Site Clerk-Jobbeschreibung

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Anonim

Ein Bauleiter führt eine Vielzahl von Büroaufgaben für ein Unternehmen aus. Site-Angestellte werden typischerweise als Büroangestellte oder Verwaltungsassistenten bezeichnet. Sie sind in fast allen Branchen tätig und ihre Aufgaben können zwar als banal angesehen werden, sie sind jedoch oft entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Das liegt daran, dass die Angestellten Zeit sparen, indem sie die Mehrheit der „leichteren“ Aufgaben erledigen.

Grundlagen

Baustellenmitarbeiter erledigen ein bisschen von allem in einem Büro. Im Allgemeinen beantworten sie Telefone, faxen Dokumente, geben Berichte ein, geben Daten in Computer ein, heißen Kunden willkommen, leiten E-Mails weiter und beantworten E-Mails. Gelegentlich verwalten Angestellte möglicherweise Dateien, aktualisieren Websites oder sind dafür verantwortlich, dass Sie während des Mittagessens Lebensmittel erhalten. Vieles hängt von ihrer Branche ab, und einige können sogar an wichtigeren Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Vertrieb und Marketing mitwirken. Die Angestellten können auch bei Besprechungen einige Minuten in Anspruch nehmen und beim Kopieren von Mitarbeiterhandbüchern oder Newslettern mithelfen.

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Kompetenzen

Site-Sachbearbeiter müssen mit allen Aspekten der Büroarbeit vertraut sein. Dazu gehört ein grundlegendes Verständnis von Grammatik, Mathematik und Kundenservice. Sie sollten professionell, organisiert, höflich gegenüber Mitarbeitern und Kunden sein und in der Lage sein, allein, mit einem Team oder unter der Aufsicht eines Vorgesetzten gut zu arbeiten. Die Angestellten müssen wahrscheinlich auch erfahrene Schreibkräfte sein und mit Computern und Programmen ihrer Branche vertraut sein.

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Hintergrund

Die meisten Außendienstmitarbeiter können während des Jobs lernen, obwohl ein Teil davon von der Industrie abhängt. In der Regel reicht ein Abitur aus, um eingestellt zu werden. In einigen Fällen benötigen Angestellte einen Associate-Abschluss oder ein Zertifikat von einer Volkshochschule oder einer Handelsschule. Wenn dies der Fall ist, konzentrieren sich die Angestellten auf Studiengänge wie Schreiben, Textverarbeitung, Englisch und vielleicht Mathematik. In einigen Fällen benötigen die Sachbearbeiter bereits Erfahrung als Sekretärin oder Rezeptionistin, bevor sie von einem Unternehmen eingestellt werden.

Aussichten

Da Site Clerks oft für die allgemeine Mission eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, sollte es nicht an Möglichkeiten mangeln. Laut dem US Bureau of Labor Statistics wird erwartet, dass die Aussichten für die Sachbearbeiter in den Jahren 2008 bis 2008 um 12 Prozent steigen werden. Nicht schlecht, wenn man bedenkt, dass im Mai 2008 mehr als drei Millionen Arbeiter als allgemeine Büroangestellte tätig waren, so die BLS.

Verdienste

Standortmitarbeiter können unabhängig von der Branche mit einem Jahresgehalt von rund 25.000 USD pro Jahr rechnen. Laut PayScale.com verdienten Büroangestellte im April 2010 ein Jahresgehalt von fast 21.000 bis fast 31.000 Dollar. Außerdem berichtete die BLS, dass der durchschnittliche Jahreslohn eines Bürokaufmanns im Mai 2008 bei 25.320 Dollar lag.