Die Personalabrechnung ist eine wesentliche Aufgabe, die einen erheblichen Teil der Einnahmen eines Unternehmens ausmacht. Um Ihre Personalabrechnungskosten zu überwachen, nehmen Sie Journalbuchungen im Personaljournal Ihres Unternehmens vor. Diese Ausgaben umfassen den Lohn, den Sie Ihren Mitarbeitern für jede Zahlungsperiode zahlen. Berücksichtigen Sie bei der Dokumentation der Löhne das Datum der Gehaltsdauer, den Gesamtlohn, die Gehaltsabzüge Ihrer Mitarbeiter und das Gehaltsdatum.
Geben Sie das Enddatum der Zahlungsperiode in der Spalte "Datum" ein. Da stündliche Angestellte in der Regel nicht aktuell bezahlt werden, würde das Enddatum der Zahlungsperiode vor dem tatsächlichen Zahlungsdatum liegen. Geben Sie an dieser Stelle nur das Enddatum der Zahlungsperiode ein.
$config[code] not foundErstellen Sie einen Kontonamen für Löhne. Wenn Sie über mehrere Abteilungen verfügen und die jeweilige Höhe der Löhne anzeigen möchten, erstellen Sie separate Kontonamen. Sie können beispielsweise unterschiedliche Konten für Ihre Lager-, Personal- und Buchhaltungsabteilungen einrichten. Oder Sie zahlen einfach alle Löhne unter einem Konto.
Geben Sie die Gesamtlohnkosten für den Entgeltzeitraum als Belastung in der Spalte "Belastung" an.
In der Spalte „Guthaben“ sind die Arten der Abzüge aufgeführt, die von den Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter für die Zahlungsperiode vorgenommen wurden, und die jeweiligen Beträge als Guthaben. Die Abzüge können die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer, die Medicare-Steuer, die staatliche Einkommensteuer, Lohnzahlungen und Beiträge für die Krankenversicherung sowie 401 (k) -Preise umfassen. Diese Abzüge sind alle zahlbar, bis Sie die Zahlungen an die jeweiligen Regierungsbehörden und Verkäufer überweisen.
Erfassen Sie die gesamte zu zahlende Netto-Lohnsumme als Gutschrift. Dieser Betrag sollte Ihrem Gesamtbetrag entsprechen, der von Ihrem Gesamtbetrag abgezogen wird. Mit anderen Worten, der Gesamtlohn abzüglich der Gesamtabzüge entspricht Ihrer Netto-Gehaltsabrechnung, die am kommenden Zahltag gezahlt wird.
Geben Sie Ihren zu zahlenden Nettobetrag am Zahltag unter dem tatsächlichen Zahlungstermin als Belastung ein.
Verrechnen Sie Ihren Nettobetrag als Gutschrift auf Ihrem Geldkonto.
Spitze
Nehmen Sie separate Journaleinträge vor, um Ihren Anteil an Verbindlichkeiten und die Abzüge Ihrer Mitarbeiter nach Zahlungseingang zu erfassen. Erfassen Sie unter dem tatsächlichen Auszahlungsdatum die einzelnen Buchungen als Lastschriften und verrechnen Sie dann die gesamten Lastschriften als Gutschrift auf Ihrem Geldkonto.
