Wenn es um Arbeitspräsentationen geht, wissen wir alle, dass Microsoft PowerPoint König ist. Das Diaschau-Präsentationsprogramm bietet ausnahmslos einen unendlichen Strom von vierteljährlichen Präsentationen, Finanzierungsgesprächen und jährlichen Konferenzen. Wir haben es alle schon einmal benutzt und wir werden es alle wieder benutzen.
Aber nur, weil Sie mit PowerPoint sehr vertraut sind, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie das Beste daraus machen. Die Wahrheit ist, dass es einige Grundlagen gibt, die kleine Unternehmer ignorieren, wenn sie ein paar Folien aneinanderreihen. Bei der Überprüfung Ihrer eigenen Technik könnten Sie jedoch überrascht sein, wie viel Spielraum für Verbesserungen vorhanden ist.
$config[code] not foundUm Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier 15 grundlegende Präsentationstipps.
Tipps zum Erstellen effektiver PowerPoint-Präsentationen
1. Erstellen Sie ein Skript
Es ist egal, wer Ihre Zielgruppe ist oder was Sie präsentieren - sie können feststellen, ob Ihren Folien irgendein Reim oder Grund fehlt. Um Verwirrung zu vermeiden und Professionalität zu erzeugen, sollten Sie ein ziemlich ausführliches Skript schreiben, bevor Sie überhaupt mit dem Erstellen von Folien beginnen. Umreißen Sie genau, was Sie sagen wollen, bis zum letzten Punkt. Diese ausführlichen Gesprächspunkte entwickeln sich letztendlich zum eisernen Skelett Ihrer Präsentation.
2. Weniger ist mehr
Wenn es um eine PowerPoint-Präsentation geht, können Sie Ihre Folien mit zu viel Text überladen. Textabschnitte werden den Fokus von Ihnen nehmen, da Ihre Zuhörer Ihre Rede einfach übertönen und die Informationen für sich selbst lesen werden. Im Zweifelsfall sollte der Text kurz und süß sein. Reduzieren Sie alle Ihre Gesprächspunkte auf prägnante Sätze und zwingen Sie Ihr Publikum, Ihnen zuzuhören, um alle winzigen Details zu erfassen.
3. Hüten Sie sich vor fantastischen Schriftarten
Du bist ein Erwachsener. Das bedeutet, dass in Ihren PowerPoint-Präsentationen nur die Verwendung einer einfachen serifenlosen Schriftart zulässig ist - sonst nichts. Wenn es für Ihre Marke geeignet ist, können Sie nur innerhalb eines Headers eine einfach zu lesende dekorative Schriftart verwenden. Wieder lenken dekorative Schriften unweigerlich die Aufmerksamkeit von Ihnen ab, dem Moderator. Das ist das letzte, was Ihre Folien tun sollen.
4. Beseitigen Sie das Durcheinander
Ob Sie es glauben oder nicht, Sie sollten Ihre Folien extrem einfach halten. Sie benötigen lediglich eine Überschrift, ein paar Aufzählungszeichen und möglicherweise ein Bild. Weitere führen einfach dazu, dass Ihr Publikum und vielleicht auch Sie selbst mitten in Ihrer Präsentation den Fokus verlieren.
5. Beschriften Sie Ihre Charts
Diagramme eignen sich hervorragend für jede PowerPoint-Präsentation. Sie sollten jedoch niemals einfach davon ausgehen, dass Ihr Publikum genau weiß, was das Diagramm auf einer Folie Ihnen sagt. Viel zu viele Moderatoren machen den schwerwiegenden Fehler, wichtige Elemente ihrer Grafiken nicht zu kennzeichnen. Im Gegenzug verlieren Sie wertvolle Zeit, um grundlegende Aspekte zu erklären. Dadurch wird Ihre gesamte Präsentation aus dem Mittelpunkt gerissen.
6. Seien Sie konsistent mit Hintergründen
Wählen Sie eine untertriebene, professionelle Vorlage, die nicht zu laut oder auffällig ist. Schließlich ist es nicht die Hintergrundfarbe jeder Folie, die Ihr größtes Verkaufsargument sein sollte. Seien Sie konsequent und vertrauen Sie darauf, dass eingefügte Grafiken und Ihre Präsentation selbst ausreichen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.
7. Verwenden Sie nicht zu viele Bilder
Es ist äußerst wichtig, Visuals in Ihr PowerPoint aufzunehmen. Sie sorgen dafür, dass Ihre Zuhörer einbezogen werden, und können dazu beitragen, die Gültigkeit Ihrer Aussagen auf eine Million Arten zu beweisen, die ein Bullet Point nicht bieten kann. Sie sollten jedoch niemals mehr als ein Bild pro Folie verwenden.
8. Keine Angst vor dem Kontrast
Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Design für Ihre Präsentation zu verwenden, sollte automatisch ein bestimmter Kontrast zwischen Hintergrund- und Textfarben eingestellt werden. Wenn Sie jedoch keine Vorlage verwenden, müssen Sie klug sein, wenn Sie kontrastierende Farben verwenden. Denken Sie auch daran, dass das, was auf Ihrem Computermonitor in Ordnung ist, auf einem Projektorbildschirm nicht besonders gut aussieht.
9. Kleide den Teil
Es ist wichtig zu wissen, dass Ihre PowerPoint-Folien nur ein Zahnrad in einer breiteren Präsentationsmaschine sind. Als Präsentator können Sie nicht Ihre eigene Professionalität zeigen. Denken Sie darüber nach, was Sie tragen, Ihre Verhaltensweisen und wie Sie sich während des Gesprächs im Raum bewegen. Selbst die aufregendsten PowerPoint-Folien der Welt können keinen langweiligen Sprecher tragen.
10. Schalten Sie Ihren Bildschirmschoner aus
Ein häufiger Rookie-Fehler, den Moderatoren häufig machen, ist das Ausschalten ihrer Bildschirmschoner während einer Präsentation. Wenn Sie vorhaben, mehr als ein paar Minuten über eine Folie zu sprechen, kann sich Ihr Computer sehr wohl für eine Pause entscheiden und Ihren Bildschirmschoner starten. Wenn Sie alle Ihre alten Urlaubsfotos mitten in einer seriösen Budget-Präsentation sehen, können Sie in den Augen Ihres Publikums einen oder zwei Haken schlagen.
11. Erstellen Sie einen Hook
Wie bei jeder packenden Geschichte müssen Sie die Dinge mit einem tollen Haken loslegen. Geben Sie Ihrem Publikum eine überraschende oder faszinierende Statistik über Ihr Unternehmen oder Ihre Branche oder liefern Sie eine persönliche Anekdote, von der Sie glauben, dass sie ein wenig mehr Flair und Einblick bietet. Indem Sie Ihr Publikum mit etwas Persönlichem einbeziehen, können Sie einen unterbewussten Link erstellen, der sicherstellt, dass die nachfolgenden Folien ein wenig eingehender angehört werden.
12. Stellen Sie viele Fragen
Denken Sie daran, dass es in dieser Präsentation nicht nur um Sie geht. Zwischen den Folien sollten Sie Ihrem Publikum Fragen stellen, was Sie gerade gesagt haben. Fragen Sie nach ihren Gedanken und Meinungen. Beziehe sie ein. Bitten Sie noch besser um Gedanken zu Themen, die in den nachfolgenden Folien behandelt werden, um die Hörer zu zwingen, ihre eigenen Wahrnehmungen von dem, was Sie behandeln, in Frage zu stellen.
13. Verwenden Sie eine Pause
Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines Erwachsenen während einer Präsentation beträgt nur etwa 20 Minuten. Wenn Ihre Präsentation wesentlich länger sein wird, teilen Sie die Dinge auf und geben Sie Ihrem Publikum kurze Pausen zwischen den Abschnitten Ihrer Präsentationen.
Besser noch, engagieren Sie die Zuhörer, indem Sie sie dazu zwingen, aufzustehen und miteinander zu interagieren. Sie können beispielsweise Ihr Publikum dazu ermutigen, sich als Partner zu engagieren, eine kurze Liste von Missverständnissen über Ihr Thema zu entwickeln und diese dann vor der Präsentation mitzuteilen.
14. Animiere dich
Es ist egal, wie aufregend Ihre PowerPoint-Präsentation sein kann. Wenn Sie mit monotoner Stimme dröhnen, verlieren Sie schnell Ihr Publikum. Lesen Sie sich nicht einfach durch eine Präsentation. Lassen Sie sich animieren, zeigen Sie einen sympathischen Ton und teilen Sie die Dinge mit Ausrufe, Anmerkungen und Fragen auf.
15. Duplizieren Sie Ihre letzte Folie
Ein anderer häufiger PowerPoint-Fehler, den Benutzer begehen, ist das Doppelklicken durch die letzte Folie, bevor die Präsentation tatsächlich abgeschlossen ist. Dies führt zu einem unbeholfenen Gerangel, um zur vorherigen Folie zurückzukehren, und wirft Ihre gesamte Schlussfolgerung ab. Um diese Verlegenheit zu vermeiden, schneiden Sie die letzte Folie zwei- oder dreimal am Ende Ihrer Präsentation aus.
Schließlich müssen Sie Spaß damit haben. Laut Forschern haben die meisten von uns mehr Angst vor dem öffentlichen Reden als vor dem Tod.Mit Hilfe einer fantastischen PowerPoint-Präsentation, eines Qualitätsskripts und etwas Bühnenpräsenz muss die Präsentation einer Expertenpräsentation jedoch nicht schwierig oder beängstigend sein. Denken Sie nur daran, im Raum zu spielen, und haben Sie keine Angst, alles zu tun, um Ihre Botschaft zu vermitteln.
Bild: Microsoft
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