten, sondern geben auch völlig fremde Informationen über Ihr persönliches Leben.
Gehen Sie bei einer geschäftlichen E-Mail-Einstellung dieses Risiko nicht ein. Verwenden Sie nur Passwörter, die komplex sind und keine persönliche Verbindung zu Ihnen oder Ihren Mitarbeitern haben. Denken Sie daran, dass es wichtiger ist, ein Kennwort zu verwenden, das Sie nicht vergessen können.
Überprüfen Sie Sender und Daten
Es ist heutzutage so einfach, ein E-Mail-Konto zu erstellen, das kann jeder. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre E-Mails regelmäßig durch einen Überprüfungsprozess laufen lassen.
Beginnen Sie mit der Überprüfung, dass die Person, die die E-Mail gesendet hat, tatsächlich die Person ist, von der sie sagt, dass sie sie sind. Die meisten E-Mails verfügen über ein Überprüfungssystem, mit dem Roboter von Menschen unterschieden werden können, und Sie können sich auch an einen E-Mail-Schutzdienst wenden.
Unternehmen möchten außerdem überprüfen, ob die Daten in der E-Mail seit dem Versenden nicht geändert wurden. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Online-Tools und -Software, die zu diesem Zweck entwickelt wurden.
Mitarbeiter ausbilden
Wenn Sie ein paar E-Mail-Sicherheitsgeheimnisse gemeistert haben, behalten Sie sie nicht für sich. E-Mails werden an alle gesendet, und es ist für Ihr Unternehmen nicht besonders gut, wenn Sie der einzige sind, der weiß, wie die Dinge geschützt werden.
Halten Sie regelmäßig Sicherheitsbesprechungen ab, in denen Sie jedem Mitarbeiter die Grundlagen zur Erkennung von Betrug und Sicherheitsrisiken vermitteln. Bringen Sie, wenn möglich, Ihre technische Abteilung hinzu, um zu erklären, wie Mitarbeiter Risiken definieren können.
Trainieren Sie sie auch in Bezug auf die Regeln und Bestimmungen für den Datenaustausch. Einige der größten Sicherheitsverletzungen sind auf unbekannte Mitarbeiter zurückzuführen. Gehen Sie die Regeln regelmäßig durch und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter bei Bedarf über eine Kopie verfügt.
E-Mail verschlüsseln
Mit der Verschlüsselung ohne E-Mail sind Hacker grundsätzlich mit offenen Armen willkommen. Auf der anderen Seite ist Verschlüsselung so, als würde man eine E-Mail mit einer harten äußeren Hülle versehen, die für Hacker schwer zu knacken ist.
Es ist auch wichtig zu prüfen, ob der Server verschlüsselt wurde. Normalerweise erfordert dies kostenpflichtige Software, um die Arbeit auf geschäftlicher Ebene zu erledigen, aber wenn das Geld knapp ist, gibt es eine Vielzahl kostenloser Software, mit der sowohl Server als auch E-Mail verschlüsselt werden können.
Beim Sichern Ihrer Website, E-Mail oder eines anderen Aspekts des Online-Geschäfts ist zu beachten, dass es nicht annähernd so schwierig, teuer oder zeitraubend ist, wie viele Unternehmen glauben. Tatsächlich ist es viel teurer, nicht die richtigen Schritte zur Absicherung Ihrer E-Mail zu unternehmen, da ein Datenverlust durch Nachlässigkeit Sie tatsächlich zum Stillstand bringen kann.
E-Mails sind von Natur aus nicht sicher, weshalb Führungskräfte unbedingt Schutzmaßnahmen ergreifen müssen. Fazit: Kein Unternehmen ist vor Hackern sicher, und je mehr Sicherheit Sie haben, desto besser sind Sie.
E-Mail-Bild über Shutterstock
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