Laut einer kürzlich von Manta durchgeführten Umfrage müssen 54 Prozent der Kleinunternehmer ihre Autos, Lastwagen oder Transporter benutzen, um Geschäfte abzuwickeln und ihre Kunden zu bedienen. Die Verwendung eines Fahrzeugs in Ihrem Unternehmen erfordert geschäftliche und steuerliche Aspekte. Hier sind fünf Dinge, die Sie wissen müssen.
1. Geschäfte im Fluge machen
Wenn Sie heute mobil sind, müssen Sie nicht nur auf Rädern unterwegs sein. Es bedeutet auch, über Technologien zu verfügen, die außerhalb eines traditionellen Geschäftsumfelds wie einem Büro oder einer Boutique tätig sind.
$config[code] not foundInteressante Statistiken aus der Manta-Umfrage zeigen, dass 82 Prozent der Besitzer sich nicht ohne Smartphones entscheiden, 41 Prozent nutzen ihre Laptops, 33 Prozent ihre Tablets und 29 Prozent nutzen Bluetooth. Bessere Konnektivität außerhalb Ihres Büros (durch einen erhöhten Internetzugang und besseres Breitband) in Kombination mit einer Reihe von Apps und Geräten (z. B. Square), um die Verarbeitung von Kreditkarten ohne Terminal zu ermöglichen, hat es ermöglicht, Geschäfte unterwegs zu tätigen.
2. Neue Fahrzeuge auswählen
Wenn Sie auf dem Markt sind, um Ihr aktuelles Fahrzeug zu ersetzen oder ein anderes hinzuzufügen, nach was sollten Sie suchen? Basierend auf der Manta-Umfrage machen andere Kleinunternehmer diesbezüglich Folgendes:
- Bei der Auswahl eines Fahrzeuges war der Aufkleberpreis die wichtigste Überlegung.
- Amerikanisch hergestellt dominiert die Auswahl, mit 65 Prozent der Besitzer von US-amerikanischen Fahrzeugen. Nur zehn Prozent fahren japanische Autos und fünf Prozent in Deutschland gefertigte Fahrzeuge.
- Die Kraftstoffkosten dominieren nicht bei der Fahrzeugauswahl, nur 22 Prozent berücksichtigen sie bei der Auswahl. Dennoch fahren bereits 38 Prozent oder erwarten, ein Hybrid-, Elektro- oder Dieselfahrzeug zu kaufen.
Welchen Fahrzeugtyp benötigen Sie? Mehr als 25 Prozent der Kleinunternehmer fahren mit einem Lastwagen und fast 13 Prozent mit einem Lieferwagen. Ihre Wahl hängt natürlich davon ab, was Sie in Ihrem Fahrzeug tun müssen.
3. Kaufen oder leasen?
Die Frage, die sich viele Kleinunternehmer stellen, wenn sie ein neues Fahrzeug in Betracht ziehen, ist die Frage, ob sie kaufen oder leasen wollen. Als Faustregel gilt, dass Leasing den Eigentümern ermöglicht, kostspieligere Fahrzeuge zu erwerben, als sie es sich leisten könnten, wenn sie sie kaufen müssten.
Aus steuerlicher Sicht gilt derselbe Standard-Kilometerstand, der für Geschäftsfahrten festgelegt ist (z. B. 57,5 Cents pro Meile), unabhängig davon, ob das Fahrzeug im Besitz oder geleast ist. Diejenigen, die die tatsächlichen Kosten der Geschäftsführung abziehen, werden möglicherweise aufgrund von Abschreibungsobergrenzen für gekaufte Fahrzeuge mit Leasing stärker abgeschrieben, aber es gibt so viele Variablen, dass es unmöglich ist zu sagen, welche Art von Verwendung zu größeren Steuervergünstigungen führt.
Aus praktischen Gründen kann Leasing jedoch nicht in Frage kommen, wenn Sie viel Autofahren erwarten.Die meisten Leasingverträge machen es zu teuer, wenn die jährliche Laufleistung etwa 15.000 übersteigt (natürlich abhängig von den Bedingungen eines bestimmten Leasingvertrags).
4. Budgetierung der Kraftstoffkosten
Wenn Sie jedes Jahr viel fahren, sind die Benzinkosten (wenn Sie ein Gasfahrzeug haben) im Spiel. Derzeit sind die Gaspreise so niedrig wie seit elf Jahren nicht mehr. Bleiben sie so niedrig? Wer weiß? Die US-amerikanische Energy Information Agency prognostiziert für 2016 nur geringfügige Steigerungen. Wenn Sie Ihr Budget für 2016 vorbereiten, sollten Sie ein Kissen einbauen, falls die Prognosen der Regierung zu konservativ sind und die Gaspreise an der Pumpe deutlich steigen.
5. Buchhaltung zur Verwendung durch Mitarbeiter
Wenn Sie Mitarbeiter mit Firmenfahrzeugen fahren lassen, sollten Sie Einschränkungen in Bezug auf den persönlichen Gebrauch in Betracht ziehen, um Ihren Versicherungsschutz zu erfüllen. Denken Sie auch darüber nach, wie Sie mit den steuerlichen Auswirkungen von persönlichem Fahren umgehen. Wenn den Mitarbeitern gestattet wird, Firmenfahrzeuge nach Stunden zu benutzen, wird eine steuerpflichtige Nebenleistung gezahlt (es gibt begrenzte Ausnahmen). Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Höhe der Leistung zu ermitteln. Details finden Sie in der IRS-Publikation 15-B (PDF).
Fazit
Planung kann Ihnen helfen, das für Ihre Geschäftsanforderungen am besten geeignete Fahrzeug auszuwählen und Ihre Steuerabschreibungen zu maximieren. Arbeiten Sie mit einem Steuerfachmann zusammen, um die Zahlen zu ermitteln, bevor Sie eine Fahrzeugauswahl treffen oder Unternehmensrichtlinien für den persönlichen Gebrauch von Geschäftsfahrzeugen festlegen.
Autoschlüssel Foto über Shutterstock
1
