Effektive Tipps für die Automatisierung von Kleinbetrieben

In Zeiten des massiven Wettbewerbs kann die Automatisierung von Kleinbetrieben genutzt werden, um über Wasser zu bleiben.

Mit einer großen Arbeitsbelastung und einer Reihe von Hüten müssen kleine Unternehmen normalerweise unter Zeitdruck stehen. Notwendige tägliche Aufgaben stauen sich auf und können zeitaufwändig und redundant sein. Daher können sich die Unternehmen nicht vollständig auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Da dies zu einem kontinuierlichen Prozess wird, kann dies zu einer Wachstumshemmung führen.

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Die Automatisierung von Kleinbetrieben ist eine effektive Lösung für dieses Problem. Es ist die Methode, um sich wiederholende und mühsame Vorgänge zu vereinfachen, indem sie freihändig ist. Mit anderen Worten: Die Business Process Automation (BPA) nutzt Technologien auf intelligente Weise, um die Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten und so die Produktivität zu steigern.

Hier sind einige der effektivsten Möglichkeiten, um mit Ihrem Automatisierungsprozess für kleine Unternehmen zu beginnen.

Verwenden Sie Small Business Automation für tägliche Aufgaben

Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass bestimmte tägliche Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen als nötig, was sich auf die Produktivität auswirkt. Diese Aufgaben können Folgendes umfassen:

E-Mails abrufen
Projektmanagement
Kommunikation
Kundensupport bieten

Neben dem Einsatz von Apps und anderen Tools können diese Aktivitäten automatisiert werden, indem sie nach entsprechenden Kategorien gruppiert werden. Wenn Sie beispielsweise E-Mails zweimal oder dreimal am Tag statt alle paar Minuten durchgehen, können Sie viel Zeit sparen.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Sie müssen die Aufgaben identifizieren, die arbeitsintensiv und sich wiederholend sind.

Welche Aufgaben Ihres Unternehmens erfordern ein wiederholtes Management und haben keinen großen Mehrwert für den Menschen? Dies sind diejenigen, die zuerst automatisiert werden müssen. Einige dieser Aufgaben können Folgendes umfassen:

Buchhaltung und Lohnabrechnung
Fakturierung
Bestandsverwaltung
Berichte erstellen

Tools wie Openbravo, Freshbooks usw. können diese Aufgaben für Sie automatisieren. Diese Tools vermeiden Spielraum für menschliche Fehler und sparen gleichzeitig Geld und Zeit, die Sie in andere wichtige Aufgaben investieren können.

Daten und Metriken rationalisieren

Daten sind eines der größten Vermögenswerte von kleinen und mittleren Unternehmen. Dazu gehören Daten, die Verbraucheraktivitäten betreffen, sowie Analysen, die die Unternehmensleistung anzeigen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kundendaten zu sammeln, wie z. B. kostenloses WLAN, Überwachung des Kundenverhaltens usw., was möglicherweise zeitaufwändiger ist, als Sie dachten. Darüber hinaus kann die Überwachung von Kennzahlen zur Analyse des Fortschritts der neuen Strategien, die von Ihrem Unternehmen eingeführt werden, ebenfalls recht mühsam sein.

Die gute Nachricht ist, dass der gesamte Prozess mithilfe verschiedener Tools und Apps automatisiert werden kann. Beispielsweise können Google Analytics, Act, Qualtrics usw. diese Aufgaben vereinfachen. Darüber hinaus hat die drahtlose Automatisierung im Laufe der Jahre bereits einen Sturm ausgelöst, der den Zugriff auf Geschäftsprozesse erleichtert und die Konnektivität erhöht.

Da die Verschlechterung der Daten immer wichtiger wird, wird die Automatisierung von Kleinunternehmen als eine der Lösungen für dieses Problem diskutiert.

Marketing Automation integrieren

Einfach ausgedrückt ist Marketingautomatisierung die Methode zur Optimierung und Vereinfachung von Marketingvorgängen mithilfe von Software.

Jedes Unternehmen hat eine Reihe von Konversionspfaden für seine Kunden. Dazu können gehören:

Google-Suche
Social Media-Konvertierungen
E-Mail Marketing
Inhaltsvermarktung

Es ist sehr unpraktisch, jeden dieser einzigartigen Umwandlungspfade einzeln zu verfolgen. Hier kommt Marketing Automation ins Spiel. Werkzeuge wie MailChimp, HootSuite usw. sind äußerst effektiv.

Mit dem zunehmenden Momentum des mobilen Marketings ist es zudem eine Stunde geworden, die relevanten Anforderungen zu erfüllen. Vor kurzem gab der Anbieter von Marketing-Software Marketo eine Partnerschaft mit dem Mobile-Marketing-Unternehmen Vibes bekannt, um das Mobile Marketing zu automatisieren.

Stellen Sie Experten für Small Business Automation ein

Bei mehreren laufenden Automatisierungsprozessen können diese zu einem bestimmten Zeitpunkt sehr unübersichtlich und schwer zu verwalten sein. Die Einstellung eines Automatisierungsexperten kann in diesem Fall eine effektive Lösung sein.

Ein Automatisierungsexperte analysiert jeden automatisierten Geschäftsprozess, identifiziert Schlupflöcher, setzt die richtigen Strategien um und entwickelt Methoden, um die Effizienz jedes Prozesses zu steigern. Ein Experte bringt Erfahrung mit und setzt die Automatisierungsmethoden Ihres Unternehmens auf den richtigen Weg.

Automatisierung ist die Lösung der nächsten Generation für kleine Unternehmen, die sich stärker auf das Wachstum konzentrieren und ihr volles Potenzial entfalten können. Da Automatisierung zur Norm für heutige Unternehmer wird, ist es an der Zeit, das Beste daraus zu machen.

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