Ein Balkendiagramm ist ein Werkzeug, mit dem Projekte, Ereignisse oder persönliche Meilensteine oder Ziele geplant werden. Es wird erstellt, um die Reihenfolge der Aktionen (Aufgaben) anzuzeigen, die ausgeführt werden müssen, bevor ein Projekt als abgeschlossen betrachtet werden kann. Henry Gantt, ein Maschinenbauingenieur, erfand das Gantt-Diagramm in den 1910er Jahren. Er entwarf seine Karte so, dass der Produktionsvorarbeiter die Zeitpläne überwachen konnte, um sicherzustellen, dass die Arbeiten pünktlich erledigt wurden. Gantt-Diagramme wurden beim Bau des Hooverdamms und zur Organisation großer Projekte verwendet.
$config[code] not foundDenke umgekehrt. Der 30. Juli ist beispielsweise das Fertigstellungsdatum. Es gibt 10 Aufgaben, die vor diesem Zeitpunkt ausgeführt werden müssen. Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche Aufgabe zuletzt ausgeführt werden muss und welche Aufgabe zuerst ausgeführt werden muss. Entscheiden Sie dann, welche Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann, bis eine andere Aufgabe erledigt ist. Aufgaben, die nicht gestartet werden können, bis eine andere abgeschlossen ist, werden als Aufgaben mit Abhängigkeiten bezeichnet.
Entscheiden Sie, ob ein einfaches oder komplexes Gantt-Diagramm benötigt wird. Ein einfaches Gantt-Diagramm enthält Spalten für die Aufgabe, die verantwortliche Person und Datum vor der Fertigstellung. Ein komplexes Diagramm kann diese Spalten plus Start- und Enddatum, die Anzahl der Tage, die zum Ausführen der Aufgabe benötigt werden, die Anzahl der abgelaufenen Tage, Unteraufgaben und den Prozentsatz der Fertigstellung umfassen.
Geben Sie den Namen der Aufgabe in die linke Spalte (eine Aufgabe pro Zeile), den Namen der verantwortlichen Person in die zweite Spalte ein und ordnen Sie die verbleibenden Spalten nach Monat, Tag oder Woche. Fügen Sie für ein komplexes Diagramm Spalten für Prozentsätze oder andere Informationen ein, die für das Verfolgen des Projekts als wichtig erachtet werden.
Zeichnen Sie eine Linie oder ein leeres Feld, um die erwartete Zeitdauer für die einzelnen Aufgaben anzuzeigen. Das Feld wird unter den entsprechenden Start- und Enddaten angeordnet. Berücksichtigen Sie die Abhängigkeiten und ordnen Sie sie untereinander und unter ihrer Hauptaufgabe an. Eigenständige Aufgaben können während des gesamten Projektlebens angepasst werden, um Ressourcen und Zeit optimal zu nutzen.
Denken Sie daran, Flexibilität in Ihrem Projektablaufplan zu berücksichtigen. Wenn der letzte Fälligkeitstermin der 30. Juli ist, empfiehlt es sich, die Fertigstellung zwei bis drei Tage früher zu planen. Dies ermöglicht die Möglichkeit einer Mitarbeiterkrankheit oder eines anderen ungeplanten Ereignisses.
Farbe der in der Tabelle angegebenen Aufgabe, wenn sie abgeschlossen ist, oder verwenden Sie eine andere Farbe, um anzuzeigen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Das Fertigstellungsdatum kann auf Wunsch in das Diagramm eingefügt werden. Wenn das Projekt lang ist, kann der Manager kleine festliche Schritte in Betracht ziehen, um die Mitarbeiter zu ermutigen, auf Kurs zu bleiben.
Überprüfen Sie den Zeitplan regelmäßig (z. B. täglich), um sicherzustellen, dass die Projektaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Wenn das Projekt nach Zeitplan läuft, müssen möglicherweise Aufgaben neu angeordnet werden. Umgekehrt, wenn das Projekt vor dem Zeitplan liegt, ordnen Sie einige Aufgaben neu an, die möglicherweise schwieriger sind, um den ursprünglichen Termin einzuhalten.
Spitze
Es ist eine gute Idee, einen Kurs im Projektmanagement zu absolvieren, da er einer Person einen Überblick über die Planung gibt. Gantt-Diagramme können in einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt werden. Gantt-Chart-Software kann online oder bei den meisten Software-Händlern erworben werden.
